Configurar las carpetas públicas de una nueva organización
Las carpetas públicas de Exchange se basan en una arquitectura de buzón de correo que permite a las carpetas públicas beneficiarse de aspectos como la resistencia de un grupo de disponibilidad de base de datos (DAG) y otras características de buzón de correo.
Para conocer los límites de Exchange Server locales, consulte Límites de carpetas públicas.
Para obtener más tareas de administración relacionadas con carpetas públicas en Exchange Server, consulte Procedimientos de carpetas públicas.
¿Qué necesita saber antes de empezar?
Estimated time to complete this task: 30 minutes.
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento o procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Carpetas públicas" en el tema Permisos de uso compartido y colaboración.
Para obtener información acerca de los métodos abreviados de teclado aplicables a los procedimientos de este tema, consulte Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.
Sugerencia
¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Server, Exchange Online, o Exchange Online Protection.
Step 1: Create the primary public folder mailbox
The primary public folder mailbox contains a writeable copy of the public folder hierarchy plus content and is the first public folder mailbox that you create for your organization. Subsequent public folder mailboxes will be secondary public folder mailboxes, which will contain a read-only copy of the hierarchy plus content.
For detailed steps, see Crear un buzón de carpetas públicas.
Step 2: Create your first public folder
Para obtener pasos detallados, consulte Creación de una carpeta pública.
Step 3: Assign permissions to the public folder
After you create the public folder, you'll need to assign the Owner permissions level so that at least one user can access the public folder from the client and create subfolders. Any public folders created after this one will inherit the permissions of the parent public folder.
En el Centro de administración de Exchange (EAC), vaya a Carpetas>públicas Carpetas públicas.
In the list view, select the public folder.
In the details pane, under Folder permissions, click Manage.
En Permisos de carpeta pública, haga clic en el
Click Browse to select a user.
In the Permission level list, select a level. At least one user should be an Owner.
Haga clic en Guardar.
Para agregar varios usuarios, haga clic en el
y asigne los permisos adecuados mediante los pasos anteriores. You can also customize the permission level by selecting or clearing the check boxes. When you edit a predefined permission level such as Owner, the permission level will change to Custom.
Para obtener información sobre cómo usar el Shell de administración de Exchange para asignar permisos a una carpeta pública, vea Add-PublicFolderClientPermission.
Step 4 (Optional): Mail-enable the public folder
Si desea que los usuarios envíen correo a la carpeta pública, puede habilitar por correo la carpeta pública. Este paso es opcional. Si no habilita por correo la carpeta pública, los usuarios pueden publicar mensajes en la carpeta pública arrastrando en ella elementos desde Outlook.
En el EAC, vaya a Carpetas>públicas Carpetas públicas.
In the list view, select the public folder you want to mail-enable.
In the details pane, under Mail settings - Disabled, click Enable.
Se muestra una advertencia que le pregunta si está seguro de que desea habilitar el correo para la carpeta pública. Haga clic en Sí.
The public folder will be mail-enabled and the name of the public folder will become the alias of the public folder. If you have multiple recipients with that name, the public folder's alias will be appended with a number. For example, if you have a distribution group named SalesTeam and you create a public folder named SalesTeam and then mail-enable it, the alias of that public folder will be SalesTeam1.
Para obtener información sobre cómo usar el Shell de administración de Exchange para habilitar por correo una carpeta pública, vea Enable-MailPublicFolder.