Configuración de perfiles de registro de activos fijos

Este procedimiento muestra cómo configurar perfiles de contabilización de activos fijos. Los ejemplos son para un perfil de contabilización básico, aunque se deben crear perfiles de contabilización para sus requisitos específicos de plan de cuentas y de informes financieros.

1. Vaya a Activos fijos > Configuración > Perfiles de contabilización de activos fijos.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En el campo Perfil de contabilización, escriba un valor.
4. En el campo Descripción, escriba un valor. Deberá crear un perfil de contabilización para cada tipo de transacción de activo fijo que usará al trabajar con los activos fijos. Esta guía de la tarea empezará con el tipo de transacción Adquisición.
5. Haga clic en Agregar en la barra de herramientas.
6. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor. El campo Agrupaciones permite definir el perfil de contabilización hasta el nivel de tabla (una cuenta configurada para cada activo fijo) o de grupo (una cuenta configurada para cada grupo de activos fijos). Para esta guía de tareas, deje el valor establecido en Todos para aplicar a todos los activos fijos con el libro especificado.
7. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados. Para las adquisiciones, puede especificar una cuenta de contrapartida o dejar el cuadro en blanco para que se rellene con la transacción específica.
8. En el menú desplegable, en fastTab Cuentas contables , seleccione Ajuste de adquisición. Para las transacciones de ajuste de adquisición, utilizaremos las mismas cuentas que se usan para las transacciones de adquisición.
9. Haga clic en Agregar.
10. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
11. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados. Para los ajustes de adquisiciones, puede especificar una cuenta de contrapartida o dejar el cuadro en blanco para que se rellene con la transacción específica.
12. En el menú desplegable, en fastTab Cuentas contables, seleccione Depreciación.
13. Haga clic en Agregar.
14. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
15. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados.
16. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.
17. En el menú desplegable, en fastTab Cuentas contables, seleccione Ajuste de depreciación. Para las transacciones de ajuste de depreciación, utilizaremos las mismas cuentas que se usan para las transacciones de depreciación.
18. Haga clic en Agregar.
19. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
20. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados.
21. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.
22. En el menú desplegable, en fastTab Cuentas contables, seleccione Venta de cancelación.
23. Haga clic en Agregar.
24. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
25. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados. Para las cancelaciones, puede especificar una cuenta de contrapartida o dejar el cuadro en blanco para que se rellene con la transacción específica.
26. En el menú desplegable, en fastTab Cuentas contables, seleccione Residuo de cancelación. Utilice las mismas cuentas para venta y residuo.
27. Haga clic en Agregar.
28. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
29. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados. Para las cancelaciones, puede especificar una cuenta de contrapartida o dejar el cuadro en blanco para que se rellene con la transacción específica.
30. Expanda la ficha desplegable Cancelación. Debe configurar los perfiles de contabilización de cancelación para la venta y el valor residual. Comenzaremos con transacciones de venta.
31. Haga clic en Agregar.
32. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
33. En el campo de valor contable, seleccione Valor de adquisición.
    • El valor de adquisición dirigirá los valores de adquisición o de ajuste de adquisición para todos los años. También puede definir cuentas para estos tipos de transacción por separado.
    • Puede establecer el proceso de cancelación para utilizar distintas cuentas en función de que la cancelación resulte en una pérdida o en una ganancia. Estableceré el tipo de valor de ventas como Todos para usar las mismas cuentas para todos los tipos de cancelaciones.
34. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados.
35. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.
36. Haga clic en Agregar.
37. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
38. En el campo Valor contable, seleccione Depreciación (años anteriores).
39. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados.
40. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.
41. Haga clic en Agregar.
42. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
43. En el campo Valor contable, seleccione Depreciación (este año).
44. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados.
45. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.
46. Haga clic en Agregar.
47. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
48. En el campo Valor contable, seleccione Ajustes de depreciación (años anteriores).
49. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados.
50. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.
51. Haga clic en Agregar.
52. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
53. En el campo Valor contable, seleccione Ajustes de depreciación (este año).
54. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados.
55. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.
56. Haga clic en Agregar.
57. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
58. En el campo Valor contable, seleccione Valor neto en los libros.
59. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados.
60. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.
61. En el campo Venta o residual, seleccione Residuo.
62. Haga clic en Agregar.
63. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
64. En el campo de valor contable, seleccione Valor de adquisición.
65. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados.
66. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.
67. Haga clic en Agregar.
68. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
69. En el campo Valor contable, seleccione “Depreciación (años anteriores)”.
70. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados.
71. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.
72. Haga clic en Agregar.
73. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
74. En el campo Valor contable, seleccione Depreciación (este año).
75. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados.
76. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.
77. Haga clic en Agregar.
78. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
79. En el campo Valor contable, seleccione Ajustes de depreciación (años anteriores).
80. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados.
81. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.
82. Haga clic en Agregar.
83. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
84. En el campo Valor contable, seleccione Ajustes de depreciación (este año).
85. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados.
86. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.
87. Haga clic en Agregar.
88. En el campo Libro, especifique o seleccione un valor.
89. En el campo Valor contable, seleccione Valor neto en los libros.
90. En el campo Cuenta principal, especifique los valores deseados.
91. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.