Buscar límites para exhibición de documentos electrónicos local en Exchange Online

Se aplican varios tipos de límites a In-Place búsquedas de exhibición de documentos electrónicos en Exchange Online. Estos límites ayudan a mantener la salud y la calidad de los servicios proporcionados a Exchange Online organizaciones. En la mayoría de casos, no se pueden modificar dichos límites, pero debería conocerlos para tenerlos en cuenta a la hora de planear, ejecutar y solucionar problemas de búsquedas de exhibición de documentos electrónicos local.

Límites de buzón de origen

La exhibición de documentos electrónicos local tiene límites en cuanto al número de buzones de origen que se puede buscar en una sola búsqueda. En la tabla siguiente, se describen estos límites y se sugieren formas alternativas de solucionarlos. Dichos límites se aplican a búsquedas de exhibición de documentos electrónicos mediante el Centro de administración de Exchange (EAC) o Windows PowerShell remoto.

Descripción del límite	Límite	Más información y soluciones sugeridas
El número máximo de buzones en los que se puede buscar en una sola búsqueda de exhibición de documentos electrónicos local.	10,000	Si tiene más de 10 000 buzones en la organización, no podrá usar la opción Buscar en todos los buzones de la página Buzones del EAC. Para buscar en muchos buzones (hasta 10 000 buzones en total), puede organizar los usuarios en grupos de distribución o grupos de distribución dinámica y luego especificar un grupo en la página Buzones del EAC. 1
El número máximo de buzones que se pueden buscar en una búsqueda única de exhibición de documentos electrónicos local que aún permite ver las estadísticas de palabras clave.	100	Tras ejecutar un cálculo de búsqueda de exhibición de documentos electrónicos, puede ver las estadísticas de palabras clave. Estas estadísticas muestran detalles sobre el número de elementos proporcionados para cada palabra clave que se usa en la consulta de búsqueda. Si se incluyen más de 100 buzones de origen en la búsqueda, se devolverá un error si intenta ver las estadísticas de palabras clave. Para ver las estadísticas de palabra clave, reduzca el número de buzones de origen a 100 o menos y, a continuación, vuelva a ejecutar la estimación de la búsqueda. Cuando esté satisfecho con la consulta de búsqueda, podrá agregar buzones de origen adicionales a la búsqueda y luego copiar o exportar los resultados de búsqueda.
El número máximo de buzones que se puede colocar en una búsqueda de conservación local o exhibición de documentos electrónicos local	10,000	Puede colocar hasta 10 000 buzones en conservación local mediante una búsqueda única de exhibición de documentos electrónicos. Sin embargo, si selecciona la opción Buscar en todos los buzones de la página Orígenes, no podrá habilitar una conservación local para esa búsqueda. Para colocar un gran número de buzones en conservación mediante una sola conservación local, use grupos de distribución o grupos de distribución dinámica para agrupar los buzones y luego especifique uno de esos grupos en la página Buzones del EAC. 1 Una mejor opción para colocar una conservación en un gran número de buzones es usar una retención por juicio. No se recomienda usar lotes de búsquedas únicas de exhibición de documentos electrónicos local para colocar buzones en conservación.

Nota:

¹ La pertenencia a grupos se calcula solamente cuando se crea la búsqueda o la conservación. Si un usuario se agrega al grupo después de la creación de la búsqueda, el buzón del usuario no se agregará automáticamente como buzón de origen. Tendrá que editar la búsqueda y agregar el buzón. Lo mismo se aplica cuando se quita un usuario de un grupo que se usa para crear una búsqueda o conservación. Tendrá que editar la búsqueda para quitar el buzón.

Límites de Centro de administración de Exchange

También existen límites cuando se usa el EAC para crear y ejecutar búsquedas de exhibición de documentos electrónicos local. Estos límites están relacionados principalmente con el número de buzones de origen que se muestran en el EAC al seleccionar los buzones de origen para buscar. En la tabla siguiente, se describen estos límites y se sugieren formas alternativas de solucionarlos.

Descripción del límite	Límite	Más información y soluciones sugeridas
El número máximo de buzones que se muestran en el selector de buzón para seleccionar los buzones de origen al crear una nueva búsqueda de exhibición de documentos electrónicos local o conservación local	500	Solo 500 buzones, grupos de distribución y grupos de distribución dinámica se muestran en el selector de buzón para seleccionar los buzones de origen al crear una nueva búsqueda. Se muestra un mensaje que indica que hay existen más destinatarios que los que se muestran. A continuación se presentan algunas soluciones para este límite: Use el cuadro de búsqueda para encontrar un buzón que no aparezca en la lista del selector de buzón. Use grupos de distribución o grupos de distribución dinámica para agrupar grandes cantidades de buzones. Luego elija el grupo de la lista de buzones o búsquelo con el cuadro de búsqueda. Los grupos se expanden en buzones de origen cuando se crea una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos local. Seleccione Buscar en todos los buzones en la página Buzón si la organización tiene menos de 10.000 buzones y no va a colocar los buzones en conservación. Si desea colocar más de 500 buzones en conservación local, use grupos de distribución o grupos de distribución dinámica para agrupar a los usuarios.
El número máximo de buzones que se muestran cuando se edita una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos local o conservación local	3,000	Se muestran hasta 3000 buzones en la página Orígenes del EAC al editar una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos o retención local. Para agregar un buzón a la lista de orígenes, puede usar el cuadro de búsqueda para encontrar un buzón que no aparece en el selector de buzón (se muestra un máximo de 500 destinatarios en el selector de buzón). Para quitar un buzón que aparece en la lista, puede seleccionarlo y, después, hacer clic en Quitar. Para quitar un buzón que no aparece, debe usar Exchange Online PowerShell para quitarlo. Por ejemplo, se ejecutan los comandos siguientes para quitar el usuario Naiara Padilla de una conservación local denominada ContosoHold. $SourceMailboxes = Get-MailboxSearch "ContosoHold" $SourceMailboxes.Sources.Remove("/o=contoso/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=28e3edb87e29422998ec8f3a946dd1e5-annb") Set-MailboxSearch "ContosoHold" -SourceMailboxes $SourceMailboxes.Sources El primer comando crea una variable que contiene las propiedades de ContosoHold. El segundo comando quita el usuario Ann Beebe (especificando el valor de la propiedad LegacyExchangeDN ) de la lista de buzones de origen. El tercer comando edita ContosoHold con la lista actualizada de buzones de origen. Para agregar un usuario a una conservación local, use la sintaxis siguiente en el segundo comando del ejemplo anterior. $SourceMailboxes.Sources.Add("<LegacyExchangeDN of the user>") Nota: La propiedad Sources de una búsqueda In-Place eDiscovery o una suspensión de In-Place identifica los buzones de origen por su propiedad LegacyExchangeDN . Como esta propiedad identifica exclusivamente un buzón de usuario, el uso de la propiedad Sources ayuda a evitar la adición o eliminación del buzón incorrecto. También ayuda a evitar problemas si dos buzones tienen el mismo alias o dirección SMTP principal.

Otros límites

En la tabla siguiente se describen otros límites que afectan a las búsquedas de exhibición de documentos electrónicos local.

Descripción del límite	Límite	Más información
El número máximo de búsquedas de exhibición de documentos electrónicos local que se pueden ejecutar al mismo tiempo en su organización	2	Si se inicia una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos mientras aún se ejecutan dos búsquedas anteriores, la tercera búsqueda no colocará en cola y se producirá un error en su lugar. Debe esperar hasta que una de las búsquedas en ejecución se complete antes de iniciar correctamente una nueva búsqueda. Además, las búsquedas de cálculo solamente y de copia son consideradas como búsquedas de exhibición de documentos electrónicos local. Por lo tanto, si ejecuta una búsqueda de solo estimación y una búsqueda de copia al mismo tiempo, no puede iniciar otra búsqueda hasta que se complete una de las búsquedas en ejecución. Sin embargo, puede obtener una vista previa o exportar los resultados de la búsqueda de otra búsqueda mientras se ejecutan dos búsquedas.
El número máximo de palabras clave que se pueden especificar en una sola consulta de búsqueda de exhibición de documentos electrónicos local	500	Los operadores booleanos, como AND y OR, no se incluyen con respecto al número total de palabras clave. Por ejemplo, la consulta cat AND dog AND bird AND fish de palabras clave consta de cuatro palabras clave.
El número máximo de elementos que se muestran en la página de vista previa de búsqueda al obtener una vista previa de resultados de búsqueda de exhibición de documentos electrónicos local.	200	Al obtener una vista previa de los resultados de la búsqueda, los buzones en los que se ha buscado aparecen en el panel derecho de la página de vista previa de búsqueda de exhibición de documentos electrónicos local. También se muestra el número de elementos devuelto y el tamaño total de estos elementos correspondientes a cada buzón. Los elementos devueltos por la búsqueda se muestran en el panel derecho. Se muestran hasta 200 elementos en un la página de vista previa. Nota: Los elementos de cada buzón no se pueden mostrar en el panel derecho haciendo clic en un buzón en el panel izquierdo. Para ver los elementos devueltos de un buzón específico, puede copiar los resultados de la búsqueda y ver los elementos en el buzón de correo de detección.
El número máximo de palabras clave que se pueden especificar en todas las retenciones locales colocadas en un solo buzón.	500	Si varias conservaciones locales se colocan en el buzón de un usuario, el número máximo de palabras clave en todas las consultas de búsqueda es 500. Esto se debe a que Exchange Online combina todos los parámetros de búsqueda de palabras claves de todas las conservaciones locales mediante el operador OR. Si hay más de 500 palabras clave en las consultas de retención, todo el contenido del buzón se coloca en suspensión (y no solo el contenido que coincide con los criterios de búsqueda de cualquier retención basada en consultas). Todo el contenido se conserva hasta que el número total de palabras clave en todas las retenciones locales es menor a 500 o menos. Conservar todo el contenido del buzón es similar en funcionalidad a una retención por juicio.
Número máximo de variantes devueltas al usar un carácter comodín de prefijo para buscar una frase exacta en una consulta de búsqueda de palabras clave o cuando se usa un carácter comodín de prefijo y el operador NEAR.	10,000	Para las consultas que no son frases se usa un índice de prefijo especial. Esto solo indica que una palabra se produce en un documento, no el lugar del documento donde se produce. Para realizar una consulta de frase necesitamos comparar la posición dentro del documento para las palabras de la frase. Esto significa que no podemos usar el índice de prefijo para las consultas de frases. En este caso, estamos expandiendo internamente la consulta con todas las palabras posibles a las que se expande el prefijo (es decir, "time*" puede expandirse a "time OR timer OR times OR timex OR timeboxed OR..."). 10.000 es el número máximo de variantes a las que se puede expandir la palabra, no el número de documentos que coinciden con la consulta. Para los términos que no son frases no hay ningún límite superior.