Información general del taller de estrategia de traspaso
Las siguientes secciones se centran en los aspectos de nivel superior de la estrategia de traspaso, incluyendo un muestreo de los tipos de preguntas que se tratan en cada sección.
Visión y estrategia de traspaso
La sección de estrategia y visión de traspaso incluye la revisión y tratamiento de los objetivos empresariales, el ámbito del traspaso y la estrategia general, y la escala de tiempo de la transición. Esta sección le ofrece la oportunidad de identificar a las partes interesadas clave que apoyan la transición desde todas las áreas del negocio. También proporciona detalles de la estrategia de traspaso que ayuda a establecer los temas restantes del taller.
Este tema se centra en responder a preguntas como las siguientes:
¿Cuáles son los objetivos del traspaso desde una perspectiva empresarial?
¿Quién es el líder del traspaso designado y cuál es el ámbito de sus responsabilidades?
¿Cuáles son las responsabilidades y la propiedad de las actividades clave de transición, como la limpieza de datos, la migración de datos, la comunicación, etc.?
¿Cuál es el ámbito completo que se pretende cubrir con la transición?
¿Cuál es la estrategia de alto nivel del traspaso?
¿Se ha establecido un calendario de actividades profesionales clave que se llevarán a cabo antes y durante la transición?
Plan del proyecto de traspaso
La sección del plan del proyecto de traspaso evalúa los detalles más específicos de áreas como el plan del proyecto de traspaso, la estrategia de traspaso de datos y los planes de traspaso y transición del sistema. Esta sección también revisará la estrategia para las pruebas del traspaso, incluidas las pruebas de transición simuladas, el tiempo y las expectativas de rendimiento del traspaso, los procesos de gestión de cambios, incluida la comunicación con el usuario final, y los preparativos del entorno para respaldar las actividades de traspaso.
Este tema se centra en responder a preguntas como las siguientes:
¿Se ha completado una descripción y una copia del plan del proyecto de traspaso?
¿Cuál es la estrategia detallada del traspaso de datos?
¿Cuáles son los procesos e hitos de migración de datos que se gestionan o se integran con el proceso de gestión del traspaso?
¿Cuántas ejecuciones de migración de datos (como parte del traspaso simulado) se han completado y con qué nivel de éxito?
¿Cuál es la estrategia detallada del traspaso del sistema y el proceso de apagado del sistema heredado acordado, incluidas las fechas y horas?
¿Cuáles son los procesos e hitos del traspaso del sistema que gestiona el proceso de gestión del traspaso o se integran con él?
¿Cómo, cuándo y dónde se llevan a cabo los simulacros de traspaso y cómo está validando el proceso de traspaso y los sistemas resultantes?
¿Cuáles son los criterios de entrada/salida para los traspasos simulados?
¿Cuánto tiempo se espera que lleve el traspaso final de principio a fin?
¿A qué día y hora comenzará el traspaso final y cuándo se espera que esté en marcha el nuevo sistema?
¿Cuáles son las áreas de alto riesgo para el rendimiento durante el traspaso y cómo se están abordando?
¿Cómo se ha implementado y comunicado la gestión del cambio con los usuarios empresariales a lo largo del proyecto, en relación con las implicaciones de la estrategia del traspaso?
¿Cuál es la estrategia del entorno para respaldar las actividades simuladas de puesta en marcha?
Para el traspaso de clientes de finanzas y operaciones, ¿qué entorno se utiliza actualmente como entorno "preferido" y cuál es la estrategia para pasar de ahí a la producción?
Plan de traspaso a la puesta en marcha
El plan de traspaso a la puesta en marcha considera áreas como los aspectos organizativos del proceso de traspaso, incluidos los actores clave involucrados en la gestión del proceso de traspaso y la aprobación final de puesta en marcha. En esta sección también se examinan detenidamente los detalles del plan de traspaso final de puesta en marcha, los planes de seguir adelante/no seguir adelante y los planes de reversión, así como las consideraciones sobre la implementación de una puesta en marcha remota, incluida la planificación de comunicaciones.
Este tema pregunta la siguiente información:
Descripción de la estructura de la organización que administrará, ejecutará, validará y aprobará la transición final de puesta en marcha y el plan de comunicaciones relacionado.
Descripción de los elementos clave del plan de traspaso detallado de puesta en marcha final.
Revisión del plan de traspaso detallado de puesta en marcha final.
Definición de los puntos de decisión de seguir adelante/no seguir adelante y cuándo se crearán.
Explicación de los criterios para invocar la reversión y/o contingencia y los planes para implementarlas.
Discusión y revisión del plan de comunicaciones.
Descripción de la estrategia de gestión del traspaso que se está diseñando para que funcione de forma eficaz y eficiente para una puesta en marcha remota.
Posterior a la puesta en marcha
La sección posterior a la puesta en marcha revisa los procesos que se definen para aquellas actividades que tendrán lugar cuando la aplicación esté en producción. Esta revisión incluye consideraciones sobre los pasos o acciones del traspaso deben suceder después de la puesta en marcha, la transición del proyecto a un modelo de soporte técnico y los criterios de salida que se definen para completar el proceso de traspaso.
Este tema pregunta la siguiente información:
Descripción del proceso y planificación de la transición de proyecto a soporte técnico.
Explicación de las actividades de traspaso posteriores a la puesta en marcha y de cómo se gestionarán.
Descripción de los criterios y la estrategia de salida para el proceso de traspaso y la organización del traspaso.