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Los administradores globales y de Power Platform pueden administrar sin licencia

De forma predeterminada, a todos los administradores globales y de Microsoft Power Platform que no tengan una licencia se les otorgan los siguientes dos niveles de permiso en las aplicaciones de involucración del cliente (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing y Dynamics 365 Project Service Automation).

  • Rol de seguridad Administrador del sistema
  • Modo de acceso administrativo

El rol de seguridad de administrador del sistema se concede normalmente a los administradores, proporcionándoles acceso ilimitado a áreas administrativas (configuración), que se usan para administrar y configurar características de aplicaciones de involucración del cliente.

El modo de acceso administrativo limita el acceso a las áreas de aplicaciones de Dynamics 365 que se usan para configurar o personalizar el sistema.

Para ofrecer a estos administradores acceso a áreas adicionales, como áreas de ventas, marketing y servicio, se debe agregar una licencia al administrador global de Microsoft 365 la o cuenta de usuario administrador de Power Platform usando el centro de administración de Microsoft 365. Tenga en cuenta que el modo de acceso administrativo no se puede cambiar en el formulario de usuario.

Crear una cuenta de administrador de Power Platform

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 y, a continuación elija Usuarios>Usuarios activos.

  2. Seleccione un usuario existente en la lista. Si desea crear un nuevo usuario administrativo, consulte Creación o edición de usuarios y Asignación de roles de administrador.

  3. Junto a Licencias de productos, haga clic en Editar.

  4. Asegúrese de que una licencia no está asignada a este usuario y luego haga clic en Guardar.

    Importante

    Los administradores globales de Microsoft 365 y los administradores de Power Platform tienen acceso a las áreas administrativas. Sin embargo, si el administrador también necesita acceso a áreas adicionales, debe seleccionar una licencia para el usuario.

  5. Seleccione Administrar roles y luego seleccione Administrador global o Mostrar todo por categoría>Administración de Power Platform. Para obtener más información sobre estos roles, vea Asignación de roles de administrador.

  6. Seleccione Guardar cambios.

Nota

Los administradores globales y de Power Platform que no tienen una licencia se sincronizan automáticamente con el entorno con un modo de acceso de Administrativo, mientras que los administradores que tienen una licencia se sincronizan con el entorno con un modo de acceso de Lectura y escritura. A estos administradores se les asigna un rol de seguridad de administrador del sistema.

Los administradores sin licencia que necesiten trabajar con el módulo PowerShell de Power Apps for Admins o los conectores de administración deben iniciar sesión en el centro de administración Power Platform al menos una vez antes de invocar estos comandos administrativos.

Para inquilinos con capacidades especiales (como pago por uso, planes por aplicación, licencias especiales), todos los usuarios, excepto los administradores, tendrán acceso de lectura y escritura configurado de forma predeterminada. Los administradores globales de Microsoft 365, los administradores de Power Platform o los administradores de Dynamics 365 necesitarán que se agregue una licencia para que se les pueda asignar permiso de Lectura-Escritura en el modo de acceso. Consulte Asignar licencias de Microsoft 365 a usuarios.

Consulte también

Asignación de roles de administrador
Crear una cuenta de usuario administrativo