Asignar una directiva de libreta de direcciones a los usuarios de Exchange Online

Las directivas de libreta de direcciones (ABA) permiten segmentar usuarios en grupos específicos para darles listas de direcciones globales (GAL) personalizadas en Outlook y Outlook en la Web (anteriormente conocidas como Outlook Web App). Para obtener más información acerca de las ABA, vea Directivas de libreta de direcciones en Exchange Online.

A los usuarios no se les asigna automáticamente una ABP al crear buzones. Si no asigna una ABP a un buzón, la GAL para toda la organización es visible para el usuario en Outlook y Outlook en la Web. Además, un usuario que tiene asignada una ABP debe existir en la GAL especificada para la ABP. Para obtener más información, vea Consideraciones y procedimientos recomendados para directivas de libreta de direcciones.

Para identificar las organizaciones virtuales para AFP, se recomienda usar los atributos CustomAttribute1 a CustomAttribute15 en buzones, contactos y grupos, ya que estos atributos son los más disponibles y administrables para todos los tipos de destinatarios.

Para asignar ABP a buzones, seleccione la ABP en Exchange centro de administración (EAC) o especifique la ABP en Exchange Online PowerShell.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?

  • Tiempo estimado para finalizar: Menos de 5 minutos.

  • De forma predeterminada, el rol Lista de direcciones no está asignado a ningún grupo de roles en Exchange Online. Para usar cualquier cmdlet o características que requieran el rol Lista de direcciones, debe agregar el rol a un grupo de roles. Para obtener más información, vea Modify role groups.

  • Para abrir el centro Exchange administración (EAC), vea el Exchange de administración en Exchange Online. Para conectarse al PowerShell de Exchange Online, consulte Conexión a Exchange Online PowerShell.

  • Para obtener información acerca de los métodos abreviados de teclado que se pueden aplicar a los procedimientos de este tema, vea Keyboard shortcuts for the Exchange admin center.

Sugerencia

¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Online o Exchange Online Protection.

Usar el EAC para asignar una ABP a un buzón

  1. En el EAC, vaya a Destinatarios > Buzones de correo.

  2. En la lista de buzones, busque el buzón de correo que quiera modificar. Puede:

    • Desplazarse por la lista de buzones.

    • Haga clic en Buscar icono  de búsqueda. e introduzca parte del nombre, la dirección de correo electrónico o el alias del usuario.

    • Haga clic en Más opciones Icono Más  opciones. >Búsqueda avanzada para buscar el buzón.

    Una vez que haya encontrado el buzón que desea modificar, selecciónelo y, a continuación, haga clic en Editar  icono Editar. .

  3. En la página de propiedades del buzón que se abre, haga clic en Características de buzón.

  4. Haga clic en la flecha desplegable de la directiva de libreta de direcciones y seleccione el ADP que desee aplicar.

    Configuración de directiva de libreta de direcciones para un buzón en el EAC en Destinatarios > seleccione características de buzón editar > > buzón.

    Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

Usar el EAC para asignar una ABP a varios buzones

  1. En el EAC, vaya a Destinatarios > Buzones de correo.

  2. En la lista de buzones, busque los buzones que quiera modificar. Por ejemplo:

    1. Haga clic en Más opciones Icono Más  opciones. >Búsqueda avanzada.

    2. En la ventana búsqueda avanzada que se abre, seleccione Tipos de destinatarios y compruebe el valor predeterminado Buzón de usuario.

    3. Haga clic en Más opciones y, a continuación, en Agregar una condición.

    4. En el cuadro desplegable Seleccionar uno que aparece, seleccione los valores correspondientes del atributo Personalizado 1 al Atributo personalizado 15 que define las organizaciones virtuales.

    5. En el cuadro de diálogo Especificar palabras o frases que aparece, escriba el valor que desea buscar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    6. En la ventana Búsqueda avanzada, haga clic en Aceptar. En el EAC en Buzones de > destinatarios, haga clic en Más opciones Icono Más  opciones. >Búsqueda avanzada para buscar buzones de usuario.

  3. En la lista de buzones, seleccione varios buzones del mismo tipo (por ejemplo, Usuario) de la lista. Por ejemplo:

    • Seleccione un buzón, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione otro buzón que esté más abajo en la lista.

    • Mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona cada buzón.

    Después de seleccionar varios buzones del mismo tipo, el título del panel de detalles cambia a Edición en masa.

  4. En el panel de detalles, desplácese hacia abajo y haga clic en Más opciones, desplácese hacia abajo hasta Directiva de libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en Actualizar.

    Seleccione buzones en masa en el EAC para asignar una directiva de libreta de direcciones.

  5. En la ventana Directiva de asignación masiva de libreta de direcciones que se abre, seleccione la ABP haciendo clic en la flecha desplegable en Seleccionar directiva de libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en Guardar.

Usar Exchange Online PowerShell para asignar una ABP a los usuarios de buzones

Existen tres métodos básicos que puede usar para aplicar una ABP a los buzones:

  • Buzones individuales: use la siguiente sintaxis:

    Set-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> -AddressBookPolicy <ABPIdentity>
    

    En este ejemplo se asigna la ABP denominada All Fabrikam al buzón joe@fabrikam.com.

    Set-Mailbox -Identity joe@fabrikam.com -AddressBookPolicy "All Fabrikam"
    
  • Filtrar buzones por atributos: este método usa el atributo filtrable único que define la organización virtual (por ejemplo, el valor de atributo CustomAttribute1 a CustomAttribute15).

    La sintaxis usa los dos comandos siguientes (uno para identificar los buzones y el otro para aplicar la ABP a los buzones):

    $<VariableName> = Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter <Filter>
    
    $<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -AddressBookPolicy <ABPIdentity>}
    

    En este ejemplo se asigna la ABP denominada All Fabrikam a todos los usuarios de buzones cuyo valor CustomAttribute15 es FAB .

    $Fabrikam = Get-Mailbox -Filter "CustomAttribute15 -eq 'FAB'"
    
    $Fabrikam | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -AddressBookPolicy "All Fabrikam"}
    
  • Use una lista de buzones específicos: este método requiere un archivo de texto para identificar los buzones. Los valores que no contienen espacios (por ejemplo, la cuenta de usuario) funcionan mejor. El archivo de texto debe contener una cuenta de usuario en cada línea como esta:

    akol@contoso.com
    tjohnston@contoso.com
    kakers@contoso.com

    La sintaxis usa los dos comandos siguientes (uno para identificar las cuentas de usuario y el otro para aplicar la directiva a esos usuarios):

    $<VariableName> = Get-Content "<text file>"
    
    $<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -AddressBookPolicy <ABPIdentity>}
    

    En este ejemplo se asigna la directiva ABP denominada All Fabrikam a los buzones especificados en el archivo C:\My Documents\Fabrikam.txt.

    $Fab = Get-Content "C:\My Documents\Fabrikam.txt"
    
    $Fab | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -AddressBookPolicy "All Fabrikam"}
    

Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailbox y Get-Mailbox.

¿Cómo saber si el proceso se completó correctamente?

Para comprobar que ha aplicado correctamente una ABP a un buzón, siga estos pasos:

  • En el EAC, vaya a Destinatarios Buzones , seleccione el buzón y > haga clic en Editar  icono Editar. . En las propiedades de la ventana de buzón que se abre, haga clic en Características del buzón y compruebe la ABP en el campo Directiva de libreta de direcciones.

  • En Exchange Online PowerShell, reemplace por el nombre, alias, dirección de correo electrónico o nombre de cuenta del buzón y ejecute el siguiente comando para comprobar el valor de la <MailboxIdentity> propiedad AddressBookPolicy:

    Get-Mailbox -Identity "<MailboxIdentity>" | Format-List AddressBookPolicy
    
  • En Exchange Online PowerShell, ejecute el siguiente comando para comprobar el valor de la propiedad AddressBookPolicy:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Format-Table Name,AddressBookPolicy -Auto
    

Más información

Para quitar la asignación ABP de un buzón, seleccione el valor [Sin directiva] en el EAC o use el valor del parámetro $null AddressBookPolicy en Exchange Online PowerShell.