Administrar la configuración de los Scripts de Office

Los scripts de Office permiten a los usuarios automatizar las tareas grabando, editando y ejecutando scripts en Excel. Los scripts de Office funcionan con Power Automate y los usuarios ejecutan scripts en libros mediante el conector de Excel Online (empresa). Los administradores de Microsoft 365 pueden administrar la configuración de scripts de Office desde la Centro de administración de Microsoft 365.

Nota:

Para administrar la configuración de scripts de Office, debe ser un administrador global. Para obtener más información, consulte Acerca de los roles de administrador.

Administrar la disponibilidad de scripts de Office y el uso compartido de scripts

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya ala pestañaConfiguración>Servicios de configuración de> la organización.

2. Seleccione Scripts de Office.

3. Los scripts de Office están activados de forma predeterminada y todos los usuarios de la organización pueden acceder y usar los scripts de características y recursos compartidos. Para desactivar los scripts de Office para su organización, desactive la casilla Permitir a los usuarios automatizar sus tareas en Excel .

4. Si anteriormente ha desactivado los scripts de Office para su organización y desea volver a activarlo, seleccione Permitir que los usuarios automaticen sus tareas en Excel y, a continuación, especifique quién puede acceder a la característica y usarla:

   • Para permitir que todos los usuarios de su organización accedan a scripts de Office y los usen, deje todos (el valor predeterminado) seleccionado.

   • Para permitir que solo los miembros de un grupo específico accedan y usen scripts de Office, seleccione Grupo específico y, a continuación, escriba el nombre o el alias de correo electrónico del grupo para agregarlo a la lista de permitidos. Solo puede agregar un grupo a la lista de permitidos y debe ser uno de los siguientes tipos:

     • Grupo de Microsoft 365
     • Grupo de distribución
     • Grupo de seguridad
     • Grupo de seguridad habilitado para correo

     Para obtener más información sobre los diferentes tipos de grupos, consulte Comparación de grupos.

5. Para permitir que los usuarios con acceso a scripts de Office compartan sus scripts con otros usuarios de la organización, seleccione Permitir que los usuarios con acceso a scripts de Office compartan sus scripts con otros usuarios de la organización. No se permite compartir scripts fuera de una organización.

   Nota:

   Si más adelante desactiva el uso compartido de scripts para su organización, los usuarios podrán ejecutar scripts previamente compartidos.

6. Especifique qué usuarios con acceso a scripts de Office pueden compartir sus scripts:

   • Para permitir que todos los usuarios con acceso a scripts de Office compartan sus scripts, deje todos (el valor predeterminado) seleccionado.

   • Para permitir que solo los miembros de un grupo específico con acceso a scripts de Office compartan sus scripts, seleccione Grupo específico y escriba el nombre o el alias de correo electrónico del grupo para agregarlo a la lista de permitidos. Solo puede agregar un grupo a la lista de permitidos y debe ser uno de los siguientes tipos:

     • Grupo de Microsoft 365
     • Grupo de distribución
     • Grupo de seguridad
     • Grupo de seguridad habilitado para correo

     Para obtener más información sobre los diferentes tipos de grupos, consulte Comparación de grupos.

7. Para permitir que los usuarios ejecuten sus scripts de Office dentro de flujos de Power Automate, seleccione Permitir que los usuarios con acceso a scripts de Office ejecuten sus scripts con Power Automate. Esto permite a los usuarios agregar pasos de flujo con la opción Ejecutar script del conector de Excel Online (Empresa).

   • Para permitir que todos los usuarios con acceso a scripts de Office usen sus scripts en flujos, deje todos (el valor predeterminado) seleccionado.

   • Para permitir que solo los miembros de un grupo específico con acceso a scripts de Office usen sus scripts en flujos, seleccione Grupo específico y escriba el nombre o el alias de correo electrónico del grupo para agregarlo a la lista de permitidos. Solo puede agregar un grupo a la lista de permitidos y debe ser uno de los siguientes tipos:

     • Grupo de Microsoft 365
     • Grupo de distribución
     • Grupo de seguridad
     • Grupo de seguridad habilitado para correo

     Para obtener más información sobre los diferentes tipos de grupos, consulte Comparación de grupos.

   • Para más información sobre el uso de scripts de Office con Power Automate, consulte Ejecución de scripts de Office con Power Automate.

8. Seleccione Guardar.

   Puede que los cambios en la configuración de Scripts de Office tarden hasta 48 horas en surtir efecto.

Administrar la disponibilidad de scripts de Office en el escritorio de Excel mediante directiva de grupo

directiva de grupo tiene una configuración para controlar si los scripts de Office (incluidos los comandos pertinentes de la pestaña Automatizar) están disponibles para su uso.

Si habilita esta configuración de directiva, los scripts de Office no estarán disponibles para su uso en la aplicación de Excel instalada en un escritorio. Encontrará la configuración de scripts de Office en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Excel 2016\Varios en la consola de administración de directiva de grupo.

Después de aplicar esta configuración de directiva, los usuarios seguirán viendo la pestaña Automatizar, pero las opciones Scripts y Automatización de Office se atenuarán. Pueden seleccionar el botón Grabar acciones, pero si lo hacen, verán el siguiente mensaje: "No tiene acceso a scripts de Office. Es posible que el administrador de su organización haya desactivado esta característica o que no cumpla los requisitos".

Para más información, consulte Uso de directiva de grupo para configurar las opciones de actualización para Aplicaciones Microsoft 365.

Pasos siguientes

Dado que Los scripts de Office funcionan con Power Automate, se recomienda revisar las directivas de Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview (DLP) existentes para asegurarse de que los datos de la organización permanecen protegidos mientras los usuarios usan scripts de Office. Para obtener más información, vea Establecer una directiva para ayudar a evitar la pérdida de datos.

Contenido relacionado

Documentación técnica de Scripts de Office (página de vínculos)
Introducción a los scripts de Office en Excel (artículo)
Uso compartido de scripts de Office en Excel (artículo)
Registro, edición y creación de scripts de Office en Excel (tutorial)