Personalizar el Microsoft 365 de la organización
Como administrador de la organización, puede crear varios temas para las personas de la organización y seleccionar qué temas se aplican a los distintos miembros de la organización. El tema de la organización es lo que aparece en la barra de navegación superior para los usuarios de la organización.
Puede agregar o actualizar un tema predeterminado que se aplique a todos los usuarios de su organización. También puede crear hasta cuatro temas de grupo adicionales que se pueden asignar a varios Microsoft 365 grupos.
Agregar o actualizar el tema de la organización
En el Centro de administración, vaya a la Configuración de la Configuración y, a continuación, > elija la pestaña Perfil de la organización.
En la pestaña Perfil de la organización, seleccione Temas personalizados.
Todos los temas de la organización se pueden personalizar con las pestañas siguientes.
| Tab | What can you do? |
|---|---|
| General |
Modifique un nombre de tema y asígnele hasta cinco grupos (si procede). |
| Logotipos |
Agrega el logotipo de la organización, incluido el logotipo alternativo para el tema oscuro. |
| Colors |
Personalice una combinación de colores especificando los colores de la barra de navegación, el acento, el texto y el icono. |
General: Modificar un tema
Tu experiencia en la pestaña General depende de si estás agregando o modificando el tema predeterminado o un tema de grupo.
Actualizar el tema predeterminado
El tema predeterminado es el primer tema que se muestra.
- Si ha personalizado previamente un tema para su organización, seleccione Tema predeterminado y use una de las personalizaciones guardadas, o bien, seleccione Agregar tema.
- En la página General, puede impedir que los usuarios invaliden su tema y mostrar el nombre para mostrar del usuario.
- Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Importante
El tema predeterminado es único, no se puede cambiar el nombre y se aplica a todos los usuarios de la organización. Para eliminar el tema predeterminado, primero debes eliminar todos los demás temas.
Crear un tema de grupo
Puede crear hasta cuatro temas de grupo adicionales.
En la página General, escriba un nombre para el nuevo tema.
En Grupos, puede seleccionar hasta 5 grupos Microsoft 365 que puedan ver el tema de grupo, en lugar de usar el tema predeterminado. También puede impedir que los usuarios invaliden su tema y muestren el nombre para mostrar del usuario.
Seleccione Guardar.
Logotipos: especifique los logotipos del tema
En la página Logotipos, puede agregar los logotipos y especificar la dirección URL a la que navegarán los usuarios cuando seleccionen el logotipo.
- Logotipo predeterminado: agregue una ubicación URL que apunta al logotipo. Asegúrese de que la dirección URL usa HTTPS. Agregue una dirección URL de imagen HTTPS que permita el acceso anónimo y no requiera autenticación. Para el tema predeterminado, también tienes una opción para cargar una imagen de logotipo de menos de 10 kb. El logotipo predeterminado puede estar en formato JPG, PNG, GIF o SVG. En el caso de las imágenes SVG, se cambiarán el tamaño para que se ajusten verticalmente a 24 píxeles. Las imágenes JPG, PNG y GIF se escalarán para que se ajusten a 200 x 48 píxeles. La relación de aspecto del logotipo siempre se conservará.
- Logotipo alternativo: agregue una ubicación URL que apunta al logotipo. El logotipo alternativo debe optimizarse para su uso en Office temas oscuros. Los mismos requisitos que el logotipo predeterminado.
- Vínculo Al hacer clic: agregue una ubicación URL que apunta al logotipo. Puede usar el logotipo como un vínculo a cualquier recurso de la compañía, por ejemplo, el sitio web de su empresa. Si no seleccionas una ubicación URL para el logotipo, se establecerá de forma predeterminada en la Office principal.
Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Puedes quitar los logotipos en cualquier momento. Solo tiene que volver a la página Logotipos y seleccione Quitar.
Colores: elegir colores del tema
En la página Colores, puede establecer los colores predeterminados y elegir qué logotipo debe usarse.
- Color de la barra de navegación: seleccione un color que se usará para el fondo de la barra de navegación. La barra de navegación aparece en la parte superior de cada página.
- Color de texto e icono: seleccione un color que se usará para el texto y los iconos de la barra de navegación superior.
- Color de énfeño: elija uno que se muestre bien en un fondo blanco o claro. El color de énfal se usa para colorear algunos vínculos y botones que se muestran en un fondo blanco o claro. Por ejemplo, el color de énfal se usa para colorear elementos en la bandeja de entrada de un usuario y en su página del portal Office.com.
- Restablecer color: seleccione este vínculo para restablecer los colores a los colores predeterminados.
Preguntas más frecuentes
Mi organización ya tiene un tema para todos los empleados. ¿Cómo cambiará esto?
El tema predeterminado seguirá mostrárselo a todos los empleados.Agregar un nuevo tema de grupo solo estará disponible para los grupos Microsoft 365 asociados con ese tema.
¿Por qué no veo temas de grupo en el Centro de administración?
Solo los administradores globales pueden personalizar los temas de la compañía.Los lectores globales tienen acceso de solo lectura.
¿Cuántos temas diferentes puedo configurar para mi organización?
Se pueden crear hasta cinco temas. Un tema predeterminado y cuatro temas de grupo.
¿Puedo usar grupos de seguridad o grupos de distribución en lugar de Microsoft 365 grupos?
No, los nuevos temas de grupo deben asignarse a uno o más grupos Microsoft 365 y no a grupos de seguridad o de distribución.
Nota
Puede convertir grupos de distribución en Microsoft 365 en Outlook.
¿Puedo asignar manualmente un tema independiente de Microsoft 365 grupos?
No, los nuevos temas de grupo deben asignarse a uno o más Microsoft 365 grupos. Los usuarios que son miembros del grupo Microsoft 365 recibirán el tema aplicado a su grupo. Puede crear y agregar nuevos miembros a un grupo de Microsoft 365 si va a los grupos Configuración > en el Centro de administración.
¿Qué sucede si un usuario está asignado a varios temas de grupo?
Los usuarios que estén asignados a varios temas de grupo se mostrarán el tema predeterminado.
¿Por qué no puedo eliminar el tema predeterminado?
El tema predeterminado solo se puede eliminar una vez que se eliminen todos los temas de grupo. Asegúrese de eliminar todos los temas de grupo antes de intentar eliminar el tema de grupo.
Por qué recibo un mensaje de error cada vez que subo una dirección URL de logotipo.
Asegúrese de que el logotipo que está usando se especifica como una dirección URL direccionable públicamente. Siga estos pasos para cargar logotipos en Azure Blob Storage o el Office 365 Content Delivery Network con SharePoint Online.
¿Por qué recibo el mensaje "No cumple la relación de contraste de color mínima de 4,5:1"?
La relación de contraste recomendada entre el texto, el icono o el color del botón y el color de fondo es 4.5:1. Puedes invalidar esta recomendación y guardar el tema, ya que no es un requisito.
Si definio un tema, ¿qué lugares Microsoft 365 se usará?
Cualquier tema aparece en la barra de navegación superior para todos los usuarios de la organización como parte del encabezado Microsoft 365 conjunto de elementos.
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