Proteger los documentos compartidos

Microsoft Azure Information Protection (en ocasiones denominada AIP) es una solución basada en la nube que ayuda a las organizaciones a clasificar y, opcionalmente, a proteger documentos y correos electrónicos mediante la aplicación de etiquetas.

Las etiquetas se pueden aplicar de forma automática en función de reglas y condiciones, de forma manual, o con una combinación de ambos donde se guía al usuario mediante recomendaciones.

En la siguiente captura de pantalla se ve un ejemplo de AIP en acción en el equipo de un usuario. En este ejemplo, el administrador ha configurado una etiqueta con reglas que detectan datos confidenciales. Cuando un usuario guarda un documento de Microsoft Word que contiene un número de tarjeta de crédito, se muestra una información sobre herramientas personalizada. La información sobre herramientas recomienda etiquetar el archivo como Confidencial - Todos los empleados, que es una etiqueta que el administrador ha configurado. Esta etiqueta clasifica el documento y lo protege.

Captura de pantalla de una ventana de Microsoft Word con el mensaje descrito anteriormente

Una vez clasificado el contenido, puede realizar un seguimiento y controlar cómo se usa. Por ejemplo, puede:

  • Analizar flujos de datos para obtener información sobre el negocio
  • Detectar comportamientos de riesgo y tomar medidas correctivas
  • Controlar el acceso a documentos
  • Evitar la pérdida de datos o el uso indebido de información confidencial

Nota

Puede adquirir AIP como una solución independiente o a través de uno de los siguientes conjuntos de licencias de Microsoft: Enterprise Mobility + Security o Microsoft 365 Enterprise.