Uso de Microsoft Teams para la colaboración

Microsoft Teams es una aplicación de colaboración que ayuda a su personal a organizarse y mantener conversaciones desde cualquier dispositivo. Puede usar Microsoft Teams para mantener conversaciones instantáneas con miembros de su personal o invitados externos a su organización. También puede realizar llamadas telefónicas, organizar reuniones y compartir archivos.

Procedimientos recomendados

  1. Crear equipos privados para compartir información confidencial.

  2. Cree un equipo de toda la organización para la comunicación con todos los usuarios de la organización.

  3. Cree equipos para proyectos específicos y aplique la cantidad adecuada de protección en función de quién deberá incluirse.

  4. Cree equipos específicos para la comunicación con asociados externos con el fin de mantenerlos separados de cualquier elemento confidencial para su empresa.

Por ejemplo, una empresa, un bufete de abogados o una clínica médica podrían crear los siguientes equipos:

  1. Un equipo de la empresa, del bufete o de la clínica: esto para que todo el mundo lo utilice para las comunicaciones y el trabajo diario en toda la empresa. Puede usar este equipo para publicar anuncios o compartir información de interés para toda su bufete o clínica.

  2. Equipos individuales: configurar equipos de grupos más pequeños para colaborar en su trabajo diario.

  3. Un equipo o equipos de comunicación externa: coordine con sus proveedores, socios o clientes sin permitirles tener acceso a cualquier cosa confidencial. Configure diferentes canales para grupos específicos.

Diagrama de una ventana de Microsoft Teams con tres equipos independientes para permitir una comunicación y colaboración seguras dentro de una empresa.

Y las campañas podrían crear los siguientes equipos para comunicarse y colaborar de forma segura:

  1. Un equipo de responsables de campaña: configúrelo como un equipo privado para que solo los miembros clave de la campaña puedan acceder a él y analizar problemas potencialmente confidenciales.

  2. Un equipo de campaña general: esto es para que todos los usuarios puedan usar las comunicaciones y el trabajo diario. Las personas, los grupos o los comités pueden configurar canales en este equipo para realizar su trabajo. Por ejemplo, los responsables de la planificación de eventos pueden crear un canal para chatear y coordinar la logística de los eventos de la campaña.

  3. Un equipo de asociados: coordine con sus proveedores, asociados o voluntarios sin permitirles tener acceso a cualquier cosa confidencial.

Diagrama de una ventana de Microsoft Teams con tres equipos independientes para permitir una comunicación y colaboración seguras dentro de una campaña.

Cuando usted crea un equipo, esto es lo otro que se crea:

  • Un nuevo grupo de Microsoft 365

  • Un sitio de SharePoint Online y la biblioteca de documentos para almacenar los archivos del equipo

  • Un buzón y un calendario compartidos de Exchange Online

  • Un bloc de notas de OneNote

  • Vínculos con otras aplicaciones de Office 365, como Planner y Power BI

Dentro de Microsoft Teams, puede encontrar:

  1. Teams: busque los canales de los que quiere formar parte o cree uno. Dentro de los canales, puede organizar reuniones puntuales, mantener conversaciones y compartir archivos.

  2. Reuniones: compruebe que tiene todo listo para el día o la semana. O bien, programe una reunión. Este calendario se sincroniza con el de Outlook.

  3. Llamadas: en algunos casos, si su organización lo ha configurado, puede llamar a quien desee desde Microsoft Teams, incluso si esa persona no está usando Microsoft Teams.

  4. Actividad: póngase al día con todos los mensajes no leídos, las @menciones, las respuestas y otras muchas cosas que tenga pendiente.

Use el cuadro de comandos situado en la parte superior para buscar personas o elementos concretos, realizar acciones rápidas e iniciar aplicaciones.

Configúrelo

Cree un equipo privado como este solo para el propietario y los administradores de la empresa, o bien un jefe de campaña y un candidato.

Cree un equipo para toda la organización que todos los usuarios de la empresa o campaña puedan usar para comunicarse y compartir archivos.

Cree un equipo que comparta con invitados ajenos a su organización, como publicidad o finanzas.

Obtenga más información sobre Microsoft Teams en Documentación técnica de Microsoft Teams

Configuración de administrador

Nota

Debe ser administrador para crear un equipo de toda la organización. Para obtener más información, consulte ¿Qué es un administrador en Microsoft 365?.

Siguiente objetivo

Una vez completado este objetivo, debe configurar reuniones de forma segura.