Procesamiento de facturas

Este artículo describe brevemente algunos escenarios específicos de cada país o región, como el impuesto al valor agregado (IVA) intracomunitario y el impuesto diferido. Los requisitos legales de algunos países/regiones europeos afectan el proceso de facturación. Este artículo también proporciona información sobre cómo se procesan las facturas de clientes y proveedores para estos países/regiones.

Situación	Países o regiones	Descripción de los cambios de funcionalidad
Fechas de clientes y proveedores para el IVA	República Checa, Polonia	Cuando los bienes se compran en países/regiones de la Unión Europea (UE), existe la obligación de autoliquidar el IVA: El IVA repercutido debe pagarse en un período IVA en el que se emitió la factura (fecha del documento). El IVA soportado no se puede deducir antes de la recepción del documento (fecha de registro del IVA). Se deben configurar las siguientes configuraciones para admitir este escenario: En la página Parámetros de cuentas a pagar habilite los parámetros IVA intracomunitario y Fecha de documento para IVA intracomunitario. Configure dos códigos de impuestos sobre las ventas, uno que tenga un porcentaje de impuesto sobre las ventas positivo y otro que tenga un porcentaje de impuesto sobre las ventas negativo. Configure un grupo de impuestos sobre las ventas que incluya códigos de impuestos sobre las ventas positivos y negativos. Para el código de impuesto sobre las ventas negativo, establezca el parámetro IVA intracomunitario en Sí. Después de una configuración exitosa, las compras tendrán dos transacciones de impuestos sobre las ventas registradas: Una transacción positiva que tiene una dirección de impuesto sobre las ventas por cobrar y una fecha de registro de IVA que es igual a la fecha de la página de registro de la factura. Una transacción negativa que tiene una dirección de impuestos repercutidos y una fecha de registro de IVA que es igual a la fecha del documento.
Modifique una fecha de documento de ventas.	Todos los países o regiones de Europa oriental	Puede modificar el campo Fecha del documento en una factura de proyecto. Esta fecha aparece en la factura impresa. También hay un campo Fecha del documento en las paǵinas Contabilización de factura y Factura de servicios. Después de registrar una factura, la fecha del documento aparece en la cabecera de la factura.
Fecha de documento para los tipos de cambio	Polonia, Hungría, República Checa, Italia	La legislación establece diferentes reglas para seleccionar tipos de cambio válidos para transacciones comerciales. En el campo Fecha del tipo de cambio en las páginas Parámetros de cuentas por cobrar y Parámetros de cuentas por pagar, puede seleccionar la fecha que se debe utilizar para los importes en el cálculo de la moneda contable en los documentos de compra y venta. Durante la entrada de datos, el sistema recupera el tipo de cambio de la transacción, basándose en este parámetro. NOTA: Para Italia, esta funcionalidad sólo es aplicable en el módulo Cuentas por pagar. En los parámetros de Cuentas por pagar, un usuario puede seleccionar Fecha de publicación o Fecha del documento en el campo Fecha del tipo de cambio. Cuando configura el campo Fecha del tipo de cambio como Fecha del documento (solo para el comercio de la UE), el sistema utiliza el grupo de impuestos sobre las ventas. Para el grupo de impuestos sobre las ventas, existe un parámetro Comercio de la UE en la pestaña General. Si la opción Comercio de la UE está configurada en Sí para el grupo de impuestos sobre las ventas y si este grupo de impuestos sobre las ventas existe en el encabezado del documento, el sistema recupera el tipo de cambio según la fecha del documento. Si la opción Comercio de la UE está configurada como No para este grupo de impuestos sobre las ventas, el sistema recupera el tipo de cambio según la fecha de contabilización del documento. Para Polonia, en el módulo Cuentas por cobrar, un valor adicional Determinación automática de fecha de este parámetro está disponible. Cuando se selecciona, el sistema selecciona automáticamente la fecha más temprana entre la fecha de contabilización de la factura, la fecha de venta y las fechas de pago.
Fechas de negociación, fechas de registro de IVA y control de fechas de documentos y IVA	Polonia, Hungría, República Checa	La fecha de venta y la fecha de recepción del documento son obligatorias para el registro de IVA: La fecha de venta es la fecha de entrega de la transacción en Clientes. La fecha de recepción de documento es una fecha que demuestra los derechos para reclamar uan deducción de IVA en Proveedores. Cada documento que se recibe tiene una fecha a efectos de auditoría. La funcionalidad húngara para las fechas límite, la funcionalidad de la República Checa para las fechas de cumplimiento y la funcionalidad polaca para la fecha de registro del IVA incluyen el requisito de presentación de información fiscal basada en una fecha que difiere de la fecha de contabilización. El campo Fecha de registro del IVA respalda este requisito y aparece en más de 20 páginas. Estas páginas incluyen diarios, pedidos de venta, pedidos de compra, facturas de texto libre, diarios de facturas de proveedores y facturas de proyectos. Al actualizar o registrar los documentos, todos los impuestos se registran con la fecha correspondiente del registro de IVA, y la fecha se incluye en páginas como las páginas de diarios de cliente y facturas de proveedor. En concreto, para la República Checa, el campo Fecha de registro del IVA puede estar en blanco durante la contabilización, en caso de que se posponga la contabilización del IVA. En caso contrario, el campo es obligatorio y deberá cumplimentarse. Los parámetros de validación de fecha se pueden configurar en la página Grupos de impuestos sobre las ventas: Los parámetros Fecha de llenado del registro de IVA y Llenado de fecha de venta se utilizan como método de llenado predeterminado para las fechas apropiadas. También están disponibles la entrada manual y varios métodos de entrada automatizados. El campo Fecha de venta obligatoria indica si se debe ingresar la fecha de venta antes de publicar una factura de venta. En la página Transacciones del registro de IVA, puede completar fechas en blanco para el registro de IVA para las transacciones de impuestos contabilizadas.
Fechas de registro de IVA que incluyen impuesto diferido	Hungría	Las regulaciones fiscales de Hungría exigen que las facturas se creen en el momento del cumplimiento o a más tardar 15 días después del cumplimiento. La fecha de cumplimiento es la fecha en que se prestaron los servicios solicitados o la fecha en que se entregaron los artículos solicitados. Cuando actualiza o publica los documentos, todos los impuestos se contabilizan utilizando la fecha correspondiente del registro de IVA y la fecha aparece en las páginas relevantes. Además, las regulaciones exigen que el IVA sobre la prestación continua de servicios, como alquiler, arrendamiento financiero, consultoría y calefacción, cumpla con los siguientes criterios: El IVA debe contabilizarse en una cuenta dedicada del libro mayor en la fecha de la factura. El IVA debe transferirse de las cuentas especiales a una cuenta por cobrar o por pagar del impuesto sobre las ventas, y debe incluirse en el informe de IVA en la fecha de vencimiento. Para cumplir con estos requisitos, puede transferir contabilizaciones del libro mayor a la cuenta de impuestos entrantes diferidos y a la cuenta de impuestos salientes diferidos. Sin embargo, primero debe completar los siguientes requisitos previos: Configure las cuentas contables de IVA diferido por pagar e IVA diferido por cobrar en grupos de contabilización del libro mayor. Habilite el parámetro IVA diferido para grupos de impuestos sobre las ventas de artículos.
Fecha de IVA obligatoria	Polonia	Puede exigir que la fecha del registro de IVA se incluya en los registros de transacciones de compra y venta. Por lo tanto, la fecha del registro de IVA se puede capturar antes de que se registre una transacción. Esta funcionalidad le ayuda a evitar tener que gestionar múltiples transacciones al final del período. Puede hacer que el campo Fecha del registro de IVA sea obligatorio cuando se registren transacciones de clientes o proveedores. Para que este campo sea obligatorio, habilite la opción Se requiere fecha de IVA para la cuenta de cliente o proveedor relacionada.