Implementación y seguimiento del taller
El taller de estrategia de traspaso estará a cargo del arquitecto de soluciones, pero se espera que el equipo de implementación presente la información de estrategia de traspaso. A cada sección de la agenda se le debe asignar un propietario dentro del equipo de implementación. Al comienzo de cada sección, ese propietario debe presentar una descripción general o resumen del ámbito y los planes, incluidos los diseños que se aplican a ese aspecto del plan de traspaso. Una vez que se hayan tratado todos los temas de la agenda planificada, el resto del tiempo debe reservarse para preguntas y respuestas con el arquitecto de la solución.
Durante cada sesión, los participantes pueden esperar que se produzca una conversación sobre el ámbito y el enfoque. Como parte de esa expectativa, el arquitecto de soluciones podría ofrecer alguna orientación directamente en la reunión. Sin embargo, estas sesiones no pretenden ser sesiones de diseño, sino sesiones de revisión. Los comentarios proporcionados podrían alterar el plan o el diseño actuales, pero el equipo de implementación dirigirá el trabajo detallado en esas áreas después del taller.
Resultados de la estrategia de traspaso
El resultado del taller de estrategia de traspaso es un documento de conclusiones. Este documento de conclusiones es una respuesta a la información que se ha proporcionado como preparación para el taller o durante el taller.
Normalmente, estas conclusiones serán de tres tipos:
Aserciones: estas conclusiones están relacionadas con aspectos específicos de la estrategia de traspaso que el arquitecto de soluciones quiere marcar como significativos. Estas aserciones son factores que podrían no representar un riesgo o un problema específicos, pero resultan fundamentales para el traspaso y deberían tenerse en cuenta porque, si cambian, tendrán un impacto significativo. Estas aserciones pueden estar relacionadas con elementos de ámbito específicos, aspectos de diseño de estrategia de traspaso o la técnica o el enfoque de implementación.
Riesgos: estas conclusiones representan un aspecto del enfoque de implementación o de la solución que constituyen un riesgo del que se debe realizar un seguimiento en el proyecto. Estos riesgos podrían estar relacionados con planes, enfoques o diseños existentes que tienen un potencial observado de resultados negativos. También podrían estar relacionados con áreas del traspaso que aún no se han explorado de manera adecuada y, como tales, representan un riesgo de que surja algo imprevisto. Estas conclusiones irán acompañadas de una declaración de lo que se considera un riesgo junto con los pasos de mitigación recomendados.
Problemas: estas conclusiones representan un aspecto de la estrategia de traspaso o el enfoque de la implementación que constituyen un problema que actualmente afecta negativamente a la implementación o, si no se corrige, tendrá un impacto negativo en el futuro. Estas conclusiones irán acompañadas de una declaración de lo que es o será el impacto, junto con los pasos de resolución recomendados.
El documento de conclusiones se distribuirá a las organizaciones de los clientes y los partners y se llevará a cabo una reunión de revisión para revisar las conclusiones en detalle. El documento se enviará a la dirección de implementación y a los patrocinadores ejecutivos de ambas organizaciones. En algunos casos, estos documentos de conclusiones pueden ser extensos, en cuyo caso se proporciona un resumen ejecutivo en el que se destacan las conclusiones clave y críticas para un uso más fácil por parte de los ejecutivos.
Seguimiento de la estrategia del traspaso
Cuando se haya realizado el taller de estrategia de traspaso y se hayan revisado las conclusiones, aquellos elementos que se hayan identificado como riesgos y problemas, así como sus elementos de acción asociados para la mitigación y resolución, se gestionarán hasta su finalización como parte del compromiso general.
Los problemas identificados a menudo tendrán impacto en la capacidad de realizar la puesta en marcha con éxito. Estos problemas deberán resolverse antes de la evaluación de preparación para la puesta en marcha y la implementación de un entorno de producción.
Los riesgos y las mitigaciones recomendadas asociadas se pueden gestionar de acuerdo con la estrategia general del traspaso, pero se supervisarán durante todo el proyecto. Los riesgos que no se mitiguen pueden descubrirse más adelante como problemas que también podrían afectar a la puesta en marcha.