Poner todos los buzones en retención
Su organización puede necesitar que todos los datos de buzones se conserven durante un período determinado. Puede utilizar la retención por juicio o la conservación local para cumplir este requisito. Después de colocar un buzón en suspensión por juicio o In-Place suspensión, los elementos de buzón que se modifican o se eliminan permanentemente se conservan en la carpeta Elementos recuperables durante el tiempo especificado por la suspensión. Para obtener más información, consulte Suspensión local y retención por juicio en Exchange Server.
Antes de poner todos los buzones de una organización en retención por juicio o en conservación local, tenga en cuenta lo siguiente:
Al colocar buzones en retención, el contenido de buzón de archivo del usuario (si está habilitada) también se coloca en retención.
Poner todos los buzones de una organización en retención puede afectar significativamente al tamaño de los buzones. En una implementación de Exchange Server, planee un almacenamiento adecuado para satisfacer los requisitos de conservación de su organización.
Conservar los datos de buzón durante mucho tiempo dará lugar al crecimiento de la carpeta Elementos recuperables en el buzón primario y el buzón de archivo de un usuario. La carpeta Elementos recuperables tiene su propio límite de almacenamiento, por lo que los elementos de la carpeta no se tienen en cuenta para el límite de almacenamiento del buzón. En Exchange Server, el límite de almacenamiento predeterminado para la carpeta Elementos recuperables es de 30 GB. Se recomienda supervisar periódicamente el tamaño de esta carpeta para asegurarse de que no llegue al límite. Para obtener más información, vea Carpeta Elementos recuperables en Exchange Server.
Elegir entre retención por juicio y conservación local
Estos son algunos de los factores que hay que tener en cuenta al decidir la característica de retención que se debe usar para poner todos los buzones de la organización en retención.
| Si quiere... | Usar la retención por juicio | Usar la conservación local |
|---|---|---|
| Usar el EAC | Yes Para establecer una suspensión por juicio, el EAC es más adecuado para acciones rápidas de un solo uso en algunos buzones de correo. Se recomienda usar el Shell de administración de Exchange para colocar una suspensión por juicio para todos los usuarios de la organización. Para obtener más información, consulte Colocación de un buzón en suspensión por juicio. |
Sí Sin embargo, no puede seleccionar más de 500 buzones de origen en el EAC. Para obtener información más detallada, consulte Crear o quitar una conservación local. |
| Uso del Shell de administración de Exchange | Sí | Sí |
| Poner más de 10.000 buzones de correo en retención | Sí La retención por juicio es una propiedad del buzón. Puede poner todos los buzones de una organización en retención con el cmdlet Set-Mailbox. |
Sí. Use varias conservaciones locales. Puede usar grupos de distribución para especificar un máximo de 10.000 buzones en una sola conservación local. Para poner más buzones en retención, debe crear retenciones locales adicionales. Esto provocará una carga administrativa adicional. Es más sencillo usar una retención por juicio para poner en retención grandes cantidades de buzones. |
| Poner muchos buzones diferentes en retención durante distintos períodos. | Sí La retención por juicio es una propiedad del buzón. Puede poner en retención cada buzón (o conjuntos de buzones) con una duración diferente. Vea la sección Más información para más ejemplos de cómo usar las propiedades de destinatarios en un filtro para poner en retención por juicio un subconjunto de buzones de correo. |
Sí Si va a aplicar retenciones individuales en miles de buzones de correo, se recomienda usar la retención por juicio. Sin embargo, si va a crear retenciones para eventos específicos que implican a varios usuarios (como un caso legal), use una única suspensión local para el grupo de usuarios. No se recomienda crear retenciones de In-Place independientes para cada buzón, ya que esto creará muchas consultas de suspensión In-Place. Esto será más difícil de administrar que las retenciones por litigio. Un gran número de objetos de In-Place Hold también puede dar lugar a un rendimiento lento en el EAC al actualizar, crear o modificar In-Place objetos eDiscovery o In-Place Hold. |
| Poner automáticamente nuevos buzones en retención | No Debe poner un buzón nuevo en retención por juicio después de crearlo. Puede programar el comando o script que se ejecutará con la frecuencia necesaria para lograr el mismo efecto. |
No Tiene que agregar un nuevo buzón a un In-Place de suspensión existente, incluso si especificó un grupo de distribución al crear el In-Place Hold. También puede programar el comando o script que se ejecutará con la frecuencia necesaria para lograr el mismo efecto. Se recomienda que el script compruebe si una conservación local ya ha alcanzado el límite de 10.000 buzones de correo, y que cree después una nueva conservación local si es necesario. |
Ponga todos los buzones en retención por juicio
Puede colocar fácilmente y rápidamente todos los buzones en espera indefinidamente o durante una duración de retención especificada mediante el Shell de administración de Exchange. Este comando coloca todos los buzones en espera con una duración de retención de 2555 días (aproximadamente 7 años).
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555
En el ejemplo se usa el cmdlet Get-Mailbox y un filtro de destinatarios para recuperar todos los buzones de usuario de la organización y, después, canaliza la lista de buzones al cmdlet Set-Mailbox para habilitar la retención por juicio y especificar la duración de la retención. Para obtener más información, vea Poner un buzón en retención por juicio.
Poner todos los buzones en conservación local
Puede usar el EAC para seleccionar hasta 500 buzones y ponerlos en retención. Para obtener información detallada, vea Crear o quitar una conservación local.
Para colocar más de 500 usuarios en In-Place suspensión, use el Shell de administración de Exchange. Para obtener información detallada, vea New-MailboxSearch.
Sugerencia
En entornos híbridos, puede usar la característica de buzón inactivo en Exchange Online para conservar los buzones sin consumir una licencia o requerir una cuenta para el buzón. La característica de buzón inactivo requiere una licencia "Exchange Online plan 2, Office 365 Enterprise suscripciones E3 y E5". Si tiene una licencia de Exchange Online Plan 1, debe asignar una licencia de "Archivado de Exchange Online" independiente al buzón de correo. Para obtener más información, vea Buzón inactivo.
Más información
Al poner todos los buzones de la organización en retención, solo se ponen el retención los buzones que existen en el momento en que se ejecuta el comando. Si crea nuevos buzones más adelante, ejecute el comando de nuevo para ponerlos en retención. Si crea nuevos buzones con frecuencia, puede ejecutar el comando como una tarea programada con la frecuencia que necesite.
La colocación de buzones en suspensión conserva los datos evitando que los elementos de la carpeta Elementos recuperables se eliminen hasta que expire la duración de retención especificada para un elemento. Si una suspensión está configurada para contener elementos indefinidamente, los elementos no se purgarán de un buzón. Además, cuando un buzón está en espera, se guarda la versión original de un mensaje antes de modificarlo. Combine la suspensión por juicio o la suspensión de In-Place con una directiva de retención, que puede eliminar automáticamente los mensajes (y moverlos a la carpeta Elementos recuperables) después de un período especificado, para cumplir los requisitos de retención de correo electrónico de su organización. Consulte Etiquetas de retención y directivas de retención en Exchange Server para obtener más información.
El comando shell de administración de Exchange usado en este tema para colocar una suspensión por juicio en todos los buzones usa un filtro de destinatario que devuelve todos los buzones de usuario. Puede usar otras propiedades de destinatarios para devolver una lista de buzones específicos que puede canalizar después al cmdlet Set-Mailbox para poner esos buzones en retención por juicio.
Estos son algunos ejemplos de cómo usar los cmdlets Get-Mailbox y Get-Recipient para obtener un subconjunto de buzones en función de propiedades de usuarios o buzones. En estos ejemplos se supone que se han rellenado las propiedades pertinentes del buzón (como CustomAttributeN o Department).
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"Puede usar otras propiedades de buzón de usuario en un filtro para incluir o excluir buzones de correo. Para obtener información detallada, vea Filterable Properties for the -Filter Parameter.