Crear flujos de trabajo a partir de plantillas de flujo de trabajo

En la página Flujo de trabajo puede crear un flujo de trabajo creando una serie de pasos de flujo de trabajo en las líneas. Cada paso consta de un evento del flujo de trabajo (evento Cuando), moderado por condiciones de evento (Condición On) y una respuesta de flujo de trabajo (Respuesta Entonces), moderada por las opciones de respuesta. Los campos de las líneas de flujo de trabajo proporcionan listas fijas de valores de eventos y respuestas que representan los escenarios que Business Central admite. Obtenga más información en Crear flujos de trabajo.

Para ahorrarle tiempo a la hora de crear flujos de trabajo de aprobación, Business Central proporciona plantillas de flujo de trabajo. Las plantillas están disponibles en la página Plantillas de flujo de trabajo. Puede utilizar las plantillas tal como están o personalizarlas para satisfacer sus necesidades. Los códigos para las plantillas de flujo de trabajo de Microsoft llevan el prefijo MS-.

Importante

Cuando cambia el evento when para un paso del flujo de trabajo, las respuestas también cambian. A veces, las respuestas de otros cuando los eventos se refieren a estas respuestas como el siguiente paso en el flujo de trabajo. Después de cambiar un evento when, verifique que los siguientes pasos para sus eventos then sean correctos.

Por ejemplo, la plantilla de flujo de trabajo Flujo de trabajo de aprobación del proveedor tiene un evento principal cuando Se solicita la aprobación de un proveedor. Este evento when tiene un Enviar solicitud de aprobación para el registro y crear una notificación tras la respuesta, que además de las respuestas hace referencia. Si cambia el evento when Se solicita la aprobación de un proveedor a, por ejemplo, Se cambia un registro de proveedor, la respuesta then se borra junto con las referencias.

Las respuestas then para los eventos when Se delega una solicitud de aprobación y Se aprueba una solicitud de aprobación. (con En condición de Aprobaciones pendientes >0) son ejemplos de dónde cambiar un evento primario when puede causar problemas. Luego sus respuestas tienen un siguiente paso que se refiere a la respuesta then Enviar solicitud de aprobación para el registro y crear una notificación del evento when Se solicita la aprobación de un proveedor. Porque la respuesta then para el evento when Se solicita la aprobación de un proveedor ya no está disponible, los eventos when con sangría no funcionarán como se esperaba.

Deberá especificar los siguientes pasos para las respuestas de los eventos when que hicieron referencia al evento when cambiado.

Si cambia una plantilla de flujo de trabajo, pero luego se arrepiente del cambio, use la acción Restablecer plantillas de Microsoft para volver a la configuración original del flujo de trabajo.

Precaución

La acción Restablecer plantillas de Microsoft restablece todas las plantillas de flujo de trabajo de Microsoft. No puede restablecer una sola plantilla.

Otra forma de crear rápidamente un flujo de trabajo es importarlo, por ejemplo, si lo exportó desde otra instancia de Business Central. Obtenga más información en Exportar e importar flujos de trabajo.

Para crear un flujo de trabajo a partir de una plantilla de flujo de trabajo

1. Elija el icono , , escriba Flujos de trabajo y luego elija el vínculo relacionado.

2. Seleccione la acción Nuevo flujo de trabajo desde plantilla. Se abre la página Plantillas de flujo de trabajo.

3. Seleccione una plantilla de flujo de trabajo y, a continuación, elija Aceptar.

   La página Flujo de trabajo se abre para un nuevo flujo de trabajo que contiene toda la información de la plantilla seleccionada. El valor del campo Código se amplía, por ejemplo, con "-01" para indicar que este es el primer flujo de trabajo creado a partir de la plantilla de flujo de trabajo.

4. Para personalizar el flujo de trabajo, edite los pasos del flujo de trabajo o agregue nuevos pasos. Obtenga más información en Crear flujos de trabajo.

Consulte también

Crear flujos de trabajo de aprobación
Importar y exportar flujos de trabajo de aprobación
Ver instancias de paso de flujo de trabajo archivadas
Eliminar flujos de trabajo de aprobación
Tutorial: Configuración y uso de un flujo de trabajo de aprobación de compra
Configurar flujos de trabajo de aprobación
Usar flujos de trabajo de aprobación
Flujo de trabajo

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