Carpetas predeterminadas que admiten etiquetas de la directiva de retenciónDefault folders that support Retention Policy Tags

Puede usar Etiquetas de retención y directivas de retención para administrar el ciclo de vida de los correos electrónicos. Las políticas de retención contienen etiquetas de retención, que es la configuración que se puede usar para especificar cuándo se debe mover un mensaje automáticamente al archivo o cuándo se debe eliminar.You can use Retention tags and retention policies to manage email lifecycle. Retention Policies contain Retention Tags, which are settings you can use to specify when a message should be automatically moved to the archive or when it should be deleted.

Una etiqueta de la directiva de retención (RPT) es un tipo de etiqueta de retención que se puede aplicar a las carpetas predeterminadas en un buzón de correo, como Bandeja de entrada y Elementos eliminados.A Retention Policy Tag (RPT) is a type of retention tag that you can apply to default folders in a mailbox, such as Inbox and Deleted Items.

Crear una etiqueta de política de retención (RPT)

Carpetas predeterminadas compatiblesSupported default folders

Puede crear RPT para las carpetas predeterminadas de la siguiente tabla.You can create RPTs for the default folders shown in the following table.

Nombre de la carpetaFolder name DetallesDetails
ArchivarArchive Esta carpeta es el destino predeterminado de los mensajes archivados con el botón Archivar de Outlook. La característica Archivar proporciona una forma rápida para que los usuarios quiten los mensajes de su bandeja de entrada sin eliminarlos.This folder is the default destination for messages archived with the Archive button in Outlook. The Archive feature provides a fast way for users to remove messages from their Inbox without deleting them.
Este RPT solo está disponible en Exchange Online.This RPT is available only in Exchange Online.
CalendarioCalendar Esta carpeta predeterminada se usa para almacenar citas y reuniones.This default folder is used to store meetings and appointments.
Otros correosClutter Esta carpeta contiene mensajes de correo electrónico que tienen una prioridad baja. Desorden busca sus acciones anteriores para determinar los mensajes que es posible que ignore. A continuación, mueve los mensajes a la carpeta Desorden. This folder contains email messages that are low priority. Clutter looks at what you've done in the past to determine the messages you're most likely to ignore. It then moves those messages to the Clutter folder.
Historial de conversaciónConversation History Microsoft Lync (anteriormente Microsoft Office Communicator) crea esta carpeta. Si bien Outlook no la considera una carpeta predeterminada, Exchange la considera una carpeta especial y por lo tanto se le pueden aplicar RPT.This folder is created by Microsoft Lync (previously Microsoft Office Communicator). Although not treated as a default folder by Outlook, it's treated as a special folder by Exchange and can have RPTs applied.
Elementos eliminadosDeleted Items Esta carpeta predeterminada se usa para almacenar elementos eliminados de otras carpetas en buzón de correo.This default folder is used to store items deleted from other folders in the mailbox. Outlook y Outlook en la web (anteriormente conocido como Outlook Web App) los usuarios pueden vaciar manualmente esta carpeta.Outlook and Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App) users can manually empty this folder. Los usuarios también pueden configurar Outlook para vaciar la carpeta al momento de cerrar Outlook.Users can also configure Outlook to empty the folder upon closing Outlook.
BorradoresDrafts Esta carpeta predeterminada se usa para almacenar borradores que el usuario no envió.This default folder is used to store draft messages that haven't been sent by the user. Outlook en la web también usa esta carpeta para guardar los mensajes enviados por el usuario pero que no se enviaron al servidor transporte de concentradores.Outlook on the web also uses this folder to save messages that were sent by the user but not submitted to the Hub Transport server.
Bandeja de entradaInbox Esta carpeta predeterminada se usa para almacenar los mensajes entregados a un buzón de correo.This default folder is used to store messages delivered to a mailbox.
DiarioJournal Esta carpeta predeterminada contiene acciones seleccionadas por el usuario. Outlook registra automáticamente estas acciones y las coloca en una vista de escala de tiempo.This default folder contains actions selected by the user. These actions are automatically recorded by Outlook and placed in a timeline view.
Correo no deseadoJunk E-mail Esta carpeta predeterminada se usa para guardar los mensajes que el filtro de contenido de un servidor de Exchange o el filtro contra correo no deseado de Outlook marcan como correo no deseado.This default folder is used to save messages marked as junk e-mail by the content filter on an Exchange server or by the anti-spam filter in Outlook.
NotasNotes Esta carpeta contiene notas creadas por los usuarios de Outlook.This folder contains notes created by users in Outlook. Estas notas también están visibles en Outlook en la Web.These notes are also visible in Outlook on the web.
Bandeja de salidaOutbox Esta carpeta predeterminada se usa para almacenar temporalmente mensajes enviados por el usuario hasta que se los entrega al servidor Transporte de concentradores. Se guarda una copia de los mensajes enviados en la carpeta predeterminada Elementos enviados. Dado que los mensajes en general permanecen en esta carpeta por un período breve, no es necesario crear una RPT para esta carpeta.This default folder is used to temporarily store messages sent by the user until they're submitted to a Hub Transport server. A copy of sent messages is saved in the Sent Items default folder. Because messages usually remain in this folder for a brief period, it isn't necessary to create an RPT for this folder.
Fuentes RSSRSS Feeds Esta carpeta predeterminada contiene fuentes RSS.This default folder contains RSS feeds.
Elementos recuperablesRecoverable Items Se trata de una carpeta oculta en el subárbol no relacionado con IPM.This is a hidden folder in the Non-IPM sub-tree. Contiene las subcarpetas Eliminaciones, Versiones, Purgas, Retenciones de detección y Auditorías.It contains the Deletions, Versions, Purges, DiscoveryHolds, and Audits sub-folders. Las etiquetas de retención de esta carpeta mueven elementos de la carpeta Elementos recuperables del buzón de correo principal del usuario a la carpeta Elementos recuperables del buzón de archivo del usuario.Retention tags for this folder move items from the Recoverable Items folder in the user's primary mailbox to the Recoverable Items folder in the user's archive mailbox. Solo puede asignar la acción de retención Mover a archivo a etiquetas de esta carpeta.You can assign only the Move To Archive retention action to tags for this folder. Para obtener más información, vea carpeta elementos recuperables.To learn more, see Recoverable Items Folder.
Elementos enviadosSent Items Esta carpeta predeterminada se usa para almacenar mensajes que se entregaron a un servidor Transporte de concentradores.This default folder is used to store messages that have been submitted to a Hub Transport server.
Problemas de sincronizaciónSync Issues Esta carpeta contiene los registros de sincronización. Para obtener más información, vea Carpetas de errores de sincronización. This folder contains synchronization logs. To learn more, see Synchronization error folders.
TareasTasks Esta carpeta predeterminada se usa para almacenar tareas.This default folder is used to store tasks. Para crear una RPT para la carpeta tareas, debe usar Exchange Online PowerShell.To create an RPT for the Tasks folder, you have to use Exchange Online PowerShell. Para obtener más información, consulte New-RetentionPolicyTag.For more information, see New-RetentionPolicyTag. Una vez creada la etiqueta de directiva de retención para la carpeta Tareas, puede administrarla mediante el Centro de administración de Exchange.After the RPT for the Tasks folder is created, you can manage it by using the Exchange admin center.

Más informaciónMore Info

  • Las RPT son etiquetas de retención para las carpetas predeterminadas. Solo puede seleccionar una acción de eliminación para RPT o eliminar y permitir la recuperación o eliminar permanentemente.RPTs are retention tags for default folders. You can only select a delete action for RPTs - either delete and allow recovery or permanently delete.

  • No puede crear una RPT para mover mensajes al archivo.You can't create an RPT to move messages to the archive. Para mover elementos antiguos a archivo, puede crear una etiqueta de directiva predeterminada (DPT), que se aplica a todo el buzón o etiquetas personales que se muestran en Outlook y Outlook en la web como directivas de archivo.To move old items to archive, you can create a Default Policy Tag (DPT), which applies to the entire mailbox, or Personal Tags, which are displayed in Outlook and Outlook on the web as Archive Policies. Los usuarios pueden aplicarlas a las carpetas o los mensajes individuales.Your users can apply them to folders or individual messages.

  • No puede aplicar RPT a la carpeta Contactos.You can't apply RPTs to the Contacts folder.

  • Solo puede agregar una RPT para una carpeta predeterminada particular a una directiva de retención. Por ejemplo, si una directiva de retención tiene una etiqueta aplicada en la Bandeja de entrada, no puede agregar otra RPT del tipo Bandeja de entrada a esa directiva de retención.You can only add one RPT for a particular default folder to a Retention Policy. For example, if a retention policy has an Inbox tag, you can't add another RPT of type Inbox to that retention policy.

  • Para obtener más información sobre cómo crear RPT u otros tipos de etiquetas de retención y agregarlas a una directiva de retención, vea Crear directivas de retención.To learn how to create RPTs or other types of retention tags and add them to a retention policy, see Create a Retention Policy.

  • En Exchange Server y Exchange Online, una DPT también se aplica a las carpetas predeterminadas calendario y tareas .In Exchange Server and Exchange Online, a DPT also applies to the Calendar and Tasks default folders. Esto puede resultar en elementos que se eliminan o mueven al archivo basado en la configuración de DPT.This may result in items being deleted or moved to the archive based on the DPT settings. Para evitar que la configuración de DPT elimine elementos en estas carpetas, cree RPT con la retención deshabilitada.To prevent the DPT settings from deleting items in these folders , create RPTs with retention disabled. Para evitar que la configuración de DPT mueva elementos en una carpeta predeterminada, puede crear una etiqueta personal deshabilitada con la acción de mover a archivo, agregarla a la directiva de retención y luego hacer que los usuarios la apliquen a la carpeta predeterminada.To prevent the DPT settings from moving items in a default folder, you can create a disabled Personal Tag with the move to archive action, add it to the retention policy, and then have users apply it to the default folder. Para obtener detalles, vea Evitar el archivado de elementos en una carpeta predeterminada en Exchange 2010.For details, see Prevent archiving of items in a default folder in Exchange 2010.