Configurar la recepción para usar documentos avanzados de aviso de envío

Artículo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Nota

Este tema se aplica solo a las funciones en el módulo Gestión de almacenes. No se aplica a las características en el módulo Gestión del inventario.

En este tema se describe cómo configurar Microsoft Dynamics AX 2012 de modo que pueda recibir e importar automáticamente un aviso de envío por adelantado (ASN) de sus proveedores. Un aviso de envío por adelantado es un documento en el que un remitente puede proporcionar información acerca de una entrega. Normalmente, la información incluye los detalles del pedido, las descripciones del producto, la estructura de embalaje y la información del transportista. En Gestión de almacenes, puede usar la información de un aviso de envío por adelantado para agilizar el proceso de recepción. Por ejemplo, puede capturar una parte o la totalidad de la información del aviso de envío por adelantado y generar el trabajo y las instrucciones de ubicación escaneando la matrícula al recibirlo.

Requisitos previos

La tabla siguiente muestra los requisitos previos que deben cumplirse antes de comenzar.

Categoría	Requisito previo
Extremos y directivas de acciones de datos	Debe configurar los servicios de extremos y las directivas de acción de datos para los avisos de envío por adelantado en Application Integration Framework (AIF) de Microsoft Dynamics AX para recibir e importar automáticamente el aviso de envío por adelantado para crear la carga y la estructura de embalaje asociada.

Asegúrese de poder transformar el archivo del remitente en el formato requerido

Para automatizar el proceso de recepción mediante un aviso de envío por adelantado, debe poder importar la información en Microsoft Dynamics AX. Normalmente, los avisos de envío por adelantado se proporcionan en un formato XML. Sin embargo, también se usan otros formatos de archivo. Consulte a su proveedor para determinar el formato de archivo que puede proporcionar y, a continuación, determine cómo transformarlo al formato XML que necesite Microsoft Dynamics AX. Por ejemplo, la estructura del archivo XML puede variar en función de la información que desea capturar. Puede usar un archivo XSLT para transformar el archivo XML en el formato que necesite Microsoft Dynamics AX.

En el ejemplo siguiente se muestra una estructura para un archivo XML que se puede importar con AIF.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Envelope xmlns="http://schemas.microsoft.com/dynamics/2011/01/documents/Message">
  <Header>
    <Action>http://tempuri.org/WHSShipmentASNService/create</Action>
    <Company>CEU</Company>
  </Header>
  <Body>
    <MessageParts xmlns="http://schemas.microsoft.com/dynamics/2011/01/documents/Message">
      <WHSShipmentASN xmlns="http://schemas.microsoft.com/dynamics/2008/01/documents/WHSShipmentASN">
        <WHSShipmentTable class="entity">
          <ShipmentId>CEU-SHP000411-TST001</ShipmentId>
          <WHSUOMStructure class="entity">
            <LicensePlateId>ASN.TSTLP001</LicensePlateId>
            <Module>Purch</Module>
            <WHSASNItem class="entity">
              <ItemId>000147_202</ItemId>
              <PurchId>000411</PurchId>
              <Qty>1</Qty>
              <UOM>ea</UOM>
              <InventDim class="entity">
                 <InventBatchId /> 
                 <InventSerialId /> 
              </InventDim>
            </WHSASNItem>
          </WHSUOMStructure>
          <DirPartyPostalAddressView class="entity">
            <City/>
            <CountryRegionId/>
            <State/>
            <Street/>
            <ZipCode/>
          </DirPartyPostalAddressView>
        </WHSShipmentTable>
      </WHSShipmentASN>
    </MessageParts>
  </Body>
</Envelope>

Configurar AIF para importar automáticamente avisos de envío por adelantado de entrada

Para importar avisos de envío por adelantado en una programación, debe configurar un puerto de integración de entrada y un trabajo por lotes. Debe usar el proceso de importación de AIF para importar un aviso de envío por adelantado, que puede crear una carga para los artículos de entrada o usar una carga existente. La estructura de embalaje de la carga de entrada también se crea automáticamente.

Hay un requisito para el puerto de entrada que es específico para la recepción de un aviso de envío por adelantado. Debe exponer la operación de servicio WHSShipmentASNService.create. Para ver un ejemplo de cómo configurar un puerto de integración de entrada, vea Walkthrough: Configuring an inbound integration port for Office Excel import.

Configurar los parámetros de la administración de almacenes para avisos de envío por adelantado de entrada

Para configurar los parámetros de administración de almacenes para avisos de envío por adelantado, siga estos pasos:

Haga clic en Gestión de almacenes > Configurar > Parámetros de administración de almacenes.
En la ficha General, en la ficha desplegable Excepciones de recepción, en el campo Código para los artículos que faltan de un aviso de envío por adelantado, seleccione la excepción de trabajo que se usará si a la carga le falta un artículo que figura en el aviso de envío por adelantado.
Para generar automáticamente la carga de entrada al crear o actualizar una línea de pedido de compra, en la ficha Crear automáticamente durante la entrada del pedido de compra, active la casilla de verificación Crear automáticamente durante la entrada del pedido de compra.

Proporcionar al proveedor el número de pedido de compra

Debe crear un pedido de compra y proporcionar al proveedor la información del pedido de compra de modo que pueda incluir el número en el aviso de envío por adelantado. Si se ha importado el aviso de envío por adelantado, puede usar el id. de matrícula que aparece en el aviso de envío por adelantado para recibir el envío y asignarlo al pedido de compra. Los detalles de la carga y la estructura de embalaje asociada se actualizan automáticamente.

Configurar un dispositivo móvil para la recepción de la matrícula

Puede crear un elemento de menú de dispositivo móvil que permita a un trabajador escanear una matrícula para recibir un pedido basado en la información en de aviso de envío por adelantado. Para obtener más información, vea Configurar dispositivos móviles del trabajo de almacén.

Información técnica para administradores del sistema

Si no tiene acceso a las páginas que se usan para completar esta tarea, póngase en contacto con el administrador del sistema y proporcione la información que se indica en la tabla siguiente.

Categoría	Requisito previo
Claves de configuración	Haga clic en Administración del sistema > Configurar > Licencias > Configuración de licencias. Expanda la clave de licencia de Comercio y seleccione la clave de configuración de Administración de almacenes y transporte.