Introducción a SharePoint

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SharePoint es un servicio de Microsoft 365 que permite compartir y colaborar con toda la organización. Con Microsoft 365, puede crear un entorno de colaboración seguro y productivo para sus usuarios. SharePoint proporciona la mayor parte de las capacidades, pero la colaboración en Microsoft 365 llega mucho más allá del sitio de SharePoint tradicional. Microsoft Teams, OneDrive y varias opciones de seguridad y control, en conjunto desempeñan un papel en la creación de un entorno avanzado donde los usuarios pueden colaborar fácilmente y el contenido confidencial de su organización permanece seguro.

Grupos de SharePoint y Microsoft 365

En SharePoint, cada sitio de equipo forma parte de un grupo de Microsoft 365 de forma predeterminada. Un grupo de Microsoft 365 es un único grupo de permisos asociado a diferentes servicios de Microsoft 365, incluido un sitio de SharePoint, una instancia de Planner, un buzón de correo electrónico y un calendario compartido. Cuando se agregan propietarios o miembros al grupo de Microsoft 365, se les concede acceso al sitio de SharePoint con el resto de los servicios conectados.

SharePoint y Microsoft Teams

Microsoft Teams proporciona un centro de colaboración al reunir todos los servicios relacionados con los grupos de Microsoft 365, además de una gran variedad de servicios específicos de Teams, en una sola experiencia de usuario con chat persistente. Teams usa el grupo de Microsoft 365 asociado para administrar sus permisos. Dentro de la experiencia de Teams, los usuarios pueden tener acceso directamente a SharePoint junto con otros servicios sin tener que cambiar de aplicaciones. Esto ofrece un espacio de colaboración centralizado con un único sitio para administrar permisos.

Tipos de sitios

Los sitios de SharePoint son de tres tipos diferentes:

Sitios de grupo

Los sitios de grupo son sitios de colaboración para cada equipo de proyecto, departamento y división de la organización. Los sitios de grupo proporcionan almacenamiento y uso compartido de documentos, así como compatibilidad con listas personalizadas, integración de flujos de trabajo con Power Automate, bibliotecas de archivos e integración directa con Microsoft Teams.

Sitios de comunicación

Los sitios de comunicación están diseñados para difundir información para otros equipos o para toda la organización. De forma muy similar a un sitio de grupo, cualquier persona de la organización puede crear un sitio de comunicación desde la página de inicio de SharePoint. Hay muchas opciones de plantillas de sitio disponibles, entre las que se incluyen:

  • Tema: para compartir información como, por ejemplo, noticias, eventos y otro contenido
  • Presentación: para usar fotos o imágenes para presentar un producto, un equipo o un evento
  • En blanco: para crear su propio diseño

Cualquiera de las plantillas se puede personalizar agregando elementos web de SharePoint (elementos de página dinámicos que muestran texto, imágenes, archivos, vídeo y una amplia variedad de tipos de contenido). Vea el módulo Comprender las opciones del sitio de SharePoint para obtener más información sobre los sitios de comunicación.

Sitios concentradores

Los sitios de concentradores de SharePoint se usan para organizar familias de sitios de grupo y de comunicación conjuntamente. Los sitios concentradores de SharePoint le ayudan a organizar la intranet al conectar y organizar sitios en función del proyecto, el departamento, la división, la región, etc., lo que hace que sea más fácil:

  • descubrir el contenido relacionado, como noticias y otras actividades del sitio.
  • aplicar la misma navegación y personalización de marca en los sitios asociados.
  • buscar en todos sus sitios asociados.

Protección de la información

Los servicios de Microsoft 365, como la Protección de pérdida de datos, Cloud App Security y Microsoft Defender para Office 365, ofrecen más métodos para proteger los datos de SharePoint y permiten colaborar de forma segura con otros usuarios de su organización y con invitados.

Más información

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