Starter Kit del Centro de excelencia de Microsoft Power Platform
La solución Starter Kit del Centro de excelencia (CoE) de Microsoft Power Platform es un conjunto de aplicaciones, flujos, conectores personalizados y un panel de Power BI que permite a las organizaciones gobernar sus entornos de Microsoft Power Platform. La herramienta se puede descargar de forma gratuita en GitHub.
El Starter Kit es una herramienta fantástica para que las organizaciones puedan ver mejor lo que hacen sus creadores en su espacio de trabajo. Es útil para dos tipos de personas: analistas de ciberseguridad y personas interesadas en la administración de cambios organizativos (OCM).
Es esencial vigilar las actividades de los creadores de aplicaciones y servicios que podrían representar riesgos para la organización. Por otro lado, los creadores que automatizan tareas en sistemas y servicios aprobados deben recibir apoyo y estímulo para seguir con su valioso trabajo.
El Starter Kit presenta algunos requisitos previos como, por ejemplo:
Se necesita un rol global de administrador de inquilinos, administrador del servicio Microsoft Power Platform o administrador de servicios de Dynamics 365 para obtener acceso a los recursos del inquilino.
Una licencia Por usuario de Power Apps para obtener acceso a Microsoft Dataverse.
Un entorno con Dataverse porque la solución Starter Kit necesitará almacenar metadatos acerca de las aplicaciones y los flujos que se detecten en un entorno.
Power BI Desktop para ver los informes y las visualizaciones que destacan el uso de aplicaciones y flujos en el inquilino.
Dentro de Starter Kit, los administradores descubrirán las herramientas y las características que se describen en las secciones siguientes.
DLP Editor V2
Hemos tratado la prevención de pérdida de datos (DLP) en la sección anterior y en el Starter Kit del Centro de Excelencia se incluye una aplicación que ayuda a administrar y configurar las directivas de DLP. Puede utilizar DLP Editor para observar el impacto de una directiva existente o el impacto potencial de cambios de directiva que está considerando.
El objetivo de DLP Editor es proporcionar a los administradores una vista de las aplicaciones y los flujos afectados actualmente, y una vista de los recursos que se deshabilitarían si se aplicaran directivas nuevas o actualizadas. La herramienta lee y actualiza las directivas de DLP al tiempo que muestra una lista de aplicaciones y flujos que se ven afectados por las configuraciones de directivas.
Puede utilizar esta aplicación para:
Revisar si las directivas existentes afectan a las aplicaciones de lienzo y los flujos de nube del suscriptor.
Crear directivas de DLP nuevas o cambiar las existentes y actualizar la agrupación de conectores en la directiva.
Ver qué flujos o aplicaciones se verían afectados por el cambio, antes de guardar la directiva.
Mitigar el riesgo poniéndose en contacto con los creadores e informándoles sobre la mejor línea de actuación para su aplicación o flujo.
Utilice DLP Editor para crear nuevas directivas:
Puede utilizar DLP Editor para actualizar directivas existentes:
Recursos de inquilinos del catálogo y visualización de datos en Power BI
Con el uso de las herramientas que se proporcionan en Starter Kit de COE se obtiene información sobre el inquilino y los entornos mediante Dataverse, una aplicación de Power App basada en modelo y un panel de Power BI. Estos activos proporcionan el mayor nivel de visibilidad para los administradores.
El panel de información de Power BI se conecta a las tablas de Dataverse del Starter Kit y contiene pestañas que proporcionan los siguientes informes:
Información general: indica el número total de aplicaciones y flujos que se han creado, incluido un desglose basado en la ubicación del creador y el número de aplicaciones o flujos que ha creado.
Entornos: resalta el número de entornos que se han creado e incluye el tipo de entorno (predeterminado, producción, espacio aislado, prueba), y luego identifica a los creadores de los entornos y el momento en que se crearon.
Aplicaciones: proporciona información detallada sobre el uso de las aplicaciones, incluido el número de sesiones y los usuarios con los que se han compartido. En este informe también se desglosa el uso por departamento mediante la creación de tablas dinámicas de los datos en función del departamento que se ha especificado dentro del perfil de Office 365 del usuario.
- Detalles de la aplicación: examina los pormenores de la aplicación, como el tipo de conexión y la fecha en que se publicó por última.
Flujos: muestra una tendencia de creación de flujos que desglosará cuándo se crearon. Este informe también crea una tabla dinámica de los datos según el departamento del usuario e incluye un desglose de los flujos que se crearon por entorno.
Conectores personalizados: muestra todos los conectores personalizados que existen dentro de un inquilino. Este informe también muestra los usuarios que crearon los conectores y las tendencias del mes en que se crearon.
Creadores: identifica todos los creadores en el entorno y el número de aplicaciones y flujos que han creado. Existe una segmentación que permite al consumidor de este informe filtrar por el departamento del creador.
Conexiones: muestra el número de conexiones establecidas, por conector. Este informe proporciona detalles sobre la popularidad de conectores específicos dentro de su inquilino.
Auditoría de las aplicaciones
El proceso de auditoría de aplicaciones de ejemplo tiene un propósito sencillo: muestra a los administradores cómo encontrar aplicaciones que se comparten demasiado o se usan con frecuencia. A continuación, los administradores pueden recoger más información, por ejemplo, por qué se necesitan estas aplicaciones y qué impacto tienen en el negocio en caso de que surja un problema.
Imagine disponer de una herramienta a la que todos puedan acceder fácilmente, pero que solo es útil si no hay muchas aplicaciones duplicadas o poco útiles. Algunas veces, se crean aplicaciones rápidas para probar ideas, pero si no se limpian, puede producir desorden.
En nuestro Starter Kit del COE hay una forma de recordar a los creadores de aplicaciones que se aseguren de que sus aplicaciones son válidas para nuestras necesidades empresariales. De lo contrario, es posible que tenga que eliminarlas del entorno para mantener el orden.
Catálogo de aplicaciones
El catálogo de aplicaciones actúa como un catálogo que ayuda a detectar las aplicaciones. Los usuarios pueden explorar aplicaciones destacadas y examinar aplicaciones por categoría. El catálogo de aplicaciones puede servir como excelente punto de partida para iniciar aplicaciones que los usuarios finales y creadores pueden explorar para ver si una aplicación ya existe antes de crear otra que proporcione una funcionalidad similar. Un administrador decide qué aplicaciones se incluyen en el catálogo de aplicaciones completando el proceso de auditoría de aplicaciones. Una vez que el proceso de auditoría de aplicaciones ha aprobado una aplicación, esta puede incluirse en el catálogo de aplicaciones.
Set Owner
La administración del acceso a las aplicaciones puede realizarse mediante el propietario de la aplicación. Sin embargo, pueden darse circunstancias en las que desee que un administrador proporcione acceso. Con la aplicación Set Owner, puede seleccionar una aplicación, agregar usuarios e indicar posteriormente si van a poder ver o editar la aplicación para permitir esta situación.
Correo electrónico de bienvenida a los nuevos creadores
En el portal de Office 365 de su organización, puede encontrar fácilmente Power Apps y Power Automate. Algunas veces, los creadores pueden preguntarse si están autorizados a utilizar estas herramientas.
Para aclarar cualquier confusión, el Kit del COE configura una forma de detectar cuándo un creador crea su primera aplicación o flujo. Cuando esto suceda, se le enviará información útil para comenzar su recorrido. De este modo no solo saben que están listos para utilizar estas herramientas, sino que además se les proporciona una lista útil de recursos para que su experiencia sea más fluida.
