¿Qué es Power BI?

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Las empresas se ven ahogadas por los datos de clientes y empleados, las métricas de los objetivos de la empresa, la información sobre ventas y adquisiciones, pero estos datos solo son buenos según la capacidad que tenga para interpretarlos y comunicar su significado. Aquí es donde entra en juego Power BI (Business Intelligence).

Microsoft Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que funcionan conjuntamente para convertir orígenes de datos sin relación entre sí en información coherente, interactiva y atractiva visualmente. Tanto si se trata de un sencillo libro de Microsoft Excel como de una colección de almacenes de datos híbridos locales o basados en la nube, Power BI le permite conectar fácilmente con los orígenes de datos, limpiar y modelar los datos sin afectar al origen subyacente, visualizar (o detectar) lo más importante y compartirlo con quién quiera.

Se pueden presentar diferentes orígenes de datos en un solo lugar

Partes de Power BI

Power BI consta de una aplicación de escritorio de Microsoft Windows denominada Power BI Desktop, un servicio SaaS (software como servicio) en línea denominado servicio Power BI, y aplicaciones móviles de Power BI disponibles para teléfonos y tabletas.

Partes de Power BI

Estos tres elementos, Desktop, el servicio y las aplicaciones móviles, están diseñados para permitir a los usuarios crear, compartir y utilizar información empresarial de la forma que les resulte más eficaz para su rol.

Conceptos de Power BI

Los pilares principales de Power BI son: conjuntos de datos, informes y paneles. Están organizados en áreas de trabajo y se crean según las capacidades.

Capacities

Las capacidades son un concepto básico de Power BI que representa un conjunto de recursos que se usan para hospedar y facilitar el contenido de Power BI. Las capacidades son compartidas o dedicadas. Una capacidad compartida es la que se comparte con otros clientes de Microsoft, mientras que una dedicada está confirmada plenamente para un solo cliente. Las capacidades dedicadas requieren una suscripción. De forma predeterminada, las áreas de trabajo se crean en una capacidad compartida.

Áreas de trabajo

Las áreas de trabajo son contenedores de paneles, informes, libros, conjuntos de datos y flujos de datos de Power BI. Existen dos tipos de áreas de trabajo: Mi área de trabajo y las áreas de trabajo.

  • Mi área de trabajo es el área de trabajo personal de cualquier cliente de Power BI en la que puede trabajar con su contenido. Solo usted tiene acceso a esta área de trabajo. Puede compartir paneles e informes desde Mi área de trabajo. Si desea colaborar en paneles e informes o crear una aplicación, querrá trabajar en un área de trabajo.

  • Las áreas de trabajo se usan para colaborar y compartir el contenido con los compañeros. Puede agregar compañeros a las áreas de trabajo y colaborar en paneles, informes y conjuntos de datos. Excepto en un caso concreto, todos los miembros del área de trabajo necesitan licencias de Power BI Pro.

Las áreas de trabajo también son los lugares donde puede crear, publicar y administrar aplicaciones para su organización. Entienda las áreas de trabajo como áreas de almacenamiento provisional y contenedores del contenido que compondrá una aplicación de Power BI. ¿Qué es una aplicación? Una aplicación es una colección de paneles e informes creada para entregar las métricas clave a los consumidores de Power BI de su organización. Las aplicaciones son interactivas, pero los consumidores no pueden editarlas. Los consumidores de la aplicación, los compañeros que tienen acceso a las aplicaciones, no requieren necesariamente licencias Pro.

Conjuntos de datos

Un conjunto de datos es una colección de datos que importa o a lo que se conecta. Power BI permite importar y conectar con todos los tipos de conjuntos de datos y ponerlos todos en un solo lugar. Los conjuntos de datos también pueden obtener datos de flujos de datos.

Los conjuntos de datos están asociados a áreas de trabajo y un único conjunto de datos puede formar parte de muchas áreas de trabajo. Al abrir un área de trabajo, los conjuntos de datos asociados aparecen en la pestaña Conjuntos de datos. Cada conjunto de datos de la lista representa una colección de datos, por ejemplo, un conjunto de datos puede contener datos de un libro de Excel en OneDrive, un conjunto de datos tabulares de SSAS local o un conjunto de datos de Salesforce. Se admiten muchos orígenes de datos diferentes. Los conjuntos de datos que agrega un miembro del área de trabajo están disponibles para otros miembros del área de trabajo con un rol de administrador, miembro o colaborador.

Conjuntos de datos compartidos

La inteligencia empresarial es una actividad de colaboración. Es importante establecer conjuntos de datos estandarizados que puedan ser el "único origen de la verdad". La detección y reutilización de esos conjuntos de datos estandarizados es fundamental. Cuando los expertos en modelos de datos de la organización crean y comparten conjuntos de datos optimizados, los creadores de informes pueden comenzar con esos conjuntos de datos para generar informes precisos. Su organización puede disponer de datos coherentes para tomar decisiones y una cultura de datos correcta. Para consumir estos conjuntos de datos compartidos, solo tiene que elegir Conjuntos de datos de Power BI al crear el informe de Power BI.

Informes

Un informe de Power BI se compone de una o más páginas de visualizaciones, como gráficos de líneas, mapas y gráficos de rectángulos. A las visualizaciones también se les denomina objetos visuales. Se pueden crear informes desde cero en Power BI, se pueden importar con paneles que otros compañeros compartan con usted o se pueden crear en Power BI mediante la conexión a conjuntos de datos de Excel, Power BI Desktop, bases de datos y aplicaciones SaaS. Por ejemplo, cuando se conecta a un libro de Excel que contiene hojas de Power View, Power BI crea un informe basado en dichas hojas. Y cuando se conecta a una aplicación SaaS, Power BI importa un informe generado previamente.

Hay dos maneras de ver los informes e interactuar con ellos: Vista de lectura y vista de edición. Al abrir un informe, se abre en la vista de lectura. Si tiene permisos de edición, verá Editar informe en la esquina superior izquierda y podrá ver el informe en la vista de edición. Si un informe se encuentra en un área de trabajo, todos los usuarios con un rol de administrador, miembro o colaborador pueden editarlo. Estos usuarios tienen acceso a todas las funcionalidades de exploración, diseño, creación y uso compartido de la vista de edición del informe. Las personas con las que comparta el informe pueden explorarlo e interactuar con él mediante la vista de lectura.

Cuando se abre un área de trabajo, los informes asociados aparecen en la pestaña Informes. Cada informe de la lista representa una o más páginas de visualizaciones basadas en solo uno de los conjuntos de datos subyacentes. Para abrir un informe, selecciónelo.

Cuando abre una aplicación, se le presenta un panel. Para acceder a un informe subyacente, seleccione un icono del panel (se proporciona más información sobre los iconos más adelante) que se ha anclado desde un informe. Tenga en cuenta que no todos los iconos se anclan desde los informes, por lo que tendrá que hacer clic en unos cuantos iconos para encontrar un informe.

Icono del panel

De forma predeterminada, el informe se abre en la Vista de lectura. Simplemente seleccione Editar informe para abrirlo en la vista de edición (si tiene los permisos necesarios).

Botón Editar informe

Paneles

Un panel es algo que usted crea en el servicio Power BI o que un compañero de trabajo crea en este y comparte con usted. Es un lienzo individual que contiene uno o varios iconos y widgets. Cada icono anclado desde un informe o desde Preguntas y respuestas muestra una visualización única creada a partir de un conjunto de datos y anclada al panel. Además, pueden anclarse páginas de informe completas a un panel como un único icono. Hay muchas maneras de agregar iconos al panel; demasiadas para tratarlas en este tema de información general.

¿Por qué se crean paneles? Estas son solo algunas de las razones:

  • para observar de un solo vistazo toda la información necesaria para tomar decisiones.

  • para supervisar la información más importante sobre su empresa.

  • para garantizar que todos los compañeros estén en la misma sintonía, es decir, que vean y usen la misma información.

  • para supervisar el correcto funcionamiento de un negocio, producto, unidad de negocio, campaña de marketing, etc.

  • para crear una vista personalizada de un panel mayor y mostrar todas las métricas importantes.

Cuando se abre un área de trabajo, los paneles asociados aparecen en la pestaña Paneles. Para abrir un panel, selecciónelo. Cuando abre una aplicación, se le presenta un panel. Si es el propietario del panel, también tendrá acceso de edición a los conjuntos de datos e informes subyacentes. Si el panel se ha compartido con usted, podrá interactuar con el panel y los informes subyacentes, pero no podrá guardar los cambios.

Aplicaciones plantilla

Las nuevas aplicaciones de plantilla de Power BI permiten a los asociados de Power BI crear aplicaciones de Power BI con poca o ninguna codificación, e implementarlas en cualquier cliente de Power BI. Como asociado de Power BI, crea contenido rápido para los clientes y lo publica usted mismo.

Puede crear aplicaciones de plantillas que permitan a los clientes conectarse dentro de sus propias cuentas. Como expertos de dominio, pueden desbloquear los datos de forma que sus usuarios empresariales puedan consumirlos fácilmente.

Las aplicaciones de plantilla se envían al Centro de partners para que estén disponibles públicamente en el marketplace de aplicaciones de Power BI y en Microsoft AppSource. Si está interesado en crear aplicaciones de plantilla para distribuirlas fuera la organización, vea Creación de una plantilla de aplicación en Power BI.

Instalación de una aplicación de plantilla


  1. En el panel de navegación del servicio Power BI, haga clic en Aplicaciones > Obtener aplicaciones.

    Botón Obtener aplicaciones

  2. En el marketplace de aplicaciones de Power BI que aparece, seleccione Aplicaciones de plantilla. Se mostrarán todas las aplicaciones de plantilla disponibles en AppSource. Busque la aplicación de plantilla que está buscando u obtenga una selección filtrada mediante el cuadro de búsqueda.

    Búsqueda en AppSource

  3. Cuando encuentre la aplicación de plantilla que está buscando, haga clic en ella. Se mostrará el anuncio de la aplicación de plantilla. Haga clic en OBTENERLO AHORA.

    Anuncio de la aplicación de plantilla

  4. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Instalar.

    Instalar aplicación

La aplicación se instala, junto con un área de trabajo con el mismo nombre que tiene todos los artefactos necesarios para una mayor personalización.

Nota

Si usa un vínculo de instalación para una aplicación que no aparece en AppSource, se le pedirá que confirme la elección en un cuadro de diálogo de validación.

Para poder instalar una aplicación de plantilla que no aparece en AppSource, debe solicitar al administrador los permisos correspondientes. Vea Configuración de aplicaciones de plantilla en el portal de administración de Power BI para obtener más información.

Cuando la instalación finalice correctamente, una notificación le indicará que la nueva aplicación está lista.

Ir a la aplicación