Asignar licencias a los usuariosAssign licenses to users

Puede asignar licencias a los usuarios en la página usuarios activos o en la página licencias.You can assign licenses to users on either the Active users page, or on the Licenses page. El método que use dependerá de si desea asignar licencias de producto a usuarios específicos o si quiere asignar licencias de usuarios a productos específicos.The method you use depends on whether you want to assign product licenses to specific users or assign users licenses to a specific product.

Nota

Como administrador, no puede asignar o cancelar la asignación de licencias para una suscripción de compra de autoservicio adquirida por un usuario de su organización.As an admin, you can't assign or unassign licenses for a self-service purchase subscription bought by a user in your organization. Puede apoderarse de una suscripción de compra de autoservicio y, a continuación, asignar o cancelar la asignación de licencias.You can take over a self-service purchase subscription, and then assign or unassign licenses.

Obtenga información sobre cómo agregar un usuario y asignar una licencia al mismo tiempo.Learn how to add a user and assign a license at the same time.

Antes de empezarBefore you begin

Use la página de licencias para asignar licencias a los usuariosUse the Licenses page to assign licenses to users

Al usar la página de licencias de para asignar licencias, asigna licencias para un producto específico a un máximo de 20 usuarios.When you use the Licenses page to assign licenses, you assign licenses for a specific product to up to 20 users. En la página de licencias, verá una lista de todos los productos para los que tiene suscripciones.On the Licenses page, you see a list of all the products that you have subscriptions for. También verá el número total de licencias de cada producto, cuántas licencias están asignadas y cuántas están disponibles.You also see the total number of licenses for each product, how many licenses are assigned, and how many are available.

  1. En el centro de administración, vaya a la página de Facturación > Licencias.In the admin center, go to the Billing > Licenses page.
  1. En el centro de administración, vaya a la página de Facturación > Licencias.In the admin center, go to the Billing > Licenses page.
  1. En el centro de administración, vaya a la página de Facturación > Licencias.In the admin center, go to the Billing > Licenses page.
  1. Seleccione un producto.Select a product.
  2. En la página de detalles del producto, seleccione Asignar licencias.On the product details page, select Assign licenses.
  3. En el panel asignar licencias a usuarios, empiece a escribir un nombre y elíjalo en los resultados para agregarlo a la lista.In the Assign licenses to users pane, begin typing a name, and then choose it from the results to add it to the list. Puede agregar hasta 20 usuarios a la vez.You can add up to 20 users at a time.
  4. Seleccione activar o desactivar aplicaciones y servicios para asignar o quitar el acceso a elementos específicos.Select Turn apps and services on or off to assign or remove access to specific items.
  5. Cuando termine, seleccione Asignar y haga clic en Cerrar.When you're finished, select Assign, then select Close.

Si hay un conflicto, se muestra un mensaje que indica cuál es el problema y cómo corregirlo.If there's a conflict, a message displays, tells you what the problem is, and tells you how to fix it. Por ejemplo, si seleccionó licencias que contienen servicios en conflicto, el mensaje de error indica que debe revisar los servicios incluidos en cada licencia y volver a intentarlo.For example, if you selected licenses that contain conflicting services, the error message says to review the services included with each license and try again.

Cambiar las aplicaciones y los servicios a los que tiene acceso un usuarioChange the apps and services a user has access to

  1. En el centro de administración, vaya a la página de Facturación > Licencias.In the admin center, go to the Billing > Licenses page.
  1. En el centro de administración, vaya a la página de Facturación > Licencias.In the admin center, go to the Billing > Licenses page.
  1. En el centro de administración, vaya a la página de Facturación > Licencias.In the admin center, go to the Billing > Licenses page.
  1. En la página Licencias, seleccione la fila para un usuario específico.On the Licenses page, select the row for a specific user.
  2. En el panel derecho, active o desactive las aplicaciones y servicios a los que quiere dar o quitar acceso.In the right pane, select or deselect the apps and services that you want to give access to or remove access from.
  3. Cuando haya terminado, seleccione guardar y haga clic en cerrar.When you're finished, select Save, then select Close.

Use la página Usuarios activos para asignar licenciasUse the Active users page to assign licenses

Cuando usa la página Usuarios activos para asignar licencias, asigna licencias de usuarios a los productos.When you use the Active users page to assign licenses, you assign users licenses to products.

Asignar licencias a varios usuariosAssign licenses to multiple users

  1. En el centro de administración, vaya a la página Usuarios > Usuarios activos.In the admin center, go to the Users > Active users page.
  1. En el centro de administración, vaya a la página Usuarios > Usuarios activos.In the admin center, go to the Users > Active users page.
  1. En el centro de administración, vaya a la página Usuarios > Usuarios activos.In the admin center, go to the Users > Active users page.
  1. Seleccione los círculos que se encuentran junto a los nombres de los usuarios a los que quiere asignarles licencias.Select the circles next to the names of the users that you want to assign licenses to.
  2. En la parte superior, seleccione Administrar licencias de producto.At the top, select Manage product licenses.
  3. En el panel Administrar licencias de producto, seleccione Asignar más: mantener las licencias existentes y asignar más > Siguiente.In the Manage product licenses pane, select Assign more: Keep the existing licenses and assign more > Next.
  4. En Licencias, seleccione la casilla de las licencias que desea que tengan los usuarios seleccionados.Under Licenses, select the box for the license(s) that you want the selected users to have.
    De manera predeterminada, todos los servicios asociados a esas licencias se asignan automáticamente al usuario. Puede limitar los servicios disponibles para el usuario. Quite la selección de las casillas de los servicios que no quiere que tenga el usuario.By default, all services associated with those licenses are automatically assigned to the users. You can limit which services are available to the users. Deselect the boxes for the services that you don't want the users to have.
  5. En la parte inferior del panel, seleccione Guardar cambios.At the bottom of the pane, select Save changes.
    Es posible que tenga que comprar otras licencias si no tiene suficientes licencias para todos los usuarios.You might have to buy additional licneses if you don't have enough licenses for everyone.

Nota

Si quiere asignar licencias para un gran número de usuarios, use la opción Asignar licencias a usuarios por pertenencia a grupos en Azure Active Directory.If you want to assign licenses for a large number of users, use Assign licenses to users by group membership in Azure Active Directory

Asignar licencias a un usuarioAssign licenses to one user

  1. En el centro de administración, vaya a la página Usuarios > Usuarios activos.In the admin center, go to the Users > Active users page.
  1. En el centro de administración, vaya a la página Usuarios > Usuarios activos.In the admin center, go to the Users > Active users page.
  1. En el centro de administración, vaya a la página Usuarios > Usuarios activos.In the admin center, go to the Users > Active users page.
  1. Seleccione la fila del usuario al que quiere asignar una licencia.Select the row of the user that you want to assign a license to.
  2. En el panel derecho, seleccione licencias y aplicaciones.In the right pane, select Licenses and Apps.
  3. Expanda la sección licencias, active las casillas de las licencias que quiera asignar y seleccione guardar los cambios.Expand the Licenses section, select the boxes for the licenses that you want to assign, then select Save changes.

Asignar una licencia a un usuario invitadoAssign a license to a guest user

Puede invitar a usuarios para colaborar con su organización en el centro de administración de Azure Active Directory.You can invite guest users to collaborate with your organization in the Azure Active Directory admin center. Para obtener más información sobre los usuarios invitados, vea ¿Qué es el acceso de usuarios invitados en Azure Active Directory B2B?.To learn about guest users, see What is guest user access in Azure Active Directory B2B?. Si no tiene usuarios invitados, vea Inicio rápido: agregar usuarios invitados al directorio de Azure Portal.If you don't have any guest users, see Quickstart: Add guest users to your directory in the Azure portal.

Importante

Para poder realizar estos pasos, debe ser un administrador global.You must be a Global admin to do these steps.

  1. Vaya al Centro de administración de Azure Active Directory.Go to the Azure Active Directory admin center
  2. En el panel de navegación, seleccione Usuarios.In the navigation pane, select Users.
  3. En la página Usuarios | Todos los usuarios (vista previa), seleccione Agregar filtros.On the Users | All Users (Preview) page, select Add filters.
  4. En el menú Elegir un campo, seleccione Tipo de usuario y, después, seleccione Aplicar.In the Pick a field menu, choose User type, then select Apply.
  5. En el menú siguiente, seleccione Invitado.In the next menu, select Guest.
  6. En la lista de resultados, seleccione el usuario que necesita una licencia.In the list of results, select the user who needs a license.
  7. En Administrar, seleccione Licencias.Under Manage, select Licenses.
  8. Seleccione Asignaciones.Select Assignments.
  9. En la página Actualizar asignaciones de licencia, seleccione el producto al que quiere asignar una licencia.On the Update license assignments page, select the product you want to assign a license for.
  10. En la parte derecha, desactive las casillas de los servicios a los que no quiere que el usuario invitado tenga acceso.On the right, clear the check boxes for any services you don't want the guest user to have access to.
  11. Seleccione Guardar.Select Save.

Pasos siguientesNext steps

Si los usuarios aún no tienen aplicaciones de Office instaladas, puede compartir la Guía de inicio rápido para empleados con los usuarios para que configuren todo, como cómo descargar e instalar Microsoft 365 u Office 2019 en un equipo Windows o Mac y cómo configurar las aplicaciones de Office y el correo electrónico en un dispositivo móvil.If your users don't yet have the Office apps installed, you can share the Employee quick start guide with your users to set up things, like how to download and install Microsoft 365 or Office 2019 on a PC or Mac and how to set up Office apps and email on a mobile device.

Entender las suscripciones y las licencias (artículo)Understand subscriptions and licenses (article)
Cancelar asignación a licencias de usuarios (artículo)Unassign licenses from users (article)
Comprar o quitar las licencias de la suscripción (artículo)Buy or remove licenses for your subscription (article)