Crear una regla de protección de Outlook

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Se aplica a: Exchange Server 2013

Con las reglas de protección de Microsoft Outlook, podrá proteger los mensajes con Information Rights Management (IRM) mediante la aplicación de una plantilla Rights Management Services (AD RMS) de Active Directory en Outlook 2010 antes de que se envíen los mensajes.

Para obtener más tareas de administración relacionadas con IRM, consulte Procedimientos de Information Rights Management.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

  • Tiempo estimado para finalizar: 1 minuto.

  • Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento o procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Protección de derechos" en el tema Permisos de directivas de mensajería y conformidad.

  • Debe tener implementado un servidor AD RMS en el mismo bosque de Active Directory que el servidor que ejecuta Microsoft Exchange Server 2013.

  • Si configura reglas de protección de Outlook en mensajes protegidos por IRM, considere la posibilidad de habilitar el descifrado de transporte para permitir que los agentes de transporte, incluido el agente de reglas de transporte, descifren y obtengan acceso al mensaje. Si usa diarios, también debe considerar la posibilidad de habilitar el descifrado de informes de diarios para permitir que el agente de registro de diario guarde una copia no cifrada del mensaje en el informe del diario. Para obtener más información, consulte Descifrado de informe de diarios.

  • No puede usar el Centro de administración de Exchange (EAC) para crear reglas de protección de Outlook. Debe usar el Shell.

  • Para obtener información acerca de los métodos abreviados de teclado aplicables a los procedimientos de este tema, consulte Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.

Sugerencia

¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Server.

Usar el Shell para crear una regla de protección de Outlook

En este ejemplo se crea la regla de protección de Outlook Proyecto Contoso. La regla protege los mensajes que se envían al grupo de distribución ContosoPMs con la plantilla AD RMS Business Critical.

New-OutlookProtectionRule -Name "Project Contoso" -SentTo "DL-ContosoPMs@contoso.com" -ApplyRightsProtectionTemplate "Business Critical"

Nota:

Cuando se usa el SentTo predicado para una regla de protección de Outlook y se especifica un grupo de distribución, solo los mensajes dirigidos al grupo de distribución de los campos To, Cc o Bcc están protegidos por IRM. La protección IRM no se aplica a los mensajes dirigidos a miembros individuales del grupo de distribución.

También puede usar los predicados y SentToScope para aplicar la FromDepartment protección de IRM a los mensajes enviados desde los usuarios del departamento o mensajes especificados enviados al ámbito especificado (InOrganization para los mensajes internos, All para todos los destinatarios).

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-OutlookProtectionRule.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar que ha creado correctamente una regla de protección de Outlook, siga estos pasos:

  • Ejecute el cmdlet Get-OutlookProtectionRule para asegurarse de que la regla ha sido creada y para ver las propiedades de la regla. Para obtener un ejemplo de cómo recuperar una regla de protección de Outlook, vea Ejemplos.

  • Use Outlook 2010 para crear un mensaje de prueba que cumpla la condición de la regla y asegúrese de que la regla se activa en el cliente.

    Nota:

    Puede llevar tiempo que una regla de protección de Outlook esté disponible en Outlook.