Habilitar los datos de negocio para Power BI

Obtener información de los datos de Business Central resulta muy sencillo con Power BI y los paquetes de contenido de Business Central. Power BI extrae los datos y, a continuación, genera un panel original e informes en función de los datos.

Microsoft ha publicado los paquetes de contenido siguientes:

App Description
Microsoft Business Central Proporciona un panel de control con datos financieros clave a lo largo del tiempo, como ingresos frente a gastos, margen de operación y ciclo de efectivo.
Microsoft Business Central - CRM Proporciona un panel de control con datos clave sobre oportunidades de ventas y contactos.
Microsoft Business Central - Sales Proporciona un panel de control con datos clave sobre ventas e inventario.

Uso de paneles de control

Cada paquete de contenido proporciona informes que puede explorar:

  • Seleccione cualquier representación visual del panel para traer uno de los informes subyacentes.
  • Filtre el informe o agregue los campos que desee supervisar.
  • Ancle esta visualización personalizada al panel para continuar con el seguimiento.
    Puede actualizar los datos manualmente y puede configurar un calendario de actualización. Para obtener más información, vea Configuración de actualización programada.

Los paquetes de contenido están configurados previamente para trabajar con los datos de la empresa de demostración que aparecerá al registrarse para Business Central. Cuando instala las aplicaciones en Power BI y se conecta a sus propios datos, es posible que algunos informes no funcionen porque se basan en datos que su empresa no tiene. En esos casos, simplemente puede eliminar ese informe de su panel de control.

Nota

También puede crear sus propios informes y paneles en Power BI basándose en sus datos de Business Central. Para obtener más información, consulte Conectar los datos empresariales con Power BI.

Acceder a Business Central en Power BI

Para visualizar los datos de Business Central en Power BI, deberá tener lo siguiente:

  • Acceso a Business Central. Para obtener más información, consulte Business Central.
  • Acceder a Power BI. Para obtener más información, consulte Power BI.

En el sitio de Power BI, podrá encontrar información adicional sobre cómo conectar a los servicios con paquetes de contenido de Power BI.

Para acceder a los datos de Business Central en Power BI, en la página de la conexión, debe especificar la siguiente información:

Campo Descripción
URL de alimentación de OData La dirección URL de OData para que Power BI pueda tener acceso a los datos de su empresa, como https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/Company('My%2Business').
Método de autenticación Seleccione Básico.
Nombre de usuario Su nombre tal como se muestra para la cuenta en Business Central, como Juan Pérez.
Contraseña Esta es la clave de acceso al servicio web de su cuenta de usuario de Business Central.

Esto significa que debe obtener 2 tipos de información de Business Central: la URL de OData y la clave de acceso al servicio web para su cuenta de usuario.

Obtener la URL

Cuando agregue Business Central a Power BI, deberá especificar una URL para que Power BI puede tener acceso a los datos de su empresa. En la página de conexión, la URL se conoce como URL de alimentación de OData y debe tener el formato siguiente:

     https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/Company('CRONUS%20US')  

En este ejemplo, mybusiness es el nombre del servicio de Business Central y CRONUS US el de la empresa de demostración con %20 que representa el espacio del nombre.
Para obtener la URL, en Business Central, busque y abra la ventana Servicios web. En esta ventana se muestra la lista de servicios web que están disponibles actualmente y puede copiar el enlace desde el campo URL de OData para uno de los servicios web de OData predeterminados.

Obtener el nombre de usuario y la clave de acceso de servicio web

Para utilizar los datos de Business Central en Power BI, en la ventana Conectar a Financials, debe especificar un nombre de usuario y una contraseña. El nombre de usuario es su nombre tal como se muestra para la cuenta en Business Central de manera que Power BI pueda iniciar sesión en Business Central. La contraseña es la clave de acceso al servicio web que se ha configurado para su cuenta de usuario de Business Central.

Para buscar esta información, en Business Central, busque la ventana Usuarios y, a continuación abra la ficha de la cuenta de usuario. En la ficha desplegable General, copie el contenido del campo Nombre de usuario y, en Acceso servicio web, copie el contenido del campo Clave acceso servicio web. Si el campo Clave acceso servicio web está en blanco, en la cinta, seleccione Cambiar la clave de acceso al servicio web, el campo La clave nunca caduca y, a continuación, seleccione el botón Aceptar. A continuación, podrá copiar la clave.

Obtener datos de Business Central

En el panel de Business Central se muestran los informes más habituales que tendrá que usar para realizar el seguimiento de la empresa. Los datos se recuperan de su empresa de Business Central usando los servicios web para leer los datos activos. En Business Central, la ventana Servicios Web enumera los servicios Web que se han configurado.

Nota

Si cambia el nombre de cualquiera de estos servicios web, los datos no aparecerán en Power BI.
Si desea agregar el uso de otros datos en Power BI, deberá buscar las tablas en Business Central, mostrarlas como servicios web y, a continuación, agregarlas al paquete de contenido. Esto es un ejemplo avanzado y es recomendable que empiece por los datos que ya están disponibles en Power BI.

Solución de problemas

El panel de Power BI depende de los servicios web publicados que aparecen en la lista anterior y mostrará los datos de la empresa de demostración o de la suya propia si importa los datos de la solución de finanzas actual. Sin embargo, si se produce algún error, en esta sección se proporcionará una solución para los problemas más habituales.

"Error en la validación de parámetros, asegúrese de que todos los parámetros son válidos"
Si se muestra este error al introducir la URL de Business Central, asegúrese de que se cumplen los requisitos siguientes:

"Error de inicio de sesión"
Si se produce un "error de inicio de sesión" al iniciar sesión en el panel con sus credenciales de Business Central, la causa puede ser una de los problemas siguientes:

  • La cuenta que usa no tiene permisos para leer los datos de Business Central de su cuenta.

    Verifique la cuenta de usuario en Business Central y asegúrese de haber usado la clave de acceso al servicio web correcta como contraseña y, a continuación, inténtelo de nuevo.

  • La instancia de Business Central a la que está intentando conectarse no dispone de un certificado de SSL válido. En este caso, verá un mensaje de error más detallado ("incapaz de establecer una relación de SSL de confianza").

    Nota

    No se admiten los certificados autofirmados.

"¡Vaya!"
Si se muestra un diálogo de error del tipo "¡Vaya!" después de pasar el diálogo de autenticación, la causa suele ser un problema de conexión con los datos del paquete de contenido.

  • Verifique que la URL siga el modelo que se especificó anteriormente:

    https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/Company('CRONUS%20US')

  • Un error común es indicar la URL completa de un servicio web específico:

    https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/Company('CRONUS%20US')/powerbifinance

  • O quizá haya olvidado indicar el nombre de la empresa:

    https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/

Consulte también

Inteligencia empresarial
Introducción
Migrar datos de empresa de otros sistemas financieros
Usar Business Central como origen de datos de Power BI
Usar Business Central como origen de datos de PowerApps
Usar Business Central en Microsoft Flow

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