Ejercicio: Supervisar los correos electrónicos entrantes

  • 5 minutos

Puede crear un flujo que realice automáticamente una o varias acciones después de que un evento lo desencadene. Por ejemplo, el flujo puede supervisar su bandeja de entrada de Outlook y cuando llega un correo electrónico con una línea de asunto y una dirección de correo electrónico específicas, el flujo tomará el archivo adjunto y lo guardará en una biblioteca de SharePoint.

Requisitos previos

Microsoft Office 365

Especifica el sitio y la biblioteca de SharePoint

Puede usar cualquier sitio de SharePoint que elija y también puede utilizar una biblioteca existente.

En este escenario, usaremos el siguiente sitio de SharePoint y su biblioteca de Documentos predeterminada, que está disponible lista para usar.

Captura de pantalla del sitio de SharePoint

Especificar un evento para iniciar el flujo

En primer lugar, debe seleccionar el desencadenador (evento) que inicia el flujo.

  1. Inicie sesión en Power Automate a través de la cuenta de su organización.

  2. Seleccione Mis flujos.

  3. Seleccione Nuevo flujo y luego Flujo de nube automatizado.

    Captura de pantalla del diálogo de creación del flujo de nube automatizado de Power Automate

  4. En Elija el desencadenador del flujo, escriba Outlook, seleccione el desencadenador Cuando llega un correo electrónico nuevo (V3) y elija Crear.

    Captura de pantalla de la selección del desencadenador de Outlook

  5. Seleccione el desencadenador y luego seleccione el botón Mostrar todo.

    Captura de pantalla de Mostrar todo.

  6. Agregue lo siguiente:

    De: "el correo electrónico de su organización"

    Incluir datos adjuntos: "Sí"

    Filtro de asunto: "Informe diario"

    Importancia: "Cualquiera"

    Solo con datos adjuntos: "Sí"

    Carpeta: "Bandeja de entrada"

    Captura de pantalla de la configuración avanzada

Especificar una acción

  1. Seleccione Insertar un nuevo paso y después Agregar una acción.

  2. Busque crear archivo y después seleccione la acción SharePoint – Crear archivo.

    Captura de pantalla de la acción Crear archivo de SharePoint.

  3. Para Ruta de acceso de la carpeta seleccione /Documentos compartidos

  4. Seleccione el campo Nombre de archivo y después el botón Introducir los datos del paso anterior.

    Captura de pantalla del botón Introducir los datos del paso anterior

  5. Seleccione Attachments Name de Contenido dinámico.

    Captura de pantalla del panel de contenido dinámico con el nombre del archivo adjunto seleccionado.

  6. Seleccione el campo Contenido de archivo y después el botón Introducir los datos del paso anterior.

  7. Seleccione Contenido de los archivos adjuntos de Contenido dinámico

    Captura de pantalla de las opciones de agregar archivos adjuntos

  8. Una vez se agrega el Nombre de los archivos adjuntos, se agrega automáticamente la acción Crear archivo en Aplicar a cada uno. Esto se encargará de los escenarios cuando llegue un correo electrónico con varios archivos adjuntos.

    Captura de pantalla de Aplicar a cada uno

Ha creado correctamente un flujo de Power Automate, que supervisará su bandeja de entrada de Outlook para cualquier correo electrónico que tenga el texto Informe diario en su Línea de asunto y tenga Archivos adjuntos.