Agregar usuarios y asignar licencias al mismo tiempo

Todos los usuarios de su equipo necesitan una cuenta de usuario para poder iniciar sesión y acceder a Microsoft 365 para empresas. La forma más sencilla de agregar cuentas de usuario es hacerlo de una en una en el Centro de administración de Microsoft 365. Después de realizar este paso, los usuarios tendrán licencias de Microsoft 365, credenciales de inicio de sesión y buzones de Microsoft 365.

Antes de empezar

Debe ser un administrador global, de licencia o de usuario para agregar usuarios y asignar licencias. Para más información, consulteSobre los roles de administrador.

Ver: Agregar usuarios en la vista del panel

Nota

Los pasos usados en el vídeo muestran un punto de partida diferente para agregar usuarios, pero los pasos restantes son los mismos que en el procedimiento siguiente.

Agregar usuarios uno a uno en la vista del panel

Captura de pantalla: Vista del panel del Centro de administración

  1. Vaya al Centro de administración en https://admin.microsoft.com.
  1. Vaya al Centro de administración en https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Vaya a Usuarios > Usuarios activos y seleccione Agregar un usuario.
  2. En el Configurar los conceptos básicos panel, rellene la información básica del usuario y, a continuación, seleccione Siguiente.
    • Nombre Rellene el nombre y los apellidos, el nombre para mostrar y el nombre de usuario.
    • Dominio Elija el dominio para la cuenta del usuario. Por ejemplo, si el nombre de usuario es Pedro y el dominio es contoso.com, iniciarán sesión con pedro@contoso.com.
    • Configuración de contraseñas Elija si quiere usar la contraseña autogenerada o crear su propia contraseña segura para el usuario.
    • El usuario deberá cambiar su contraseña después de 90 días. También puede elegir la opción Requerir que este usuario cambie su contraseña la primera vez que inicie sesión.
    • Elija si desea enviar la contraseña por correo electrónico cuando se agrega el usuario.
  3. En el panel Asignar licencias de productos, seleccione la ubicación y la licencia correspondiente para el usuario. Si no cuenta con ninguna licencia disponible, todavía puede agregar un usuario y comprar licencias adicionales. Expanda Aplicaciones, y active o desactive la selección de aplicaciones para limitar las aplicaciones para las que el usuario tiene licencia. Seleccione Siguiente.
  4. En el panel Configuración opcional, expanda Roles para convertir a este usuario en administrador. Expanda Información del perfil agregar información adicional sobre el usuario.
  5. Seleccione Siguiente, revise la configuración del nuevo usuario, realice los cambios que desee y a continuación seleccione Terminar de agregar y después Cerrar.

Agregar un usuario en la vista simplificada de administración

Si ve esta página en el Centro de administración, se encuentra en la vista simplificada de administrador. Siga los pasos siguientes para agregar un usuario.

Captura de pantalla: Vista simplificada del Centro de administración

  1. Vaya al Centro de administración en https://admin.microsoft.com.
  1. Vaya al Centro de administración en https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Seleccione Crear una cuenta para otra persona.
  2. En la página Agregar una cuenta de usuario, rellene el nombre y los apellidos, el nombre para mostrar y el nombre de usuario que usarán para iniciar sesión.
  3. Agregue la dirección de correo electrónico del usuario en el cuadro de texto Hasta 5 direcciones de correo.... Esto garantizará que el nuevo usuario obtiene la información que necesita para iniciar sesión en los servicios de Microsoft 365.
  4. Seleccione Agregar usuario y Descargar información de inicio de sesión si quiere guardar esta información.

Agregar varios usuarios al mismo tiempo

Puede usar cualquiera de los siguientes métodos para agregar varios usuarios al mismo tiempo:

  • Use una hoja de cálculo para agregar usuarios en masa. Consulte Agregar varios usuarios al mismo tiempo.
  • Automatice la adición de cuentas y la asignación de licencias. Vea Crear cuentas de usuarios con Microsoft 365 PowerShell. Seleccione este método si ya está familiarizado con el uso de cmdlets de Windows PowerShell.
  • ¿Usa Active Directory? Configurar la sincronización de directorios para Microsoft 365. Use la herramienta Azure AD Connect para replicar cuentas de usuario de Active Directory (y otros objetos de Active Directory) en Microsoft 365. La sincronización solo agrega las cuentas de usuario. Deberá asignar licencias a los usuarios sincronizados para que puedan usar el correo electrónico y otras aplicaciones de Office.
  • ¿Está migrando desde Exchange? Consulte Formas de migrar varias cuentas de correo electrónico a Office 365 Al migrar varios buzones de correo a Microsoft 365 mediante traslado, por etapas o un método de Exchange híbrido, podrá agregar usuarios automáticamente como parte de la migración. La migración solo agrega las cuentas de usuario. Deberá asignar licencias a los usuarios para que puedan usar el correo electrónico y otras aplicaciones de Office. Si no asigna una licencia a un usuario, su buzón se deshabilitará después de un período de gracia de 30 días. Obtenga información sobre cómo asignar licencias a usuarios en el Centro de administración de Microsoft 365.

Siguientes pasos

Después de agregar un usuario, recibirá un correo electrónico de Microsoft. El correo electrónico contendrá el identificador y la contraseña del usuario para que puedan iniciar sesión en Microsoft 365. Use el proceso habitual para comunicar nuevas contraseñas. Comparta la Guía de inicio rápido de los empleados con los nuevos usuarios para configurar opciones como cómo descargar e instalar aplicaciones de Office en un equipo PC o Mac y cómo configurar el correo electrónico y las aplicaciones de Office en un dispositivo móvil.

Agregar un nuevo empleado a Microsoft 365 (artículo)
Agregar varios usuarios al mismo tiempo a Microsoft 365 (artículo)
Restaurar un usuario en Microsoft 365 (artículo)
Asignar licencias a los usuarios (artículo)
Elimine un usuario de su organización (artículo)