Etiquetado y protección de confidencialidad en Outlook para iOS y Android en Exchange Online
Resumen: cómo clasificar o proteger mensajes al usar Outlook para iOS y Android.
La protección de los datos de la empresa o de la organización es extremadamente importante. Outlook para iOS y Android admite dos escenarios para clasificar o proteger contenido:
- Etiquetado de confidencialidad
- Extensión de correo de Internet segura o multipropósito (S/MIME)
El etiquetado de confidencialidad y S/MIME en Outlook para iOS y Android son compatibles con cuentas de Microsoft 365 o Office 365 mediante la tecnología nativa de sincronización de Microsoft.
Descripción del etiquetado de confidencialidad
El etiquetado de confidencialidad permite a las organizaciones clasificar y proteger el contenido confidencial. Para obtener más información, vea Información sobre las etiquetas de confidencialidad.
Desde una perspectiva de clasificación, se aplica una etiqueta de confidencialidad a un mensaje y se conserva durante todo el ciclo de vida del mensaje (suponiendo que la etiqueta no se quita). Además, las etiquetas de confidencialidad se pueden configurar para marcar el contenido agregando un encabezado o pie de página al cuerpo del mensaje.
Las etiquetas de confidencialidad también se pueden configurar para proteger los mensajes con restricciones de acceso o cifrado. Las restricciones de acceso incluyen garantizar que solo los usuarios de la organización puedan abrir el mensaje, restringir los derechos de edición, impedir el reenvío, la impresión o la copia del contenido del mensaje. El cifrado proporciona cifrado en reposo y garantiza que solo los usuarios autorizados puedan descifrar el mensaje.
Cuando se configura una etiqueta de confidencialidad con cifrado, el proceso de cifrado depende de la plataforma cliente. Con Outlook para iOS y Android, el cifrado se produce dentro de Exchange Online transporte después de enviar el mensaje desde el remitente, antes de la entrega del destinatario. El cifrado no se produce dentro de la aplicación. Para obtener más información, vea Administrar etiquetas de confidencialidad en aplicaciones de Office.
Del mismo modo, Outlook para iOS y Android tampoco realiza el descifrado de los mensajes recibidos. Exchange Online realiza el descifrado antes de entregar el mensaje a Outlook para iOS y Android. Para obtener más información, vea Outlook para iOS y Android en Exchange Online: Preguntas más frecuentes.
Implementación del etiquetado de confidencialidad con Outlook para iOS y Android
Para obtener información sobre cómo crear y definir etiquetas de confidencialidad, así como para publicar una directiva de etiquetas, consulte Creación y configuración de etiquetas de confidencialidad y sus directivas. Si no está familiarizado con las etiquetas de confidencialidad, es posible que también le resulte útil revisar Introducción a las etiquetas de confidencialidad para obtener información sobre licencias, permisos, estrategias de implementación y una lista de escenarios comunes que admiten etiquetas de confidencialidad.
Importante
Si su organización ha implementado previamente etiquetas de Azure Information Protection, debe migrar a la plataforma de etiquetado unificada que admita etiquetas de confidencialidad. Para determinar qué plataforma se usa, consulte Preguntas más frecuentes sobre Azure Information Protection. Para completar la migración, consulte Migración de etiquetas de Azure Information Protection a etiquetas de confidencialidad unificadas.
Uso del etiquetado de confidencialidad con Outlook para iOS y Android
Para obtener información sobre la experiencia del usuario final, vea Aplicar etiquetas de confidencialidad a los documentos y el correo electrónico dentro de Office.
Información sobre S/MIME
S/MIME proporciona cifrado, que protege el contenido de los mensajes de correo electrónico, y proporciona firmas digitales, que comprueban la identidad del remitente de un mensaje de correo electrónico. S/MIME en Outlook para iOS y Android es compatible con cuentas de Microsoft 365 o Office 365 mediante la tecnología nativa de sincronización de Microsoft. Para obtener información general sobre S/MIME, consulte S/MIME en Exchange Online.
Implementación y uso de S/MIME con Outlook para iOS y Android
Consulte S/MIME para Outlook para iOS y Android.