Crear un activo fijo

En este artículo se explica cómo crear un nuevo registro de activo fijo desde la página de lista de activos fijos.

El sistema asigna el número de activo, basado la secuencia numérica que se asigna al grupo de activos fijos. Si utiliza la plantilla de activos fijos para importar activos a través del complemento de Microsoft Excel, o si utiliza otro trabajo de importación, los registros de activos se crean automáticamente y se incrementará el número de activo.

Para crear manualmente un registro de activo, siga estos pasos.

1. Vaya a Activos fijos > Activos fijos > Activos fijos.

2. En el Panel de acciones, seleccione Nueva.

3. En el campo Grupo de activos fijos, escriba o seleccione un valor. Se usará el valor predeterminado para Número si ha habilitado la funcionalidad Enumerar automáticamente los activos fijos en los parámetros de activos fijos y en el grupo de activos fijos. Si no lo ha hecho, debe escribir un número único para identificar el activo fijo.

4. En el campo Nombre, escriba un valor. Especifique la información adicional que su empresa necesite para este activo.

5. En el Panel de acciones, seleccione Libros.

6. En el campo Fecha de adquisición, escriba una fecha.

7. En el campo Precio de adquisición, escriba un número.

   • Introduzca la la información adicional que su empresa necesite para este libro.
   • Introduzca la información adicional que necesite su empresa para los libros restantes.

8. Cierre la página.

También puede importar activos fijos a través del complemento de Excel o ejecutando un trabajo de importación desde el espacio de trabajo Administración de datos. Antes de ejecutar la importación, especifique los valores de los campos obligatorios en la plantilla.

Si no definió el número de activo fijo en la plantilla del complemento de Excel o en Administración de datos, se crea un número de activo fijo para cada activo importado e incrementa automáticamente la secuencia numérica para cada uno. Sin embargo, si importa activos y define números de activos en la plantilla, el sistema no incrementa automáticamente la secuencia numérica. En este caso, es posible que un administrador tenga actualizar manualmente la secuencia numérica. Si definió el número de activo fijo en la plantilla del complemento de Excel, el sistema utiliza el número de activo fijo definido e incrementa la secuencia numérica.

Nota

Después de registrar la depreciación, los campos Puesto en servicio y Fecha de ejecución de depreciación se bloquean en el Libro página. Ambos campos se actualizarán desde la entidad de datos.

Advertencia

Un registro de activo fijo no se puede eliminar si:

• Las transacciones ya se han contabilizado en un libro de activos fijos asociado.
• El activo fijo recién creado se ingresa en una línea de diario que no se registra.
• Un activo fijo recién creado no se puede eliminar si hay una dimensión financiera activa basada en activos fijos. Para eliminar este activo:

1. Cambie el nombre del registro de activo fijo para marcarlo como eliminado. Vaya a Opciones > Información de registro > Cambiar nombre y establezca el número de activo fijo en consecuencia.
2. Elimine todos los libros de activos fijos asociados o establezca Calcular depreciación en No en los libros de activos para evitar incluir el activo fijo. en propuestas de depreciación.