Información general de los cursos

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Microsoft Dynamics 365 Human Resources proporciona una solución para las necesidades de aprendizaje de su organización. Esta solución ofrece dos rutas de cursos de aprendizaje: virtual y en persona.

Aprendizaje virtual es una experiencia de aprendizaje que se mejora a través de recursos en línea. Para los cursos en persona o dirigidos por un instructor, un instructor facilita una sesión de formación para un grupo de trabajadores o alumnos.

En nuestro módulo de aprendizaje, los profesionales de recursos humanos, los administradores, los gerentes de capacitación y los gerentes pueden crear y asignar rutas de cursos de aprendizaje a los trabajadores.

Nota

Para utilizar los cursos virtuales, debe habilitar la función Mejoras del curso en Gestión de funciones.

Configurar cursos virtuales

Para configurar cursos virtuales, debe habilitar la función Mejoras del curso en Gestión de funciones. Vaya a Cursos > Nuevo y establezca la opción Virtual en Sí. Una vez habilitada la función, se requiere un enlace al curso. El campo Estado del curso se establecerá en Abierto. La opción Permitir que el empleado se autorregistre se establecerá en Sí pero se puede configurar como No. Puede usar la sección Coste para asociar un costo con el curso o el participante. El coste predeterminado es Ninguno.

Después de que la función Mejoras del curso está habilitada en Gestión de funciones, se producen los siguientes cambios:

  • En la página Participantes, se debe definir una fecha de vencimiento para la asignación del curso.
  • Se requiere un enlace del curso.
  • Autoservicio para los empleados mostrará una descripción general de los empleados en Cursos. El usuario puede ver los cursos vencidos, vencidos pronto y asignados.
  • Los trabajadores pueden completar cursos virtuales y dar fe de ellos.

Configurar cursos presenciales

Vaya a Cursos > Nuevo, seleccione Presencial y complete la página. Los cursos presenciales requieren una fecha y hora de inicio, así como un número mínimo y máximo de participantes. Cuando crea un nuevo curso, puede guardarlo como borrador para poder realizar cambios. Puede usar la sección Coste para asociar un costo con el curso o el participante. El coste predeterminado es Ninguno.

Puede especificar la siguiente información opcional para los cursos. Si sabe que se especificarán esta información para los cursos, debería configurarla antes de crear los registros del curso.

  • Plantilla del curso
  • Grupos de aulas
  • Grupos del curso
  • Ubicaciones de los cursos
  • Aulas
  • Instructores

Tareas del curso

Para cada curso, puede realizar las tareas siguientes:

  • Registre, asigne y administre participantes.
  • Defina un curso virtual o presencial.
  • Defina el costo por curso o participante (si aplica).
  • Especificar una fecha límite del registro.
  • Definir el número mínimo y máximo de participantes.
  • Asignar una ubicación y un aula para el curso.
  • Recomendar hoteles a los participantes en el curso.
  • Cree una descripción del curso, que se mostrará en Autoservicio para empleados.

Nota

Solo puede eliminar un curso solo si nadie se ha registrado.

Flujo de trabajo

Los empleados que se registran para un curso por medio de la página Autoservicio del empleado pueden dirigir su registro a través de un flujo de trabajo para su aprobación. Puede asignar un flujo de trabajo a un curso en la ficha desplegable General de la página Cursos.