Configurar parámetros compartidos

Se aplica a estas aplicaciones de Dynamics 365:
Recursos humanos

Debe configurar los parámetros compartidos para los registros que se comparten entre empresas, como registros de Puesto. En este artículo se explica cómo configurar parámetros de recursos humanos entre entidades jurídicas.

Algunos tipos de registros, como registros de Puesto, se comparten entre las empresas. Para estos registros, debe configurar los parámetros compartidos. Por ejemplo, la página Parámetros compartidos de recursos humanos sirve para configurar los parámetros de recursos humanos entre entidades jurídicas.

En la página Parámetros compartidos de recursos humanos, los parámetros se agrupan en áreas, en función de su funcionalidad.

Parámetros

En la pestaña Identificación, debe seleccionar los tipos de identificación que representan los números de identificación enumerados en la página. Debe configurar tipos de identificación para poder especificar la información de identificación para los trabajadores. La información sobre el número de seguridad social, el número de DNI, el número de identificación de salida y el código de identificación personal se mantiene en la página Tipo de identificación. Para definir un nuevo tipo de identificación o revisar la lista de tipos existentes, vaya a Gestión del personal>Vínculos>Confirguración>Tipos de identificación. Puede especificar una descripción y un código simples.

En la pestaña Secuencias numéricas, puede seleccionar las secuencias numéricas que se usan para los registros siguientes: número de personal, puesto, Id. de solicitud de usuario, documento I-9, candidato, discusión, Id. de prestación y acción de personal (si se permite a este tipo de registro). Para mantener las referencias y los códigos de la secuencia numérica, use la página de lista Secuencias numéricas. Para buscar esta página, use la fncionalidad de búsqueda de páginas.

En la pestaña Puestos, indique si los nuevos puestos están disponibles para la asignación de forma predeterminada:

• Siempre: no puede asignar trabajadores a los nuevos puestos cuando se crean los puestos. Cuando se crean los puestos, la fecha y la hora Disponibles para la asignación en la pestaña General de la página Puesto se cambian automáticamente a la fecha y hora de la creación.
• Nunca: no puede asignar trabajadores a los nuevos puestos cuando se crean los puestos. Si selecciona esta opción, debe abrir la página Posición para cada nueva posición a medida que esté disponible. Entonces, en la pestaña General, ingrese la fecha Disponible para asignación para habilitar la asignación de trabajadores.

Sobre la pestaña Acceso avanzado, puede restringir el acceso a cierta información o enlaces:

• Restringir el acceso a la información de los trabajadores - Seleccione esta función si los usuarios deberían poder ver la información de los empleados solo para las entidades legales a las que tienen acceso y para los empleados que tienen empleo en esas entidades legales.

  Una vez seleccionada esta función, siga estos pasos para establecer los permisos adecuados para cada usuario cuya vista deba restringirse:

  1. Sobre la página Usuarios, seleccione un usuario.
  2. Seleccione un rol para el usuario. La opción Asignar organizaciones está disponible.
  3. Seleccione Asignar organizaciones.
  4. En la nueva página, seleccione Otorgar acceso a organizaciones específicas de forma individual y luego seleccione las organizaciones a las que el usuario debe tener acceso.
  5. Repita los pasos 2 a 4 para cada rol adicional que tenga el usuario, incluido el rol de usuario del sistema.

  Nota

  Las empresas a las que tiene acceso un usuario deben coincidir en todos los roles del usuario.

• Habilitar la vista de compensación entre empresas - La remuneración de los empleados se asigna por entidad legal de empleo. A veces, un empleado puede trabajar en varias entidades legales al mismo tiempo. Cuando esta función está seleccionada, la compensación para cada entidad legal aparecerá en Autoservicio para empleados y Autoservicio para gerentes sin necesidad de cambiar de entidad legal.