Microsoft 365 Informes en el Centro de administración: SharePoint de sitio
Como administrador Microsoft 365, el panel Informes muestra la introducción a la actividad en varios productos de la organización. Le permite explorar para obtener una visión más detallada de las actividades específicas de cada producto. Por ejemplo, puede obtener una vista de alto nivel del valor que obtiene de SharePoint en términos del número total de archivos que los usuarios almacenan en sitios de SharePoint, cuántos archivos se usan activamente y el almacenamiento consumido en todos estos sitios. Luego, puede explorar el informe de uso del sitio de SharePoint para analizar las tendencias y los detalles de nivel de cada sitio.
Obtener acceso al informe de uso del sitio de SharePoint
- En el centro de administración de, vaya a Informes > página uso.
- En la página principal del panel, haga clic en el botón Ver más en la SharePoint panel.
Mostrar detalles de usuario en los informes
Los informes proporcionan información sobre los datos de uso de la organización. De forma predeterminada, los informes muestran información con nombres identificables para usuarios, grupos y sitios. A partir del 1 de septiembre de 2021, ocultamos información de usuario de forma predeterminada para todos los informes como parte de nuestro compromiso continuo de ayudar a las empresas a apoyar sus leyes de privacidad locales.
La lista de usuarios será similar a la siguiente:
Los administradores globales pueden revertir este cambio para su inquilino y mostrar información de usuario identificable si las prácticas de privacidad de su organización lo permiten. Se puede lograr en el Centro de administración de Microsoft 365 siguiendo estos pasos:
En el Centro de administración, vaya a la página Configuración > Configuración de organización > Servicios.
Seleccione Informes.
Desactive la instrucción En todos los informes, mostrar nombres sin identificar para usuarios, grupos y sitios y, a continuación, guarde los cambios.
Interpretar el informe SharePoint uso del sitio
Puede ver el uso del sitio en el informe SharePoint mediante la pestaña Uso del sitio.
Seleccione Elegir columnas para agregar o quitar columnas del informe.
También puede exportar los datos del informe a un archivo Excel .csv seleccionando el vínculo Exportar. Se exportarán los datos de todos los usuarios y podrá efectuar una ordenación y un filtrado sencillos para un análisis más detallado. Si tiene menos de 2000 usuarios, puede ordenar y filtrar en la tabla en el propio informe. Si tiene más de 2000 usuarios, para poder filtrar y ordenar, tendrá que exportar los datos.
El SharePoint de uso del sitio web se puede ver para ver las tendencias de los últimos 7 días, 30 días, 90 días o 180 días. Sin embargo, si selecciona un día determinado en el informe, la tabla mostrará datos hasta 28 días a partir de la fecha actual (no la fecha en que se generó el informe).
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Dirección URL del sitio | La dirección URL completa del sitio. |
| Deleted | El estado de eliminación del sitio. Se tarda como mínimo siete días para que los sitios se marquen como eliminados. |
| Propietario del sitio | Nombre de usuario del propietario principal del sitio. |
| Nombre principal del propietario del sitio | La dirección de correo electrónico del propietario del sitio. |
| Fecha de última actividad (UTC) | La fecha de la última vez que se detectó la actividad del archivo o una página se visualizó en el sitio. |
| Id. de etiqueta de confidencialidad del sitio | La etiqueta de confidencialidad del sitio. |
| Uso compartido externo | La configuración externa que se puede compartir en el sitio. |
| Directiva de dispositivos no administrados | La directiva de acceso al sitio para dispositivos no administrados. |
| Ubicación geográfica | Ubicación geográfica del sitio. |
| Archivos | El número de archivos del sitio. |
| Archivos activos | Número de archivos activos en el sitio. NOTA: Si los archivos se quitaron durante el período de tiempo especificado para el informe, el número de archivos activos que se muestran en el informe puede ser mayor que el número actual de archivos en el sitio. |
| Storage usado (MB) | La cantidad de almacenamiento que se usa actualmente en el sitio. |
| Storage asignado (MB) | La cantidad máxima de almacenamiento asignada al sitio. |
| Vistas de página | El número de veces que se han visto las páginas en el sitio. |
| Páginas visitadas | El número de páginas únicas que se visitaron en el sitio. |
| Recuento de vínculos anónimos | El número de veces que se comparten documentos o carpetas con "Cualquiera con el vínculo" en el sitio. |
| Recuento de vínculos de empresa | El número de veces que se comparten documentos o carpetas con "Personas de la organización con el vínculo" en el sitio. |
| Vínculo seguro para el recuento de invitados | El número de veces que se comparten documentos o carpetas con "personas específicas" en el sitio. |
| Vínculo seguro para el recuento de miembros | El número de veces que se comparten documentos o carpetas con "personas específicas" en el sitio. |
| Plantilla de web raíz | Plantilla usada para crear el sitio. NOTA: Si desea filtrar los datos por diferentes tipos de sitio, exporte los datos y use la columna Plantilla web raíz. |