Compartir un archivo a través de OneDrive
Importante
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| Habilitada para | Versión preliminar pública | Disponibilidad general |
|---|---|---|
| Usuarios, automáticamente | 
7 de marzo de 2022 |
1 de abril de 2022 |
Valor empresarial
Reúna lo mejor de las suites de productividad y negocios de Microsoft para iniciar actividades de colaboración, revisión y uso compartido sin tener que salir de Business Central. Los usuarios se benefician de una experiencia familiar de uso compartido de archivos, y reducen la necesidad de descargar archivos en su dispositivo. Esto facilita el intercambio de archivos desde la Bandeja de entrada de informes y los documentos adjuntos a través de OneDrive para la Empresa.
Detalles de la característica
Para usuarios empresariales
Para compartir un informe desde la bandeja de entrada de informes o para compartir un archivo adjunto en un registro, los usuarios pueden elegir ahora la acción Compartir. Esta acción copia el archivo de Business Central a su OneDrive para la Empresa y luego muestra el cuadro de diálogo de uso compartido del archivo en Business Central con numerosas opciones. En el lanzamiento, estas opciones incluyen:
- Uso compartido de un vínculo con uno o más destinatarios internos o externos.
- Copia de un vínculo al documento, para que pueda enviarlo usando su aplicación preferida.
- Ajuste de si los destinatarios pueden ver o editar el documento.
- Prevención de la descarga del archivo.
- Especificación de las personas que pueden usar el vínculo, como solo las personas de su organización con el vínculo.
Business Central concede acceso al archivo en OneDrive a los destinatarios que elija: los permisos para el registro y archivo actual en Business Central permanecen sin cambios.
Para administradores
Los administradores globales y de SharePoint en Microsoft 365 pueden cambiar la configuración de uso compartido en el nivel de organización que rige el uso compartido externo y el tipo de vínculos que se pueden compartir en la nueva ventana de uso compartido de archivos. Si ya los ha configurado para que su organización use OneDrive, SharePoint y otras aplicaciones de Office, esto también se aplicará automáticamente a Business Central.
El uso compartido de archivos está disponible tanto para Business Central Online como localmente. Con Business Central Online, el uso compartido de archivos se habilita automáticamente, pero los administradores locales primero deben configurar la conexión con OneDrive.
Para desarrolladores
Business Central ofrece objetos AL en el sistema y aplicaciones base que se integran con OneDrive. Ahora se han mejorado con la capacidad de mostrar la nueva ventana Compartir y experiencias que la acompañan. Los desarrolladores tienen que escribir solo un código AL mínimo cuando necesitan compartir un archivo de Business Central a través de OneDrive. Esta funcionalidad está destinada a escenarios interactivos en los que los usuarios inician la acción durante su sesión y no para automatizar el uso compartido de archivos silencioso.
Se proporcionan un patrón de código AL documentado y pautas que los desarrolladores pueden aplicar en cualquier página o proceso utilizado para representar archivos. Este patrón consta de una acción Descargar y una acción Abrir en OneDrive y Compartir que los desarrolladores pueden aplicar de forma coherente en sus extensiones. Para ver un ejemplo de este patrón aplicado en la aplicación empresarial, consulte el cuadro informativo Archivos adjuntos.
Pruébelo ahora
Para experimentar el uso compartido de un archivo adjunto a un registro, inicie sesión en Business Central Online, abra un pedido de ventas y luego elija Archivos adjuntos en el menú Pedido. Cargue un archivo que se aplique a ese pedido, luego use la acción Compartir en la página Archivos adjuntos.
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Consulte también
Abrir archivos de Business Central en OneDrive (documentación)