Crear o quitar una conservación localCreate or remove an In-Place Hold

Importante

A medida que seguimos invirtiendo en diferentes maneras de preservar el contenido de los buzones, estamos anunciando la retirada de conservaciones locales en el centro de administración de Exchange (EAC) en Exchange Online.As we continue to invest in different ways to preserve mailbox content, we're announcing the retirement of In-Place Holds in the Exchange admin center (EAC) in Exchange Online. A partir del 1 de julio de 2020, no podrá crear nuevas retenciones locales.Starting July 1, 2020, you won't be able to create new In-Place Holds. Pero todavía podrá administrar suspensiones locales en el EAC o mediante el cmdlet set-MailboxSearch en Exchange Online PowerShell.But you'll still be able to manage In-Place Holds in the EAC or by using the Set-MailboxSearch cmdlet in Exchange Online PowerShell. Sin embargo, a partir del 1 de octubre de 2020, no podrá administrar suspensiones locales.However, starting October 1, 2020, you won't be able to manage In-Place Holds. Solo se quitarán en el EAC o mediante el cmdlet Remove-MailboxSearch .You'll only be remove them in the EAC or by using the Remove-MailboxSearch cmdlet. Todavía se admitirá la utilización de suspensiones locales en Exchange Server y las implementaciones híbridas de Exchange.Using In-Place Holds in Exchange Server and Exchange hybrid deployments will still be supported. Para obtener más información sobre la retirada de suspensiones locales en Exchange Online, consulte jubilación de las herramientas de eDiscovery heredadas.For more information about the retirement of In-Place Holds in Exchange Online, see Retirement of legacy eDiscovery tools.

Una conservación local conserva todo el contenido de un buzón de correo, incluidos los elementos eliminados y las versiones originales de los elementos modificados.An In-Place Hold preserves all mailbox content, including deleted items and original versions of modified items. Todos los elementos del buzón de correo se devuelven en una búsqueda de Exhibición de documentos electrónicos en contexto.All such mailbox items are returned in an In-Place eDiscovery search. Cuando se coloca una conservación local en el buzón de un usuario en, el contenido del buzón de archivo correspondiente (si está habilitado) también se coloca en retención y se devuelve en una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos.When you place an In-Place Hold on a user's mailbox on, the contents in the corresponding archive mailbox (if it's enabled) are also placed on hold, and returned in a eDiscovery search.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?What do you need to know before you begin?

  • Tiempo estimado para finalizar: 5 minutosEstimated time to complete: 5 minutes

  • Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. Para ver qué permisos necesita, consulte el entrada "conservación local" en el tema permisos de directivas de mensajería y conformidad .To see what permissions you need, see the "In-Place Hold" entry in the Messaging Policy and Compliance Permissions topic.

  • Para poner un buzón de correo de Exchange online en conservación local, debe tener asignada una licencia de Exchange Online (plan 2).To place an Exchange Online mailbox on In-Place Hold, it must be assigned an Exchange Online (Plan 2) license. Si un buzón tiene asignada una licencia de Exchange Online (plan 1), deberá asignarle una licencia independiente de Archivado de Exchange Online para aplicarle la conservación.If a mailbox is assigned an Exchange Online (Plan 1) license, you would have to assign it a separate Exchange Online Archiving license to place it on hold.

  • En función de la topología y la latencia de replicación de Active Directory, aplicar una Conservación local puede tardar hasta una hora.Depending on your Active Directory topology and replication latency, it may take up to an hour for an In-Place Hold to take effect.

  • Como se ha explicado anteriormente, cuando se coloca una conservación local en el buzón de un usuario, el contenido del buzón de archivo del usuario también se coloca en retención.As previously explained, when you place an In-Place Hold on a user's mailbox, content in the user's archive mailbox is also placed on hold. Si coloca una conservación local en un buzón principal local en una implementación híbrida de Exchange, el buzón de archivo basado en la nube (si está habilitado) también se coloca en retención.If you place an In-Place Hold on an on-premises primary mailbox in an Exchange hybrid deployment, the cloud-based archive mailbox (if enabled) is also placed on hold.

  • Si un usuario se encuentra en varias conservaciones locales, se combinan las consultas de búsqueda de cualquier conservación basada en consultas (con operadores OR ). En este caso, el número máximo de palabras clave en todas las conservaciones basadas en consulta de un buzón es de 500. Si hay más de 500 palabras clave, todo el contenido del buzón se coloca en conservación (y no solo el contenido que coincide con los criterios de búsqueda). Todo el contenido se conserva hasta que el número total de palabras clave es de 500 o menos.If a user is placed on multiple In-Place Holds, the search queries from any query-based hold are combined (with OR operators). In this case, the maximum number of keywords in all query-based holds placed on a mailbox is 500. If there are more than 500 keywords, then all content in the mailbox is placed on hold (not just that content that matches the search criteria). All content is held until the total number of keywords is reduced to 500 or less.

  • En Exchange Online, la cuota de la carpeta elementos recuperables aumenta automáticamente a 100 GB cuando se realiza una conservación local en un buzón.In Exchange Online, the quota for the Recoverable Items folder is automatically increased to 100 GB when you place an In-Place Hold on a mailbox. El tamaño predeterminado de la carpeta Elementos recuperables es de 30 GB.The default size of the Recoverable Items folder is 30 GB.

  • En Exchange Online, puede realizar una conservación local en grupos de 365 de Microsoft.In Exchange Online, you can place an In-Place hold on Microsoft 365 groups. Cuando coloca un grupo de Office 365 en suspensión, el buzón de grupo se pone en suspensión; los buzones de los miembros del grupo no se colocan en retención.When you place an Office 365 group on hold, the group mailbox is placed on hold; the mailboxes of the group members aren't placed on hold. Para obtener información sobre los grupos de 365 de Microsoft, vea información sobre los gruposde Microsoft 365.For information about Microsoft 365 groups, see Learn about Microsoft 365 groups.

Crear una Conservación localCreate an In-Place Hold

Usar el EAC para crear una Conservación localUse the EAC to create an In-Place Hold

  1. Vaya a Administración > de cumplimiento & conservación de exhibición dedocumentos electrónicos local.Navigate to Compliance management > In-place eDiscovery & hold.

  2. Haga clic en nuevo  icono Agregar .Click New Add Icon.

  3. En Conservación y exhibición de documentos electrónicos en contexto, en la página Nombre y descripción, escriba un nombre para la búsqueda y una descripción opcional, y, a continuación, haga clic en Siguiente.In In-Place eDiscovery & Hold, on the Name and description page, type a name for the search and an optional description, and then click Next.

  4. En la página Buzones y carpetas públicas, elija las ubicaciones del contenido que desee colocar en espera y, a continuación, haga clic en Siguiente. On the Mailboxes and Public folders page, choose the content locations that you want to place on hold and then click Next.

    Elegir las ubicaciones de contenido para colocar en suspensión

    1. Buscar en todos los buzones de correo: no puede seleccionar esta opción para crear una conservación local.Search all mailboxes: You can't select this option to create an In-Place Hold. Puede seleccionar esta opción para las búsquedas de exhibición de documentos electrónicos local, pero para crear una conservación local, debe seleccionar los buzones de correo específicos que desea poner en retención.You can select this option for In-Place eDiscovery searches, but to create an In-Place Hold, you must select the specific mailboxes that you want to place on hold.

    2. No buscar en ningún buzón de correo: Seleccione esta opción cuando esté creando una conservación local exclusivamente para carpetas públicas.Don't search any mailboxes: Select this option when you're creating an In-Place Hold exclusively for public folders.

    3. Especificar buzones para buscar: Seleccione esta opción y, a continuación, haga clic en Agregar  icono para agregar para seleccionar los buzones o grupos de distribución que desea poner en retención.Specify mailboxes to search: Select this option and then click Add Add Icon to select the mailboxes or distribution groups that you want to place on hold. En Exchange Online, también puede seleccionar grupos de 365 de Microsoft para ponerlos en retención.In Exchange Online, you can also select Microsoft 365 groups to place on hold.

    4. Buscar en todas las carpetas públicas: en Exchange Online, puede activar esta casilla para poner todas las carpetas públicas de la organización en retención.Search all public folders: In Exchange Online, you can select this checkbox to place all public folders in your organization on hold. Como se ha explicado anteriormente, para crear una conservación local únicamente para carpetas públicas, asegúrese de seleccionar la opción No buscar en ningún buzón de correo.As previously explained, to create an In-Place Hold only for public folders, be sure to select the Don't search any mailboxes option.

  5. En la página Consulta de búsqueda, rellene los siguientes campos y, a continuación, pulse en Siguiente:On the Search query page, complete the following fields, and then click Next:

    • Incluir todo el contenido de los buzones de los usuarios: haga clic en este botón para poner todo el contenido de los buzones seleccionados en retención.Include all user mailbox content: Click this button to place all content in selected mailboxes on hold.

    • Filtrar según criterios: haga clic en este botón para especificar los criterios de búsqueda, incluidas palabras clave, fechas de inicio y finalización, direcciones de remitente y destinatario, y tipos de mensaje.Filter based on criteria: Click this button to specify search criteria, including keywords, start and end dates, sender and recipient addresses, and message types. Cuando se crea una retención basada en consultas, solo se conservan los elementos que coinciden con los criterios de búsqueda.When you create a query-based hold, only items that match the search criteria are preserved.

      Sugerencia

    Al colocar carpetas públicas en un conservación local, también se conservarán los mensajes de correo electrónico relacionados con el proceso de sincronización de la jerarquía de carpetas públicas.When you place public folders on In-Place Hold, email messages related to the public folder hierarchy synchronization process are also preserved. Esto puede dar lugar a la conservación de miles de elementos de correo electrónico relacionados con la sincronización de la jerarquía.This might result in thousands of hierarchy synchronization related email items being preserved. Estos mensajes pueden llenar la cuota de almacenamiento de la carpeta Elementos recuperables de los buzones de correo de las carpetas públicas.These messages can fill up the storage quota for the Recoverable Items folder on public folder mailboxes. Para evitar esto, puede crear una conservación local basada en consultas y agregar el siguiente property:value par a la consulta de búsqueda: > NOT(subject:HierarchySync*)> el resultado es que cualquier mensaje (relacionado con la sincronización de la jerarquía de carpetas públicas) que contenga la frase "HierarchySync" en la línea de asunto no se coloca en retención.To prevent this, you can create a query-based In-Place Hold and add the following property:value pair to the search query: > NOT(subject:HierarchySync*)> The result is that any message (related to the synchronization of the public folder hierarchy) that contains the phrase "HierarchySync" in the subject line is not placed on hold.

  6. En la página Configuración de Conservación local, seleccione la casilla de verificación Pausar el contenido que coincida con la consulta de búsqueda en los buzones seleccionados y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones:On the In-Place Hold settings page, select the Place content matching the search query in selected mailboxes on hold check box and then select one of the following options:

    • Retenido indefinidamente: haga clic en este botón para poner los elementos devueltos por la búsqueda en una retención indefinida.Hold indefinitely: Click this button to place items returned by the search on an indefinite hold. Los elementos en espera se conservarán hasta que quite el buzón de correo de la búsqueda o la búsqueda.Items on hold will be preserved until you remove the mailbox from the search or remove the search.

    • Especifique el número de días que se conservarán los elementos relacionados con la fecha de recepción: haga clic en este botón para conservar los elementos durante un período específico.Specify number of days to hold items relative to their received date: Click this button to hold items for a specific period. Por ejemplo, puede usar esta opción si su organización necesita que todos los mensajes se conserven durante un mínimo de siete años.For example, you can use this option if your organization requires that all messages be retained for at least seven years. Puede usar una Conservación local basada en tiempo con una directiva de retención para asegurarse de que los elementos se eliminen a los siete años.You can use a time-based In-Place Hold along with a retention policy to make sure items are deleted in seven years. Para obtener más información acerca de las directivas de retención, consulte Retention Tags and Retention Policies.To learn more about retention polices, see Retention tags and retention policies.

Usar Exchange Online PowerShell para crear una conservación localUse Exchange Online PowerShell to create an In-Place Hold

En este ejemplo se crea una Conservación local con el nombre de Hold-CaseId012 y se agrega el buzón joe@contoso.com a la conservación.This example creates an In-Place Hold named Hold-CaseId012 and adds the mailbox joe@contoso.com to the hold.

Importante

Si no especifica parámetros de búsqueda adicionales para una Conservación local, todos los elementos de los buzones de correo de origen especificados se colocan en espera.If you don't specify additional search parameters for an In-Place Hold, all items in the specified source mailboxes are placed on hold. Si no especifica el parámetro ItemHoldPeriod , los elementos se colocan en retención indefinidamente o hasta que el buzón se quita o se elimina de la suspensión.If you don't specify the ItemHoldPeriod parameter, items are placed on hold indefinitely or until the mailbox is either removed from hold or the hold is deleted.

New-MailboxSearch "Hold-CaseId012"-SourceMailboxes "joe@contoso.com" -InPlaceHoldEnabled $true

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-MailboxSearch.For detailed syntax and parameter information, see New-MailboxSearch.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?How do you know this worked?

Para comprobar si ha creado una Conservación local correctamente, siga uno de estos procedimientos:To verify that you have successfully created the In-Place Hold, do one of the following:

  • Use el EAC para comprobar que la Conservación local aparece en la vista de lista de la pestaña Conservación y exhibición de documentos electrónicos en contexto.Use the EAC to verify that the In-Place Hold is listed in the list view of the In-place eDiscovery & hold tab.

  • Use el cmdlet Get-MailboxSearch para recuperar la búsqueda de buzón de correo y compruebe los parámetros de búsqueda.Use the Get-MailboxSearch cmdlet to retrieve the mailbox search and check the search parameters. Para ver un ejemplo de cómo recuperar una búsqueda de buzón, consulte los ejemplos de Get-MailboxSearch.For an example of how to retrieve a mailbox search, see the examples in Get-MailboxSearch.

Quitar una Conservación localRemove an In-Place Hold

Importante

En Exchange Server, las búsquedas de buzón de correo se pueden usar para la conservación local y la exhibición de documentos electrónicos local.In Exchange Server, mailbox searches can be used for an In-Place Hold and In-Place eDiscovery. No se puede quitar una búsqueda de buzón que se usa para la conservación local.You can't remove a mailbox search that's used for In-Place Hold. Primero debe deshabilitar la retención local desactivando la casilla de verificación poner el contenido que coincida con la consulta de búsqueda en los buzones seleccionados en retención en la página configuración de conservación local o estableciendo el parámetro InPlaceHoldEnabled en $false Exchange Online PowerShell.You must first disable the In-Place Hold by clearing the Place content matching the search query in selected mailboxes on hold check box on the In-Place Hold settings page or by setting the InPlaceHoldEnabled parameter to $false in Exchange Online PowerShell. También puede eliminar un buzón usando el parámetro SourceMailboxes especificado en la búsqueda.You can also remove a mailbox by using the SourceMailboxes parameter specified in the search.

Usar el EAC para quitar una Conservación localUse the EAC to remove an In-Place Hold

  1. Vaya a Administración > de cumplimiento & conservación de exhibición dedocumentos electrónicos local.Navigate to Compliance management > In-Place eDiscovery & hold.

  2. En la vista de lista, seleccione la conservación local que desea quitar y, a continuación, haga clic en Editar  icono de edición .In the list view, select the In-Place Hold you want to remove and then click Edit Edit icon.

  3. En propiedades de Conservación y exhibición de documentos electrónicos en contexto, en la página Conservación local, desmarque Usar el contenido que coincida con la consulta de búsqueda en los buzones seleccionados, y, a continuación, pulse en Guardar.In In-Place eDiscovery & Hold properties, on the In-Place Hold page, clear the Place content matching the search query in selected mailboxes on hold, and then click Save.

  4. Vuelva a seleccionar la conservación local desde la vista de lista y, a continuación, haga clic en eliminar  icono de eliminación .Select the In-Place Hold again from the list view, and then click Delete Delete icon.

  5. En la advertencia, haga clic en para eliminar la búsqueda.In warning, click Yes to remove the search.

Usar Exchange Online PowerShell para quitar una conservación localUse Exchange Online PowerShell to remove an In-Place Hold

Este ejemplo deshabilita en primer lugar la Conservación local llamada Hold-CaseId012 y, a continuación, quita la búsqueda de buzón.This example first disables In-Place Hold named Hold-CaseId012 and then removes the mailbox search.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false
Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte set-MailboxSearch.For detailed syntax and parameter information, see Set-MailboxSearch.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?How do you know this worked?

Para comprobar si ha eliminado una Conservación local correctamente, siga uno de estos procedimientos:To verify that you have successfully removed an In-Place Hold, do one of the following:

  • Use el EAC para comprobar que la conservación local no aparece en la vista de lista de la pestaña conservación de exhibición de documentos electrónicos local & .Use the EAC to verify that the In-Place Hold doesn't appear in the list view of the In-place eDiscovery & hold tab.

  • Use el cmdlet Get-MailboxSearch para recuperar todas las búsquedas de buzón de correo y compruebe que la búsqueda que ha quitado ya no aparece en la lista.Use the Get-MailboxSearch cmdlet to retrieve all mailbox searches and check that the search you removed is no longer listed. Para ver un ejemplo de cómo recuperar una búsqueda de buzón, consulte los ejemplos de Get-MailboxSearch.For an example of how to retrieve a mailbox search, see the examples in Get-MailboxSearch.