Eliminar un usuarioDelete a user

Cuando un empleado deja la empresa, deberá quitarlos de Microsoft 365 para empresas.When an employee leaves the company, you'll need to remove them from Microsoft 365 for business. Antes de hacerlo, debe impedir que tengan acceso a los archivos de la empresa, conservar los documentos que crearon y realizar otras tareas de administrador asociadas con la eliminación de un usuario.Before doing so, you should block them from accessing company files, preserve the documents they created, and perform several other admin tasks associated with removing a user.

¿Se atreve?Try it!

  1. En el Centro de administración, seleccione Usuarios y elija Usuarios activos.From the admin center, select Users, and choose Active users.
  2. Seleccione el usuario que desea quitar y, a continuación, seleccione Eliminar usuario.Select the user you want to remove, and then select Delete user.
  3. Active la casilla para quitar su licencia y active la casilla para quitar sus alias de correo electrónico.Check the box to remove their license, and check the box to remove their email aliases.
  4. Si el usuario tenía permisos delegados de buzón de correo, puede quitar los que hay aquí.If the user had delegate mailbox permissions, you can remove those here.
  5. Active la casilla para dar a otro usuario acceso a OneDrive del antiguo empleado y buscarlo.Check the box to give another user access to the former employee’s OneDrive, and search for that user.
  6. Seleccione su nombre.Select their name.
  7. Este usuario ahora tendrá 30 días para mover los archivos a una nueva ubicación.This user will now have 30 days to move the files to a new location.
  8. Active la casilla para dar a otro usuario acceso al correo electrónico del antiguo empleado y elija Seleccionar un usuario y establecer opciones de correo electrónico.Check the box to give another user access to the former employee’s email, and choose Select a user and set email options.
  9. Elija el usuario y, a continuación, seleccione Siguiente.Choose the user, and then select Next.
  10. Si lo desea, puede crear un nuevo nombre para mostrar que indique que el buzón perteneció a un antiguo empleado y, a continuación, seleccione Siguiente.If you want, you can create a new display name that indicates the mailbox belonged to a former employee, and then select Next.
  11. Activa las respuestas automáticas y cambia el texto de respuesta si quieres.Turn on automatic replies, and change the reply text if you want.
  12. Elija a quién enviar respuestas automáticas, personas dentro o fuera de su empresa y si la misma respuesta va a las personas fuera de su empresa y, a continuación, seleccione Siguiente.Choose who to send automatic replies to, people inside or outside your company and whether the same reply goes to the people outside your company, and then select Next.
  13. Para quitar los alias de correo electrónico asociados, seleccione X junto a sus alias.To remove associated email aliases, select X next to their aliases.
  14. Revise la información del buzón compartido y seleccione Finalizar.Review the shared mailbox information, and select Finish.
  15. Confirme que las opciones se han establecido correctamente y elija Asignar y convertir.Confirm your options are set correctly, and choose Assign and convert.
  16. Revise los resultados y seleccione Cerrar.Review your results, and select Close.

Después de quitar un usuario, tiene hasta 30 días para restaurar su cuenta.After you remove a user, you have up to 30 days to restore their account.