Invitar a los usuarios a Microsoft 365 Empresa Estándar (administrador)

Importante

Estos pasos se aplican a Microsoft 365 Empresa Estándar y Aplicaciones Microsoft 365 para negocios.

Como administrador de una suscripción Microsoft 365 Empresa Estándar, puede invitar a sus compañeros y compañeros de trabajo a compartir y usar su suscripción Microsoft 365 para empresas. Al invitar a sus compañeros y compañeros de trabajo a su suscripción, comparte todas las siguientes características y servicios:

  • Obtén versiones de escritorio de Office aplicaciones, incluidos Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote (además de Access y Publisher solo para PC).
  • Cree un centro para el trabajo en equipo para conectar a las personas con Microsoft Teams.
  • Almacene y comparta archivos con 1 TB OneDrive almacenamiento en la nube por usuario.
  • Usa una licencia para cubrir aplicaciones Office completamente instaladas en cinco dispositivos móviles, cinco tabletas y cinco equipos PC o Mac por usuario.
  • Obtén ayuda en cualquier momento con soporte telefónico y web las 24 horas de Microsoft.

Nota

La persona que se suscribe a Microsoft 365 para empresas (normalmente el propietario de la empresa) se convierte automáticamente en el administrador técnico de la organización. Puede agregar a otras personas como administradores si desea obtener ayuda para administrar los servicios de Microsoft 365. Consulte Agregar un administrador para obtener más información.

Antes de empezar

Asegúrese de que ya se ha registrado para Microsoft 365 Empresa Estándar o Aplicaciones Microsoft 365 para negocios. Y asegúrese de que ya ha configurado su organización de Business Standard o Configurar Aplicaciones Microsoft 365 para negocios. Una vez que haya completado estos pasos, puede compartir una invitación a los usuarios.

Compartir una invitación a una Microsoft 365 Empresa Estándar suscripción

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Invitar a personas a Microsoft 365.

  2. Agregue los nombres de usuario y las direcciones de correo electrónico para las personas que desea invitar y elija Enviar. Se enviará un correo electrónico de invitación a todos los usuarios que haya seleccionado para agregar la información de su cuenta de usuario a Microsoft 365.

Siguientes pasos

Haga un seguimiento con los usuarios y asegúrese de que recibió la invitación de correo electrónico que envió sobre cómo compartir Microsoft 365 Empresa Estándar suscripción.

Preguntas frecuentes

¿He compartido una invitación de correo electrónico pero el usuario no ha recibido el correo electrónico?

  • Pida al usuario que compruebe su carpeta de correo no deseado.
  • Vuelva a enviar el correo electrónico de invitación en el Centro de administración de Microsoft 365. En el Centro de administración, mantenga el mouse sobre el usuario y seleccione la acción para reenviar la invitación de correo electrónico.
  • Asegúrese de que la dirección de correo electrónico que escribió para el usuario sea correcta.

¿Cómo puedo ayudar a un empleado a unirse a mi negocio y dejar otra empresa?

Hay un par de opciones en este caso:

  1. Pueden ponerse en contacto con el propietario o administrador de la otra empresa y solicitar que se le quite de esa empresa. A continuación, puede agregarlos a su organización.

  2. Pueden quitarse a sí mismos siguiendo los pasos siguientes:

    1. Ve a https://myapps.microsoft.com/.
    2. Inicie sesión en su cuenta y seleccione las iniciales de su perfil.
    3. Seleccionar Ver cuenta Administrar > organizaciones Salir de la > organización
    4. Seleccione Dejar > aceptar.

¿Cómo puedo ayudar a alguien a instalar Microsoft Office?

Envíeles este artículo para ayudarles a instalar Office: Descargar e instalar Microsoft 365 Office o Office 2019en un pc o mac .

¿Cómo puedo cumplir con las obligaciones comunes del RGPD (Reglamento general de protección de datos) para mi organización?

En RGPD, un empleado o cliente puede solicitar que recupere o elimine toda la información sobre ellos en la nube de Microsoft. Para obtener más información, consulte Solicitudes del interesado.

Para buscar datos guardados en la nube de Microsoft como parte de su suscripción a Microsoft 365 Empresa, usted y cada usuario al que haya invitado tendrán que visitar los datos de búsqueda en ubicaciones como https://account.microsoft.com/account/privacy OneDrive. Además, es posible que (empresa o administrador) necesite buscar datos de cuenta de empleados que se guarden en el portal de Azure Active Directory.

Según cómo guardes documentos tú y otros usuarios, es posible que tú y todos los usuarios a los que hayas invitado deba usar la búsqueda integrada y eliminar la funcionalidad para descubrir lo que se guarda en los equipos o Mac de Windows, en aplicaciones empresariales en smartphones y en aplicaciones y sitios que no son de Microsoft.

Nota

Una vez que adjunte un dominio y usted y los usuarios usen cuentas profesionales para guardar datos en la nube de Microsoft, puede realizar solicitudes de interesados en nombre de todos los usuarios siguiendo instrucciones en el tema solicitudes del interesado de Office 365 para el RGPD y ccPA.

Configurar Microsoft 365 Empresa Estándar

Aceptar invitación a Microsoft 365 Empresa Estándar (usuario)