Resolver problemas comerciales con el procesamiento de recibos
Los informes de gastos pueden ser una tarea engorrosa y que requiere mucho tiempo. En todo el proceso de entrada de datos manual, flujos de trabajo de aprobación y auditoría, existen muchos puntos de dificultad. Con el procesamiento de recibos, puede minimizar esos puntos de dificultad y aumentar la productividad de sus empleados, con lo que aportará un valor real a su negocio.
Entre algunos de los problemas empresariales comunes que se pueden resolver con el procesamiento de recibos se incluyen:
Viajes y gastos
Los viajes y gastos pueden representar un coste operativo significativo para las empresas. La gestión de estos gastos también puede ser bastante difícil, ya que requiere un trabajo manual considerable y deja margen para posibles errores del usuario. Al cargar un recibo, puede extraer los datos del mismo y completar instantáneamente las partidas en los informes de gastos. Además, puede automatizar todo el proceso de extracción, escanear los recibos a medida que se agregan a una ubicación central y relacionarlos con transacciones con tarjeta de crédito.Contabilidad y auditoría
La gestión de gastos es igual de importante tanto para las empresas grandes como para las pequeñas. La contabilidad de las pequeñas empresas, incluso su propia contabilidad personal, se puede simplificar al completar previamente los informes de gastos con información clave extraída de los recibos. Luego, cuando llegue el momento de realizar auditorías o reclamaciones de reembolsos, puede ayudar fácilmente a los auditores utilizando directamente los valores de los recibos, o incluso detectar anomalías o fraude.
La creación de soluciones con procesamiento de recibos puede ahorrarle tiempo y dinero a su empresa, y pueden ser muy sencillas de implementar.
Pasos siguientes
Ahora que conoce algunos problemas comunes en las empresas que se pueden resolver con el procesamiento de recibos, puede aplicarlo en su negocio, comenzando con las aplicaciones.