Administrar activos fijos

La funcionalidad Activos fijos de Business Central proporciona un resumen de sus activos y asegura una correcta amortización periódica. También le permite realizar un seguimiento de los costes de mantenimiento, gestionar las pólizas de seguros, registrar transacciones de activos y generar diversos informes y estadísticas.

Resumen en vídeo

El siguiente video cubre los conceptos básicos de los activos fijos:

Información general de los activos fijos

Deberá configurar una ficha con la información de cada activo. Puede configurar los edificios o los bienes de producción como activos principales con una lista de componentes y puede agruparlos de diferentes maneras como, por ejemplo, por clase, departamento o ubicación. Ahora puede empezar a adquirir, mantener y vender los activos fijos. También puede configurar activos presupuestados. El presupuesto le permite incluir adquisiciones y ventas anticipadas en los informes.

Importante

Antes de poder administrar activos fijos, debe completar las siguientes configuraciones:

• Valores predeterminados
• Contabilidad de activos fijos
• Grupos contables
• Claves de asignación
• Diarios de activos fijos

Para obtener más información, vea Configurar activos fijos.

Para realizar un seguimiento de las amortizaciones de activos y otras transacciones financieras relacionadas con los activos, configure uno o varios libros de amortización para cada uno. La amortización se calcula con la ejecución de un informe que calcula las amortizaciones periódicas y rellena un diario con los movimientos resultantes y después se registra el diario. Business Central admite varios métodos de amortización. Para obtener más información, consulte Métodos de amortización. Puede configurar varios libros de amortización de activos para propósitos distintos, por ejemplo, uno para la notificación de impuestos y otro para la elaboración de informes internos.

Puede registrar los costes de mantenimiento y la fecha del siguiente servicio de cada activo. Realizar un seguimiento de los gastos de mantenimiento puede ser importante de cara al presupuesto y para decidir el reemplazo de un activo.

Puede vincular cada activo fijo a una o más pólizas de seguro y verificar que las primas de las pólizas se alineen con el valor de los activos.

Nota

Puede registrar transacciones de activos en las páginas A/F Diario general o Diario activos fijos, dependiendo de si las transacciones son para la información financiera o la gestión interna. La ayuda para los activos fijos solo describe cómo utilizar la página A/F Diario general. Para obtener más información, consulte Configurar amortización de activos fijos.

Cómo usar activos fijos

En la tabla siguiente se indican una serie de tareas con vínculos a los artículos que las describen.

Para	Vea
Establezca los requisitos previos para utilizar la función de activos fijos (definición de valores predeterminados, contabilidad de activos fijos, grupos de contabilización, claves de asignación, diarios y tipos de contabilización).	Configuración de activos fijos
Crear activos fijos, asignar métodos de amortización, registrar adquisiciones, valores residuales e imprimir listas de activos fijos.	Activos fijos adquiridos
Registrar visitas de servicio y registrar y monitorizar costes de mantenimiento.	Mantener activos fijos
Actualizar información de seguros, registrar costes en pólizas de seguros, modificar la cobertura del seguro, ver estadísticas de seguros y listar pólizas de seguros.	Aseguramiento de activos fijos
Reclasificar activos fijos, transferir activos fijos a distintas ubicaciones, dividir o combinar activos.	Permite transferir, dividir o combinar activos fijos
Ajustar valores de activos fijos, registrar apreciación y transacciones de depreciación.	Revalorizar activos fijos
Registrar y calcular la amortización y analizarla en informes de activos fijos.	Depreciar o amortizar activos fijos
Conocer varios métodos de amortización de activos fijos.	Métodos de depreciación
Registrar transacciones de venta/baja, ver movimientos de venta/baja y registrar ventas/bajas parciales.	Cancelar o retirar activos fijos
Gestionar presupuestos de activos fijos, costes, ventas/bajas y amortización.	Administrar presupuestos para activos fijos.
Obtenga más información sobre las capacidades integradas de informes y análisis para activos fijos.	Informes y análisis de activos fijos

Consulte también

Configuración de activos fijos
Información general sobre finanzas
Preparación para hacer negocios
Trabajar con Business Central
Cambiar las funciones que se muestran

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