Agregar comentarios a las fichas y documentos

Puede añadir información adicional a cuentas de contabilidad, fichas de clientes o pedidos de venta para comunicar excepciones o acuerdos especiales a otros usuarios. Prácticamente todas las fichas y documentos tienen una acción de Comentarios que abre la página Hoja de comentarios donde puede escribir o leer comentarios. En los documentos, también puede agregar comentarios a líneas individuales.

Los comentarios sobre los documentos en curso se transfieren al documento publicado relacionado. Por ejemplo, un comentario sobre un pedido de venta se transfiere al envío publicado resultante.

Además, se puede especificar si se desea que los comentarios se transfieran de un tipo de documento a otro tipo de documento resultante, por ejemplo, de un pedido de cliente a una factura de cliente. Esto se realiza en las páginas Ventas y cobros y Compras y pagos respectivamente.

Nota

Los comentarios no se imprimen ni se envían a informes o documentos externos.

A continuación se describe cómo agregar un comentario a una ficha de producto. Los pasos son similares para todas las demás fichas y documentos, excepto en las líneas de documentos, la acción de Comentarios se coloca en un menú de acciones de líneas.

Para añadir un comentario a una ficha de producto

1. Elija el icono , escriba Productos, y luego elija el enlace relacionado.
2. Abra la ficha de producto que corresponda.
3. Seleccione la acción Comentarios.
4. En la página Hoja de comentarios, escriba el texto y luego elija el botón Aceptar.

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