Edición masiva de los atributos del producto mediante Excel
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Este tema explica cómo usar Microsoft Excel para actualizar atributos, tales como tamaño, color y dimensiones, para los productos que se venden en los canales comerciales. Puede usar Excel para actualizar los atributos de los productos de un catálogo y, si usa AX 2012 R3, para actualizar los productos que no se incluyen en un catálogo.
En Microsoft Dynamics AX 2012 para la venta al por menor, puede usar atributos del producto para agregar detalles de marketing a los productos que ofrece en su tienda en línea. Los atributos del producto incluyen elementos como, por ejemplo, color, tamaño, dimensiones de producto y otros detalles del producto. Para que los atributos del producto estén visibles en la tienda en línea, se pueden agregar a los productos que se muestran en el catálogo comercial.
Es posible editar los atributos del producto en cualquier momento. Puede editarlos uno por uno en el catálogo comercial mediante el formulario Detalles del catálogo o puede editarlos de forma masiva exportándolos a Excel, corrigiéndolos ahí y después importando los cambios al catálogo comercial. En Excel, puede editar los atributos del producto para todo el catálogo o puede editar solo los atributos del producto que están asignados a una categoría específica.
Uso de Excel en AX 2012 R3
Puede usar Excel para editar los atributos del producto de forma masiva para los productos que se ofrecen en cualquier canal comercial, independientemente de si se incluyen o no en un catálogo comercial. En AX 2012 R3, la edición masiva de atributos del producto en Excel es incluso más fácil. Las mejoras de la funcionalidad permiten realizar lo siguiente:
Identificar fácilmente los atributos necesarios.
Especificar direcciones URL para imágenes y vídeos directamente en la hoja de cálculo y cargar los datos de nuevo en Microsoft Dynamics AX.
Seleccionar el valor adecuado de una lista fija cuando se asignan varios valores a un atributo específico.
Asignar con mayor facilidad un valor adecuado a los atributos que incluyan un intervalo de valores mínimos y máximos. Si no se definen intervalos de valores mínimos y máximos para un atributo, se usan los intervalos de valor mínimos y máximos definidos para el sistema.
Requisitos previos
Antes de poder utilizar Excel para editar de forma masiva los atributos del producto en un catálogo comercial, complete las siguientes tareas.
Tarea |
Más información |
|---|---|
Habilite las macros firmadas digitalmente e inhabilite el resto de las macros en Excel. |
Configure clients computers to bulk edit attributes in Microsoft Excel |
Defina los atributos del producto. |
|
Configure los grupos de atributos. |
|
Asigne los grupos de atributos a categorías comerciales o canales comerciales. |
|
Cree un catálogo comercial. Nota Si AX 2012 R3 está instalado, puede actualizar los atributos del producto de un catálogo comercial asignado a una tienda comercial, una tienda en línea o un centro de llamadas. También puede actualizar los atributos del producto fuera del catálogo comercial mediante el formulario Atributos de producto del canal. |
Tareas clave: crear catálogos de productos comerciales Adición y actualización de los atributos del producto para los canales comerciales |
Instale los complementos de Microsoft Office para Microsoft Dynamics AX. |
Editar de forma masiva los atributos de los productos incluidos en el catálogo comercial
Este procedimiento se aplica a todas las versiones de Comercial en AX 2012. Si usa AX 2012 R3, debe completar algunos pasos adicionales según se describe más adelante en esta sección.
Siga este procedimiento para usar Excel con el fin de editar de forma masiva los atributos de los productos en un catálogo comercial.
Haga clic en Comercial > Común > Catálogos > Catálogos.
En la página de lista Catálogos, seleccione un catálogo y, a continuación, en el Panel de acciones, en el grupo Mantener, haga clic en Editar.
Nota
Si el catálogo ya se ha publicado, si hace clic en Editar cambiará el estado del catálogo a un estado de Borrador.
En el formulario Catálogos, realice una de las acciones siguientes:
Para editar todos los atributos del producto en el catálogo: en el panel de navegación de la categoría, seleccione el nodo raíz y haga clic en Editar en Excel.
Para editar solo los atributos asignados a productos en una categoría específica: en el panel de navegación de la categoría, seleccione la categoría y haga clic en Editar en Excel.
Puede tardar algunos minutos para que Excel se abra y aparezcan los atributos.
En Excel, edite los atributos de los productos en las categorías seleccionadas.
Cuando haya terminado de editar los atributos, en Excel, haga clic en la pestaña Dynamics AX y, en el grupo Actualizar, haga clic en Publicar.
Este proceso puede tardar algunos minutos.
Cuando se haya completado el proceso de publicación, puede cerrar Excel.
Para comprobar los cambios, en el formulario Catálogos, haga lo siguiente:
En el panel de navegación de categorías, seleccione una categoría.
En la ficha desplegable Productos, seleccione un producto en la cuadrícula y haga clic en Atributos.
Pasos adicionales para AX 2012 R3
Si AX 2012 R3 está instalado, debe publicar los datos actualizados y luego enviarlos a las tiendas.
Para publicar los atributos del producto actualizados, siga estos pasos:
En el formulario Catálogos, en el panel de acciones, en el grupo Publicación, haga clic en Publicación.
En el formulario Publicar catálogo, en el campo Publicación, seleccione una de las opciones siguientes:
Solo los productos que se han modificado: seleccione esta opción para publicar solo los cambios realizados en un catálogo desde su última publicación.
Todos los productos: seleccione esta opción si es la primera vez que se publica el catálogo o si desea volver a publicar el catálogo completo.
Una vez completado el proceso de publicación del catálogo, realice estos pasos:
Haga clic en Comercial > Periódico > Distribución de datos > Programación de distribución.
En el formulario Programación de distribución, en el panel izquierdo, en la columna Nombre, seleccione el trabajo del programador de tareas 1150 (catálogo).
Para ejecutar el trabajo manualmente o en modo por lotes, realice una de las siguientes acciones:
Para ejecutar manualmente el trabajo de programador de tareas, en la barra de menús de la parte superior del formulario, haga clic en Ejecutar ahora.
Para ejecutar el trabajo de programador de tareas en modo por lotes, en la ficha desplegable Trabajos del programador, compruebe que la casilla Habilitado está activada para el trabajo y, a continuación, haga clic en Crear trabajo por lotes. En el formulario que aparece, especifique información sobre el trabajo por lotes. Para obtener más información sobre las opciones de este formulario, consulte Remitir un trabajo de procesamiento por lotes a partir de un formulario.
En AX 2012 R3. edite de forma masiva los atributos de los productos fuera de un catálogo comercial.
Para actualizar los atributos de los productos de un catálogo, siga el procedimiento anterior. En AX 2012 R3, también puede editar de forma masiva los atributos de los productos que se ofrecen en cualquier canal comercial. Si los productos se ofrecen fuera del catálogo, puede agregar o modificar los atributos de cualquier producto y publicar los datos en las tiendas sin tener los gastos generales que implica la creación y el mantenimiento de un catálogo de productos. Si los productos también se ofrecen en un catálogo, puede agregar o mantener los atributos del producto en el nivel del canal comercial y luego usar el proceso de publicación del catálogo que se describe en el procedimiento anterior para cargar los nuevos atributos del producto a los catálogos y las tiendas.
Para usar Excel con el fin de editar de forma masiva los atributos del producto comercial fuera de un catálogo comercial, siga estos pasos:
Haga clic en Comercial > Común > Canales comerciales > Tiendas. En la lista Tiendas, abra una tienda comercial.
- O bien -
Haga clic en Comercial > Común > Canales comerciales > Tiendas en línea. En la lista Tiendas en línea, abra una tienda en línea.
- O bien -
Haga clic en Comercial > Común > Canales comerciales > Centros de llamadas. En la lista Centros de llamadas, abra un centro de llamadas.
En el formulario que se abre, en el Panel de acciones, en la pestaña Configurar, haga clic en Atributos del producto de tienda.
En el formulario Atributos de producto del canal, haga clic en Editar. A continuación, realice uno de los procedimientos siguientes:
Para editar todos los atributos del producto de la organización: en el panel de navegación de la categoría, seleccione el nodo raíz y haga clic en Editar en Excel.
Para editar solo los atributos asignados a productos en una categoría específica de las tiendas: en el panel de navegación de la categoría, seleccione la categoría y haga clic en Editar en Excel.
Para editar solo los atributos asignados a productos en tienda específica: en el panel de navegación, seleccione la tienda y haga clic en Editar en Excel.
Puede tardar algunos minutos para que Excel se abra y aparezcan los atributos en la hoja de cálculo.
En Excel, edite los atributos de los productos en las áreas seleccionadas.
Cuando haya terminado de editar los atributos, en Excel, haga clic en la pestaña Dynamics AX y, en el grupo Actualizar, haga clic en Publicar.
Este proceso puede tardar algunos minutos.
Cuando se haya completado el proceso de publicación, puede cerrar Excel.
Para comprobar los cambios, en el formulario Atributos de producto del canal, realice una de las acciones siguientes:
En el panel de navegación izquierdo, seleccione el nodo raíz, una categoría de tiendas o una tienda.
En la ficha desplegable Grupo de atributos, seleccione un grupo de atributos de la lista y haga clic en Ver atributos.
En la ficha desplegable Productos, seleccione un producto de la lista y haga clic en Atributos.
Una vez que haya comprobado los cambios de atributo, haga clic en Publicar actualizaciones de canal.
Para enviar los datos actualizados del atributo a las tiendas, siga estos pasos:
Haga clic en Comercial > Periódico > Distribución de datos > Programación de distribución.
En el formulario Programación de distribución, en el panel izquierdo, en la columna Nombre, seleccione el trabajo del programador de tareas 1070 (configuración de canal).
Para ejecutar el trabajo manualmente o en modo por lotes, realice una de las siguientes acciones:
Para ejecutar manualmente el trabajo de programador de tareas, en la barra de menús de la parte superior del formulario, haga clic en Ejecutar ahora.
Para ejecutar el trabajo de programador de tareas en modo por lotes, en la ficha desplegable Trabajos del programador, compruebe que la casilla Habilitado está activada para el trabajo y, a continuación, haga clic en Crear trabajo por lotes. En el formulario que aparece, especifique información sobre el trabajo por lotes. Para obtener más información sobre las opciones de este formulario, consulte Remitir un trabajo de procesamiento por lotes a partir de un formulario.
Consulte también
Tareas clave: crear catálogos de productos comerciales
Adición y actualización de los atributos del producto para los canales comerciales