Habilitar los datos de negocio para Power BI

Obtener información de los datos de Business Central resulta muy sencillo con Power BI y los paquetes de contenido de Business Central. Power BI extrae los datos y, a continuación, genera un panel original e informes en función de los datos.

Debe disponer de una cuenta válida con Dynamics 365 y con Power BI. Además, deberá descargar Power BI Desktop si desea crear sus propios informes de Power BI. Los paquetes de contenido de Power BI requieren permisos para las tablas desde donde se recuperan los datos. A continuación se describen más detalles sobre los requisitos.

Microsoft ha publicado los paquetes de contenido siguientes:

App Description
Microsoft Business Central Proporciona un panel de control con datos financieros clave a lo largo del tiempo, como ingresos frente a gastos, margen de operación y ciclo de efectivo.
Microsoft Business Central - CRM Proporciona un panel de control con datos clave sobre oportunidades de ventas y contactos.
Microsoft Business Central - Sales Proporciona un panel de control con datos clave sobre ventas e inventario.

Uso de paneles de control

Cada paquete de contenido proporciona informes que puede explorar:

  • Seleccione cualquier representación visual del panel para traer uno de los informes subyacentes.
  • Filtre el informe o agregue los campos que desee supervisar.
  • Ancle esta visualización personalizada al panel para continuar con el seguimiento.
    Puede actualizar los datos manualmente y puede configurar un calendario de actualización. Para obtener más información, vea Configuración de actualización programada.

Los paquetes de contenido están configurados previamente para trabajar con los datos de la empresa de demostración que aparecerá al registrarse para Business Central. Cuando instala las aplicaciones en Power BI y se conecta a sus propios datos, es posible que algunos informes no funcionen porque se basan en datos que su empresa no tiene. En esos casos, simplemente puede eliminar ese informe de su panel de control.

Nota

También puede crear sus propios informes y paneles en Power BI basándose en sus datos de Business Central. Para obtener más información, consulte Conectar los datos empresariales con Power BI.

Cómo conectarse

  1. Seleccione Obtener datos en la parte inferior del panel de navegación izquierdo.
    Navegar para obtener datos

También puede empezar desde Dynamics 365 Business Edition. En el área de trabajo, vaya a Selección de informe de la parte Área de trabajo de Power BI. Seleccione Servicio o Mi organización en la cinta. Cuando cualquiera de estas acciones está seleccionada, accederá a la galería de la organización en Power BI o a la biblioteca de servicios en Power BI, que también se filtrarán para mostrar solo los paquetes de contenido relacionados con Dynamics 365 Business Central.

  1. En el cuadro Servicios, seleccione Obtener. Se abrirá una ventana con AppSource y aplicaciones para aplicaciones de Power BI.
    Seleccionar paquetes de contenidos de servicios en línea
  2. Seleccione Aplicaciones de la pestaña Aplicaciones para aplicaciones de Power BI y elija el paquete de contenidos Microsoft Dynamics 365 Business Central que quiera usar, a continuación, seleccione Obtener ahora.
    Seleccione Dynamics 365 Business Central y seleccione Obtener ahora
  3. Cuando se lo solicite, escriba el nombre de su empresa en Dynamics 365 Business Central. Este no es el nombre para mostrar. El nombre de la empresa puede encontrarse en la página "Empresas" de su instancia de Dynamics 365 Business Central.
    Seleccione Dynamics 365 Business Central y seleccione Obtener ahora
  4. Una vez conectado se cargarán automáticamente un panel, un informe y un conjunto de datos en su espacio de trabajo de Power BI. Cuando se haya completado, se actualizarán los mosaicos con datos de su empresa de Dynamics 365 Business Central. Seleccione Dynamics 365 Business Central y seleccione Obtener ahora

¿Y ahora qué?

Requisitos del sistema

Para importar los datos de Dynamics 365 Business Central en Power BI, necesita permisos para los servicios web utilizados para recuperar datos. Los servicios web necesarios para los contenidos de paquetes incluyen:

Informes de Área de trabajo

Microsoft Dynamics 365 Business Central – CRM

  • Oportunidades de venta
  • Empresa de vista de plantilla de Excel
  • Etiquetas de informe de Power BI

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Finance

  • PowerBIFinance
  • Empresa de vista de plantilla de Excel
  • Etiquetas de informe de Power BI

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Jobs

  • Lista de proyectos
  • Líneas planificación proyecto
  • Líneas tarea proyecto
  • Etiquetas de informe de Power BI
  • Empresa de vista de plantilla de Excel

Microsoft Dynamics 365 Business Central - Sales

  • Panel de ventas
  • Empresa de vista de plantilla de Excel
  • Etiquetas de informe de Power BI

Informes de páginas de listas

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Customers List

  • Ventas de productos por cliente
  • Lista de compra del producto Power BI
  • Lista de ventas del producto Power BI
  • Panel de ventas
  • Lista de clientes de Power BI
  • ExcelTemplateViewCompany
  • Etiquetas de informe de Power BI

Microsoft Dynamics 365 Business Central - General Ledger Entries List

  • Lista de importes CG de Power BI
  • Cantidad presupuestada CG de Power BI
  • ExcelTemplateViewCompany
  • Etiquetas de informe de Power BI

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Items List

  • Ventas de productos por cliente
  • Lista de compra del producto Power BI
  • Lista de ventas del producto Power BI
  • Panel de ventas
  • ExcelTemplateViewCompany
  • Etiquetas de informe de Power BI

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Jobs List

  • Lista de proyectos de Power BI
  • ExcelTemplateViewCompany
  • Etiquetas de informe de Power BI

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Purchase Invoices List

  • Lista de compras de Power BI
  • ExcelTemplateViewCompany
  • Etiquetas de informe de Power BI

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Sales Orders List

  • Lista de ventas de Power BI
  • ExcelTemplateViewCompany
  • Etiquetas de informe de Power BI

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Vendors List

  • Lista de compra del producto Power BI
  • Lista de ventas del producto Power BI
  • Lista de proveedores de Power BI
  • ExcelTemplateViewCompany
  • Etiquetas de informe de Power BI

Servicios Web

Un modo de fácil de encontrar los servicios web es buscarlos en Dynamics 365 Business Central. En la lista, asegúrese de que el cuadro Publicar esté marcado para los servicios web enumerados anteriormente.

Solución de problemas

El panel de Power BI depende de los servicios web publicados que aparecen en la lista anterior y mostrará los datos de la empresa de demostración o de la suya propia si importa los datos de la solución de finanzas actual. Sin embargo, si se produce algún error, en esta sección se proporcionará una solución para los problemas más habituales.

Nombre empresa incorrecto

Un error común es introducir el nombre para mostrar de empresa en lugar del nombre de la empresa. Para buscar el nombre de la empresa, busque Empresas. A continuación, use el campo Nombre al introducir el nombre de su empresa.

Nombre de usuario y contraseña incorrectos

El nombre de usuario y la contraseña utilizados para conectarse deben ser los mismos que se usan para conectarse a su cuenta de Microsoft Office 365.

Los paquetes de contenido requieren también que tenga una cuenta de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Una vez que introduzca sus credenciales, descubriremos automáticamente los inquilinos de Microsoft Dynamics 365 Business Central a los que tenga acceso. Si no tiene una cuenta de prueba o con licencia de Microsoft Dynamics 365 Business Central, recibirá un mensaje de error.

La clave no coincidió con ninguna fila de la tabla

Si introduce un nombre de empresa no válido durante el proceso de conexión, puede recibir el mensaje de error "La clave no coincidió con ninguna fila de la tabla". Proporcione el nombre correcto de la empresa e intente conectarse de nuevo.

Consulte también

Introducción a Power BI
Power BI - Conceptos básicos
Inteligencia empresarial
Introducción
Importar datos de empresa de otros sistemas financieros
Configurar Business Central
Importar datos de empresa de otros sistemas financieros
Usar Business Central como origen de datos de Power BI
Usar Business Central como origen de datos de PowerApps
Usar Business Central en Microsoft Flow

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