Asignar licencias de Microsoft 365 a usuarios

Puede asignar licencias a los usuarios en la página usuarios activos o en la página licencias. El método que use dependerá de si desea asignar licencias de producto a usuarios específicos o si quiere asignar licencias de usuarios a productos específicos.

Nota

  • Como administrador, no puede asignar o cancelar la asignación de licencias para una suscripción de compra de autoservicio adquirida por un usuario de su organización. Puede apoderarse de una suscripción de compra de autoservicio y, a continuación, asignar o cancelar la asignación de licencias.
  • Para algunas suscripciones, solo puede cancelar durante un período de tiempo limitado después de comprar o renovar la suscripción. Si la ventana de cancelación ha pasado, desactive la facturación periódica para cancelar la suscripción al final de su término.

Obtenga información sobre cómo agregar un usuario y asignar una licencia al mismo tiempo.

Sugerencia

Si necesita ayuda con los pasos descritos en este tema, considere la posibilidad de trabajar con un especialista de Microsoft Small Business. Con Business Assist, usted y sus empleados obtienen acceso de forma ininterrumpida a especialistas de pequeñas empresas a medida que hace crecer su negocio, desde la incorporación hasta el uso diario.

Antes de empezar

Use la página de licencias para asignar licencias a los usuarios

Al usar la página de licencias de para asignar licencias, asigna licencias para un producto específico a un máximo de 20 usuarios. En la página de licencias, verá una lista de todos los productos para los que tiene suscripciones. También verá el número total de licencias de cada producto, cuántas licencias están asignadas y cuántas están disponibles.

  1. En el centro de administración, vaya a la página de Facturación > Licencias.
  1. En el centro de administración, vaya a la página de Facturación > Licencias.
  1. Seleccione un producto.

  2. En la página de detalles del producto, seleccione Asignar licencias.

  3. En el panel Asignar licencias a usuarios, empiece a escribir un nombre y a continuación selecciónelo en los resultados para agregarlo a la lista. Puede agregar hasta 20 usuarios a la vez.

  4. Seleccione activar o desactivar aplicaciones y servicios para asignar o quitar el acceso a elementos específicos.

  5. Cuando termine, seleccione Asignar y haga clic en Cerrar.

Si hay un conflicto, se muestra un mensaje que indica cuál es el problema y cómo corregirlo. Por ejemplo, si seleccionó licencias que contienen servicios en conflicto, el mensaje de error indica que debe revisar los servicios incluidos en cada licencia y volver a intentarlo.

Cambiar las aplicaciones y los servicios a los que tiene acceso un usuario

  1. En el centro de administración, vaya a la página de Facturación > Licencias.
  1. En el centro de administración, vaya a la página de Facturación > Licencias.
  1. En la página Licencias, seleccione la fila para un usuario específico.

  2. En el panel derecho, active o desactive las aplicaciones y servicios a los que quiere dar o quitar acceso.

  3. Cuando haya terminado, seleccione guardar y haga clic en cerrar.

Use la página Usuarios activos para asignar licencias

Cuando usa la página Usuarios activos para asignar licencias, asigna licencias de usuarios a los productos.

Asignar licencias a varios usuarios

  1. En el centro de administración, vaya a la página Usuarios > Usuarios activos.
  1. En el centro de administración, vaya a la página Usuarios > Usuarios activos.
  1. Seleccione los círculos que se encuentran junto a los nombres de los usuarios a los que quiere asignarles licencias.

  2. En la parte superior, seleccione Administrar licencias de producto.

  3. En el panel Administrar licencias de producto, seleccione Asignar más: mantener las licencias existentes y asignar más > Siguiente.

  4. En Licencias, seleccione la casilla de las licencias que desea que tengan los usuarios seleccionados.
    De manera predeterminada, todos los servicios asociados a esas licencias se asignan automáticamente al usuario. Puede limitar los servicios disponibles para el usuario. Quite la selección de las casillas de los servicios que no quiere que tenga el usuario.

  5. En la parte inferior del panel, seleccione Guardar cambios.
    Es posible que tenga que comprar otras licencias si no tiene suficientes licencias para todos los usuarios.

Nota

Si quiere asignar licencias para un gran número de usuarios, use la opción Asignar licencias a usuarios por pertenencia a grupos en Azure Active Directory.

Asignar licencias a un usuario

  1. En el centro de administración, vaya a la página Usuarios > Usuarios activos.
  1. En el centro de administración, vaya a la página Usuarios > Usuarios activos.
  1. Seleccione la fila del usuario al que quiere asignar una licencia.

  2. En el panel derecho, seleccione licencias y aplicaciones.

  3. Expanda la sección licencias, active las casillas de las licencias que quiera asignar y seleccione guardar los cambios.

Asignar una licencia a un usuario invitado

Puede invitar a usuarios para colaborar con su organización en el centro de administración de Azure Active Directory. Para obtener más información sobre los usuarios invitados, vea ¿Qué es el acceso de usuarios invitados en Azure Active Directory B2B?. Si no tiene usuarios invitados, vea Inicio rápido: agregar usuarios invitados al directorio de Azure Portal.

Importante

Para poder realizar estos pasos, debe ser un administrador global.

  1. Vaya al Centro de administración de Azure Active Directory.

  2. En el panel de navegación, seleccione Usuarios.

  3. En la página Usuarios | Todos los usuarios (vista previa), seleccione Agregar filtros.

  4. En el menú Elegir un campo, seleccione Tipo de usuario y, después, seleccione Aplicar.

  5. En el menú siguiente, seleccione Invitado.

  6. En la lista de resultados, seleccione el usuario que necesita una licencia.

  7. En Administrar, seleccione Licencias.

  8. Seleccione Asignaciones.

  9. En la página Actualizar asignaciones de licencia, seleccione el producto al que quiere asignar una licencia.

  10. En la parte derecha, desactive las casillas de los servicios a los que no quiere que el usuario invitado tenga acceso.

  11. Seleccione Guardar.

Pasos siguientes

Si los usuarios aún no tienen aplicaciones de Office instaladas, puede compartir la Guía de inicio rápido para empleados con los usuarios para que configuren todo, como cómo descargar e instalar Microsoft 365 u Office 2019 en un equipo Windows o Mac y cómo configurar las aplicaciones de Office y el correo electrónico en un dispositivo móvil.

Entender las suscripciones y las licencias (artículo)
Cancelar asignación a licencias de usuarios (artículo)
Comprar o quitar las licencias de la suscripción (artículo)