Ejercicio: Crear flujos periódicos
En esta unidad, aprenderá a crear flujos programados con un desencadenador denominado periodicidad. Contoso tiene un evento anual y recibe llamadas telefónicas preguntando sobre los detalles. El equipo de Contoso que responde las llamadas telefónicas coloca la información de contacto en un libro de Microsoft Excel en Microsoft OneDrive. Va a crear un flujo para el equipo de eventos de Contoso que extrae automáticamente las direcciones de correo electrónico de clientes desde un libro de Microsoft Excel que está almacenado en Microsoft OneDrive. Después, configurará el flujo para que cualquier dirección de correo electrónico que alguien agregue al libro reciba un correo electrónico con información sobre el evento una vez al día.
Requisitos previos
En este escenario, tendrá que crear un archivo de Excel con una tabla que contenga las columnas siguientes: ContactEmail, FirstName y LastName. Guarde el archivo de Excel en OneDrive para la Empresa. Se conectará a este archivo en el paso 9. Utilice la dirección de correo electrónico de su organización como ContactEmail. Usar su correo electrónico facilitará la prueba del flujo.
Nota
Asegúrese de dar formato a sus datos de Excel como una tabla. Esta es la tabla a la que se hace referencia en el paso 11.
Este es el aspecto de la tabla de Excel:
Crear un flujo programado
Inicie sesión en Power Automate a través de la cuenta de su organización.
Seleccione el entorno correcto.
Seleccione Mis flujos.
Seleccione Nuevo y luego elija Flujo de nube programado.
De forma predeterminada, tiene la opción de repetir cada 1 minuto. Sin embargo, tiene la opción de cambiarlo; las opciones disponibles son Minuto, Semana, Día, Hora y Segundo.
Nota
Tenga en cuenta el módulo de repetición que selecciona y la frecuencia con la que desea que se ejecuten los flujos.
Asigne un nombre al flujo y, en Ejecutar este flujo, establezca el flujo para que se repita cada dos días.
Seleccione Crear.
Seleccione el botón Insertar un nuevo paso y Agregar una acción.
En el campo de búsqueda, escriba excel y seleccione la acción Enumerar las filas de una tabla: Excel Online (Business).
Seleccione Iniciar sesión e inicie sesión con las credenciales de su organización si el sistema se lo solicita.
En el campo Ubicación, seleccione la flecha desplegable y seleccione OneDrive para la Empresa.
En el campo Biblioteca de documentos, seleccione la flecha desplegable y OneDrive.
En el campo Nombre de archivo, haga clic en el botón de carpeta y luego seleccione el archivo de Excel que quiera usar.
En el cuadro Nombre de tabla, haga clic en la flecha de la lista desplegable y luego busque y seleccione la hoja de cálculo que quiera usar.
Seleccione el botón Insertar un nuevo paso y Agregar una acción.
Busque Office 365, envíe un correo electrónico y seleccione Enviar un correo electrónico (v2) en Office 365.
Seleccione el campo Para y, luego, seleccione Escribir un valor personalizado.
Escriba / y seleccione Insertar contenido dinámico.
Seleccione Correo electrónico de contacto.
La acción Enviar un correo electrónico se agregará de forma automática dentro de un Aplicar a cada uno. Esto ha ocurrido porque es necesario enviar varios correos electrónicos.
Introduzca Información sobre el evento de Contoso como asunto.
Escriba Estimado/a en el Body y, a continuación, escriba / y seleccione el botón Insertar contenido dinámico.
Seleccione First Name desde el panel de contenido dinámico.
Pulse INTRO y escriba Gracias por su interés en el evento anual de Contoso. En cuanto tengamos más información, será el primero en recibirla.
Ahora, el paso "Enviar un correo electrónico" debería tener un aspecto como el de la siguiente imagen.
Seleccione Guardar y espere a que se guarde el flujo.
Ahora, el flujo de nube debería tener el aspecto de la siguiente imagen. Seleccione Probar.
Seleccione Manualmente y, después, el botón Probar.
Seleccione Ejecutar flujo.
Seleccione Listo.
El flujo debería ejecutarse correctamente.
Debería recibir un correo electrónico como uno de los siguientes.
Ya está.
Este flujo se ejecutará ahora una vez al día. Hará lo siguiente:
Obtener las nuevas filas de la hoja de cálculo de Excel
Obtener la dirección de correo electrónico y el nombre de cada fila.
Introducir la dirección de correo electrónico y el nombre en el paso del correo electrónico y enviarles un correo electrónico con información sobre el evento.
Ya no tendrá que redactar manualmente correos electrónicos para cada persona interesada que llama.