Introducción a Power Automate

Completado

Bienvenido a Power Automate. En este módulo, obtendrá información para crear flujos.

Si es principiante con Power Automate, este módulo le ayudará a empezar a trabajar. Si ya tiene cierta experiencia, este módulo le ayudará a relacionar conceptos y rellenar lagunas.

Objetivos de aprendizaje

En este módulo, aprenderá a:

  • Definir Power Automate y cómo se puede utilizar.
  • Crear un flujo que guarde automáticamente los datos adjuntos del correo electrónico.
  • Crear un flujo de botón para enviar un recordatorio.
  • Crear un flujo que se ejecuta según una programación.
  • Crear un flujo que publica tweets.
  • Compartir un flujo que pueda usar su equipo.

¿Qué es Power Automate?

Power Automate es un servicio de flujo de trabajo en línea que automatiza las acciones en las aplicaciones y los servicios más habituales. Por ejemplo, puede crear un flujo que agregue un cliente potencial a Microsoft Dynamics 365 y un registro en MailChimp siempre que un usuario con más de 100 seguidores publique un tweet sobre la empresa.

Al registrarse, podrá conectarse a más de 500 servicios y administrar datos en la nube o en orígenes locales como SharePoint y Microsoft SQL Server. La lista de aplicaciones que puede usar con Power Automate crece constantemente.

Captura de pantalla del inicio de la lista de servicios.

¿Qué puede hacer con Power Automate?

Puede utilizar Power Automate para automatizar flujos de trabajo entre sus aplicaciones y servicios favoritos, sincronizar archivos, recibir notificaciones, recopilar datos y mucho más.

Por ejemplo, puede automatizar estas tareas:

  • Responder al instante a notificaciones o correos electrónicos de prioridad alta.
  • Capturar, supervisar y realizar un seguimiento de nuevos clientes potenciales.
  • Copiar todos los archivos adjuntos de correo electrónico en su cuenta de OneDrive para la Empresa.
  • Recopilar datos sobre su empresa y compartir esa información con su equipo.
  • Automatizar flujos de trabajo de aprobación.

Un uso común de Power Automate es recibir notificaciones. Por ejemplo, puede recibir al instante un mensaje de correo electrónico o una notificación de inserción en el teléfono cada vez que se agregue un cliente potencial a Dynamics 365 o Salesforce.

Captura de pantalla de un correo electrónico de notificación o notificación de inserción.

También puede usar Power Automate para copiar archivos. Por ejemplo, puede asegurarse de que cualquier archivo que se agregue a Dropbox se copie automáticamente en SharePoint, donde su equipo puede encontrarlo.

Captura de pantalla de una lista de archivos en Dropbox.

Captura de pantalla de una lista de los mismos archivos en SharePoint.

Puede supervisar las opiniones de los usuarios sobre su empresa si crea un flujo que se ejecute cada vez que alguien envíe un tweet con un hashtag determinado. El flujo puede agregar detalles sobre cada tweet a una publicación de Facebook, una base de datos de SQL Server, una lista de SharePoint o incluso un archivo de Microsoft Excel hospedado en OneDrive para la Empresa o cualquier servicio que le funcione.

Puede crear acciones para conectar los datos recopilados a Microsoft Power BI, detectar tendencias en esos datos y formular preguntas sobre ellos.

El ejemplo siguiente muestra un flujo que guarda los tweets con el hashtag #MicrosoftFlow en un archivo de Excel.

Captura de pantalla de un tweet de Microsoft Flow con el hashtag #MicrosoftFlow.

Captura de pantalla del mismo tweet en una hoja de cálculo de Excel.

Además, puede automatizar bucles de aprobación para elementos como solicitudes de vacaciones en una lista de SharePoint.

Captura de pantalla de una lista de solicitudes de vacaciones en SharePoint.

Para obtener más ideas, examine la lista de plantillas. Las plantillas le ayudan a compilar flujos realizando algunos cambios de configuración. Por ejemplo, puede usar las plantillas para crear fácilmente flujos para enviarse a sí mismo previsiones meteorológicas, recordatorios a intervalos regulares o notificaciones telefónicas cada vez que el jefe le envíe un correo.

Captura de pantalla de una lista de plantillas de Microsoft.

¿Tiene alguna idea para un flujo que no vea en la lista? Cree su propia plantilla desde cero y, si quiere, compártala con la comunidad.

¿Dónde puedo crear y administrar un flujo?

Puede crear un flujo y realizar tareas administrativas en un navegador o, si descarga la aplicación móvil Power Automate, en el teléfono.

Estas son algunas de las tareas que puede realizar con la aplicación móvil.

  • Activar o desactivar flujos desde donde esté.
  • Ver si ha habido errores en un flujo.
  • Revisar informes de historial de ejecución detallados.
  • Ver y filtrar ejecuciones por tipo de notificación.

Un breve recorrido por Power Automate

Pasemos a Power Automate para mostrárselo. Contamos con gran cantidad de información para que aprenda a usar Power Automate.

Captura de pantalla del inicio de un paseo por Power Automate.

Al iniciar sesión en Power Automate, encontrará estos menús:

  • Elementos de acción, donde puede administrar las aprobaciones y los flujos de procesos de negocio.
  • Mis flujos, donde residen los flujos.
  • Crear, donde puede iniciar un nuevo flujo.
  • Plantillas, donde puede echar un vistazo a algunas de las plantillas más populares, que le proporcionarán buenas ideas para los flujos que quiera probar.
  • Conectores, donde puede conectarse de un servicio a otro.
  • Datos, donde puede acceder a entidades, conexiones, conectores personalizados y puertas de enlace.
  • Monitor, donde puede ver la actividad de todos sus flujos de escritorio y de nube.
  • AI Builder, donde puede crear modelos de IA y ver los modelos que creó o que se han compartido con usted.
  • Process advisor, donde puede crear procesos para ayudar a su organización a comprender mejor los lugares para optimizar los flujos de trabajo.
  • Soluciones, donde puede administrar sus soluciones.
  • Más información, donde puede encontrar información que le ayude a despegar rápidamente en Power Automate.

Por ahora, nos centraremos en el menú ? situado junto al inicio de sesión, que tiene estas opciones:

  • Documentación es donde residen los temas avanzados. Si quiere entender realmente una característica o función, puede buscar aquí para conseguirlo.
  • Más información tiene rutas de aprendizaje que pueden guiarle por el uso de Power Automate, desde las técnicas iniciales hasta los escenarios avanzados.
  • Soporte es un lugar perfecto para encontrar ayuda.
  • La hoja de ruta es donde puede obtener una visión sobre lo que se realizará en la siguiente actualización del producto.
  • Comunidad es un lugar al que puede conectarse para descubrir cómo otras personas usan Power Automate.
  • Enviar comentarios permite sacar provecho de una comunidad de usuarios avanzados y es donde puede enviar comentarios y preguntas a los desarrolladores y a otros usuarios con experiencia.
  • Blog le mantiene al día sobre los desarrollos y versiones más recientes del ecosistema de Power Automate.
  • Flujos de escritorio proporciona una introducción a Power Automate Desktop.
  • Precios puede ayudarle a elegir el plan adecuado para usted o su empresa.
  • Power Automate Desktop es donde puede descargar Power Automate Desktop e instalarlo en su equipo.
  • Power Automate for Mobile proporciona información sobre la aplicación móvil y las plataformas en las que está disponible.
  • Puerta de enlace de datos proporciona una descripción general de la puerta de enlace de datos local.

¿Qué es lo próximo?

Echemos un vistazo a los diferentes tipos de flujos que están disponibles en Power Automate.