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Derechos de acceso para controladores de objeto de coste

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El área de trabajo Control de costes es un punto central donde los administradores pueden ver el rendimiento de los objetos de coste. Este espacio de trabajo permite a los administradores consumir datos de contabilidad de costes aunque no sean contables de costes. Por razones de seguridad, los administradores deben poder ver únicamente los datos de la contabilidad de costes relacionados con los objetos de coste específicos de los que sean responsables.

Existen cuatro roles únicos en contabilidad de costes.

Nombre de rol Licencia
Administrador de contabilidad de costes Actividad
Contable de costes Operations
Contable de costes Operations
Controlador de objeto de coste Miembros del equipo

Este artículo explica cómo asignar el rol Controlador de objeto de coste a un administrador.

Cuando el rol Controlador de objeto de coste se asigna a un administrador, este puede realizar las siguientes tareas:

  • Acceder al espacio de trabajo Control de costes (en el cliente).

    • Explorar y tener acceso de vista a las páginas que admiten exploración.

  • Acceder al espacio de trabajo Control de costes (en el la aplicación móvil).

Nota

El rol Controlador de objeto de coste no controla a qué objetos de coste puede el usuario acceder y ver sus datos. La seguridad de filas se proporciona mediante jerarquías de dimensión y la jerarquía de listas de acceso.

Conceder derechos de acceso

El siguiente ejemplo muestra cómo puede ser el aspecto de las jerarquías de dimensión.

Detalles de jerarquía de dimensión

Nombre de jerarquía de dimensión Dimensión Nombre de tipo de jerarquía de dimensión Jerarquía de listas de acceso
Organización Centros de coste Jerarquía de clasificación de dimensiones Sí

Puede usar el FastTab Usuarios en el diseñador de jerarquías para insertar uno o más Id. de usuarios en cada nodo.

Nodos Usuarios Desde miembro de dimensión Hasta miembro de dimensión
Organización Benjamin, Claire
  Administrador Abril
    Finance Alicia CC002 CC003
CC007 CC007
    HR Arnie CC001 CC001
  Producción David
    Empaquetado Ellen CC005 CC005
    Ensamblado Chris CC006 CC006

Nota

Los contables de coste debe asignarse al nivel superior de la jerarquía, de modo que puedan ver todas las entradas de contabilidad de costes.

Antes de que se puedan aplicar la jerarquía de listas de acceso y sus configuraciones de seguridad, debe establecer la opción Habilitar acceso de visualización para los miembros de dimensión de objeto de coste en Sí en la pestaña General de la página Parámetros de la contabilidad de costes (Contabilidad de costes>Configuración>Parámetros).

Los valores para la jerarquía de listas de acceso se utilizan para controlar los datos que se muestran en siguientes áreas:

  • Espacio de trabajo Control de costes (en el cliente):

    • Datos en las páginas para las que se usan para la obtención de detalles

  • Espacio de trabajo Control de costes (en la aplicación móvil):

    • Saldos en tarjetas

  • Microsoft Power BI:

    • Datos que se muestran en las visualizaciones de Power BI
    • Visualización de los datos de Power BI que se insertarán en el cliente de Dynamics 365 Finance

Importante

  • Antes de que la jerarquía de listas de acceso pueda afectar a los datos de Power BI, se deben emparejar la jerarquía de listas de acceso y la seguridad en Power BI. Para obtener más información, consulte Configurar la seguridad del paquete del contenido de contabilidad de costes.
  • Este artículo muestra los requisitos previos que deben estar presentes antes de poder usar el espacio de trabajo Control de costes.

Recursos adicionales