Acerca de la colaboración con plantillas de equipo
El uso de equipos es opcional, no obstante, los equipos proporcionan una forma sencilla de compartir información y colaborar con usuarios a través de unidades de negocio. Un equipo es un grupo de usuarios. Como grupo, podrá realizar el seguimiento de información sobre las filas y realizar tareas asignadas de forma mucho más eficaz y coordinada. Pese a que un equipo pertenece a una sola unidad de negocio, puede incluir usuarios de otras unidades de negocio. Un usuario se pueden asociar con más de un equipo.
Existen dos tipos de equipos con los que puede trabajar: propietario y acceso.
Un equipo de propietarios tiene filas y roles de seguridad asignados. Los privilegios del equipo se definen mediante roles de seguridad. Además de los privilegios proporcionados por los roles de seguridad del equipo, los usuarios tienen los privilegios definidos por sus roles de seguridad individuales y por los roles de los otros equipos de los que son integrantes. Un equipo tiene derechos de acceso total a las filas que posee el mismo.
Un equipo de acceso no es propietario de filas propias y no tiene roles de seguridad asignados al equipo. Los usuarios tienen privilegios definidos por sus roles de seguridad individuales y por los roles de los otros equipos de los que son integrantes. Las filas se comparten con un equipo de acceso y a los integrantes del equipo se les asignan derechos de acceso sobre las filas, como leer, escribir o anexar.
Un equipo de acceso puede crearse manualmente (creado por el usuario) o automáticamente (administrado por el sistema). Puede compartir varias filas con un equipo de acceso creado por el usuario. Un equipo administrado por el sistema se crea para una fila específica y no se pueden compartir otras filas con este equipo. Para equipos administrados por el sistema es necesario proporcionar una plantilla de equipo que use el sistema para crear un equipo. En esta plantilla se define el tipo de tabla y los derechos de acceso de la fila que se asignan a los integrantes del equipo cuando se crea el equipo. Una plantilla de equipo se muestra en todos los formularios de fila de la tabla especificada como lista. Cuando se agrega el primer usuario a la lista, se crea el equipo de acceso real para esta fila. Puede agregar y quitar integrantes del equipo utilizando esta lista. La plantilla del equipo se aplica a las filas del tipo de tabla indicado y de tablas relacionadas, según las reglas en cascada. Para dar a los miembros del equipo diferente acceso a la fila, puede suministrar varias plantillas de equipo, cada plantilla especificando derechos de acceso diferentes. Por ejemplo, puede crear una plantilla de equipo para la tabla de cuenta con el derecho de acceso de lectura, que permite que los miembros del equipo vean la cuenta especificada. Para otro equipo que requiere más acceso a la misma cuenta, puede crear una plantilla de equipo con derechos de acceso de lectura, escritura, uso compartido y otros.
Únicamente las tablas que se habilitan para equipos de acceso administrados por el sistema se pueden especificar en la plantilla.
Si cambia los derechos de acceso en la plantilla del equipo, los cambios se aplican solo a los nuevos equipos de acceso administrados por el sistema. Los equipos existentes no se ven afectados.
Para obtener información sobre cómo crear una plantilla de equipo, habilite una tabla para equipos de acceso administrados por el sistema y cómo personalizar el formulario de tabla para agregar la plantilla de equipo, consulte Crear una plantilla de equipo y agregarla a un formulario de tabla.
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Crear una plantilla de equipo y agregarla a un formulario de tabla
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