Usar la aplicación Microsoft Viva InsightsUse the Microsoft Viva Insights app

Microsoft Viva Insights proporciona recomendaciones personalizadas para crear mejores hábitos de trabajo.Microsoft Viva Insights provides personalized recommendations to build better work habits. Puede encontrarlos en las pestañas siguientes:You can find them in the following tabs:

Note

A medida que usas la aplicación Viva Insights, puedes proporcionar comentarios sobre la aplicación a Microsoft.As you use the Viva Insights app, you can provide feedback about the app to Microsoft. Para obtener más información, consulta ¿Cómo puedo enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación Insights?To learn how, see How can I send feedback to Microsoft about the Insights app?

Mantenerse conectadoStay connected

Los conocimientos de la pestaña Mantenerse conectado le ayudan a mantenerse conectado con sus colaboradores y a mejorar su productividad.Insights in the Stay connected tab help you stay connected with your collaborators and improve your productivity.

Mantenerse conectado

La pestaña Permanecer conectado puede contener información como la siguiente:The Stay connected tab can contain insights such as the following:

Identificar y anclar colaboradores importantesIdentify and pin important collaborators

Es posible que reciba información de varias personas, pero algunos elementos pueden merecer más atención que otros.You might receive insights from various people but some items might deserve more attention than others. Por ejemplo, una sugerencia de tarea pendiente del administrador o un mensaje de un cliente clave probablemente sería de mayor prioridad.For example, an outstanding task suggestion from your manager or a message from a key customer would likely be of higher priority.

En función de los patrones de colaboración, puede anclar algunos de sus contactos como importantes.Based on your collaboration patterns, you can pin some of your contacts as important. Todas las perspectivas de los contactos importantes anclados se muestran con mayor prioridad en la parte superior de la página.All insights from pinned important contacts are shown with higher priority at the top of the page.

Para anclar un contacto, seleccione el icono de patilla en la parte inferior izquierda debajo del nombre del contacto:To pin a contact, select the pin icon on the bottom left below the contact’s name:

Anclar un contacto

Para desanclar un contacto, seleccione el icono de desanclar:To unpin a contact, select the unpin icon:

Desanclar un contacto

Configurar avisos de reunión 1:1Set up 1:1 meeting reminders

Aunque mantenerse en contacto con los colaboradores más importantes puede ser difícil, una reunión rápida 1:1 con contactos clave puede ayudarle a fomentar su red profesional.While staying in touch with top collaborators can be difficult, a quick 1:1 meeting with key contacts can help you nurture your professional network. Microsoft Viva Insights puede ayudarle a establecer una frecuencia de reunión 1:1 de destino para cada contacto y proporcionarle recomendaciones de reunión si no está en contacto.Microsoft Viva Insights can help you set a target 1:1 meeting frequency for each contact and provide you with meeting recommendations if you are falling out of touch.

En el siguiente ejemplo, si Lynne era un compañero importante, podría configurar un destino de reunión mensual 1:1 con Lynne seleccionando el icono de personas y seleccionando la frecuencia de aviso mensual. In the following example, if Lynne was an important colleague, you could set up a monthly 1:1 meeting target with Lynne by selecting the people icon and then selecting the Monthly reminder frequency. Viva Insights realizará un seguimiento de sus reuniones con Lynne y, si no ha tenido un 1:1 con Lynne durante un mes, le sugerirá configurar una reunión 1:1 y le ayudará a programarla.Viva Insights will keep track of your meetings with Lynne and if you have not had a 1:1 with Lynne for a month, it will suggest setting up a 1:1 meeting and help you schedule it.

Si desea quitar el destino de reunión 1:1, puede seleccionar el icono de personas y seleccionar Ninguno.If you want to remove the 1:1 meeting target, you can select the people icon and select None. Si es administrador, Viva Insights sugerirá automáticamente una reunión quincenal 1:1 con su informe directo.If you are a manager, Viva Insights will automatically suggest a biweekly 1:1 meeting with your direct report.

Configuración de MyAnalytics

Sugerencias de reunión 1:11:1 meeting suggestions

Si ha configurado una cadencia de reunión de destino 1:1 con su compañero a través de la aplicación Microsoft Viva Insights y está quedando fuera de la cadencia establecida, Viva Insights le recordará que debe configurar una reunión 1:1 y le ayudará a programarla.If you’ve set up a target 1:1 meeting cadence with your colleague through the Microsoft Viva Insights app and are falling out of the set cadence, Viva Insights will remind you to set up a 1:1 meeting and help you schedule it.

En el siguiente ejemplo, puede seleccionar una de las horas de reunión propuestas y, a continuación, seleccionar Enviar invitación para enviar una invitación a la reunión a Lynne.In the following example, you can select one of the proposed meeting times and then select Send invite to send a meeting invitation to Lynne. Viva Insights solo mostrará los bloques de tiempo de reunión cuando ambos estén disponibles para reunirse.Viva Insights will only show meeting time blocks when both of you are available to meet. Si ninguno de los bloques de tiempo sugeridos funciona, puedes seleccionar Ver calendario para otros elementos para abrir el calendario de Teams y programar una reunión por tu cuenta.If none of the suggested time blocks work, you can select View calendar for other items to open the Teams calendar and schedule a meeting on your own.

Programar un 1:1

Reprogramar un 1:1 en caso de conflictoReschedule a 1:1 in case of conflict

Microsoft Viva Insights también le ayuda a seguir su intención de tener una reunión 1:1 con sus compañeros.Microsoft Viva Insights also helps you follow through on your intent to have 1:1 meeting with your colleagues. Si, por algún motivo, la invitación a la reunión 1:1 que envió a su compañero tiene un conflicto, Viva Insights le ayudará a reprogramar rápidamente la reunión.If, for some reason, the 1:1 meeting invitation you sent to your colleague has a conflict, Viva Insights will help you quickly reschedule the meeting.

En el siguiente ejemplo, si la reunión con Lynne tiene un conflicto, Viva Insights le recordará el conflicto con antelación y puede elegir rápidamente una nueva hora para la reunión 1:1 y seleccionar Reschedule para mover la invitación a la reunión.In the following example, if your meeting with Lynne has a conflict, Viva Insights will remind you of the conflict ahead of time and you can quickly choose a new time for the 1:1 meeting and select Reschedule to move the meeting invitation.

1:1 tiene un conflicto

Mantenerse al tanto de las sugerencias de tareas pendientesStay on top of outstanding task suggestions

Es fácil perder el seguimiento de los compromisos que ha realizado con sus compañeros en el correo electrónico.It is easy to lose track of commitments that you've made to your colleagues in email. Esta información le ayuda a asegurarse de que nada pasa por las grietas al recordarle las tareas que ha aceptado realizar.This insight helps you make sure that nothing falls through the cracks by reminding you of tasks that you've agreed to do. Se basa en los correos electrónicos que ha enviado y las solicitudes de sus compañeros durante los últimos 14 días de comunicación por correo electrónico, e incluye:It is based on emails that you've sent and requests from your colleagues during the last 14 days of email communication, and includes:

  • Compromisos – Algo que ha prometido o se ha comprometido a hacer para otra persona en un correo electrónicoCommitments – Something that you promised or committed to do for someone else in an email
  • Solicitudes – Algo que otra persona le ha pedido que haga en un correo electrónicoRequests – Something that another person asked you to do in an email
  • Seguimientos – Algo que solicitó a otra persona en un correo electrónicoFollow-ups – Something that you asked for from someone else in an email

En el siguiente ejemplo, puede seleccionar Re: Sincronizar en pruebas de regresión para abrir el correo electrónico en el que puede realizar un seguimiento o seleccionar Listo para confirmar que ya ha realizado un seguimiento.In the following example, you can select Re: Sync up on Regression Tests to open the email in which you can follow up or select Done to confirm that you’ve already followed up.

Sincronización en el correo electrónico de pruebas de regresión

Ponerse al día con los documentos no leídos compartidos con ustedCatch up on unread documents shared with you

¿Ha buscado ese documento que planeó leer pero no lo encontró?Have you searched for that document that you planned to read but you just cannot find it? Con tantos documentos compartidos en reuniones y correos electrónicos, puede ser difícil mantenerse al tanto de los documentos compartidos por sus compañeros.With so many documents shared across meetings and emails, it can be difficult to stay caught up on documents shared by your colleagues. Con esta información, puede ver una lista de los documentos compartidos de OneDrive y SharePoint que necesita para ponerse al día.With this insight you can see a list of the shared OneDrive and SharePoint documents that you need to catch up on.

En el siguiente ejemplo, para abrir el documento, seleccione Abrir.In the following example, to open the document, select Open. Para abrir el correo electrónico a través del cual se compartió el documento, seleccione Re: Sync on Regression Test.To open the email through which the document was shared, select Re: Sync on Regression Test.

Documento no leído de la reunión

@Mentions para contactos importantes anclados@Mentions for pinned important contacts

@Mention es una forma común de etiquetar a los compañeros en elementos de trabajo importantes.@Mention is a common way to tag colleagues on important work items. Microsoft Viva Insights puede ayudarle a realizar rápidamente una @Mentions de contactos anclados para que se le atrapen en las conversaciones y tareas importantes de Teams.Microsoft Viva Insights can help you quickly triage recent @Mentions from pinned contacts so that you are caught up on important conversations and tasks in Teams. En el ejemplo siguiente, seleccione Ir a comentario para abrir la conversación y hacer un seguimiento.In the following example, select Go to comment to open the conversation and follow up.

Sincronización en la investigación de desplazamiento virtual

Próximas reuniones que necesitan su RSVPUpcoming meetings that need your RSVP

Aéjese a sus compañeros si puede unirse a su reunión para que puedan ejecutar reuniones eficaces.Let your colleagues know if you can join their meeting so that they can run effective meetings. La información de asistencia a reuniones ayuda a los organizadores de reuniones a planear y preparar mejor las reuniones, y a reprogramar si es necesario.Meeting attendance information helps meeting organizers better plan and prepare for meetings, and reschedule if needed.

En el ejemplo siguiente, seleccione Sincronizar en propuesta para abrir la invitación a la reunión para obtener más contexto en la reunión y, a continuación, seleccione Aceptar para aceptar (o Rechazar rechazar) la invitación a la reunión. In the following example, select Sync on Proposal to open the meeting invitation for more context on the meeting and then select Accept to accept (or Decline to decline) the meeting invitation.

No has RSVP'd

Proteger el tiempoProtect time

La investigación muestra que, en promedio, se tardan 23 minutos en volver a enfocarse en una tarea después de una distracción, y la distracción constante durante el trabajo centrado puede causar mayor estrés, menor productividad y mal estado de ánimo.Research shows that on average it takes 23 minutes to refocus on a task after a distraction, and constant distraction during focused work can cause higher stress, lower productivity, and bad mood. Además, puede ser difícil avanzar en el trabajo desafiante si solo tiene pequeños fragmentos de tiempo para centrarse entre reuniones o si se distrae fácilmente con mensajes de correo electrónico y chats entrantes.Further, it can be hard to go deep on challenging work if you have only small chunks of time to focus between meetings or are easily distracted by incoming emails and chats. Bloquear unas horas diarias para centrarse sin interrupciones puede ayudarle a avanzar en sus tareas y proyectos importantes.Blocking a few hours every day to focus without interruptions can help you make progress on your important tasks and projects.

Microsoft Viva Insights puede ayudarle a proteger el tiempo para el trabajo centrado y minimizar las notificaciones (y, por lo tanto, distracción) de los chats y llamadas de Skype Empresarial durante el tiempo de enfoque.Microsoft Viva Insights can help you protect time for focused work and minimize notifications (and thus distraction) by Teams and Skype for business chats and calls during your focus time.

En el siguiente ejemplo, seleccione Reservar hora para reservar la franja horaria para el trabajo centrado.In the following example, select Book Time to reserve the time slot for focused work. Si ya no necesitas la hora, puedes seleccionar Quitar ranura para liberar el calendario.If you don’t need the time anymore, you can select Remove slot to free up your calendar. También puede seleccionar editar (el icono de lápiz) para cambiar el nombre del bloque de tiempo de enfoque; esto actualiza automáticamente el asunto de esta reserva de tiempo de enfoque en el calendario.You can also select edit (the pencil icon) to change the name of the focus time block; this automatically updates the subject of this focus-time booking on your calendar.

Reservar tiempo de concentración

Introducción a la aplicación Microsoft Viva Insights –Microsoft Viva Insights app – Overview