Compartir archivos de forma externa y seguraSecurely share files externally

En Microsoft 365 para empresas, es fácil compartir archivos con personas de su organización, pero a veces también tendrá que compartir con personas ajenas a su organización.In Microsoft 365 for business, it's easy to share files with people in your organization, but sometimes you will also need to share with people outside your organization. Para compartir archivos de forma segura con sus clientes, puede enviar un vínculo seguro.To share files securely with your customers, you can send a secure link.

¿Se atreve?Try it!

  1. En la parte superior de la biblioteca documentos del sitio de SharePoint, haga clic en Nuevo y, a continuación, seleccione Carpeta.At the top of the Documents library on your SharePoint site, click New, and then select Folder.

  2. Asigne un nombre a la carpeta y, a continuación, haga clic en Crear.Give the folder a name, and then click Create.

  3. Cargue los archivos que desea compartir en la nueva biblioteca o elija Nuevo para crear nuevos documentos directamente en la biblioteca.Upload the files you want to share to the new library, or choose New to create new documents directly in the library.

  4. Seleccione la nueva carpeta en la biblioteca Documentos y, a continuación, haga clic en el botón Compartir.Select your new folder in the Documents library, and then click the Share button.

  5. En la ventana Vínculo de envío, haga clic en la lista de la parte superior, elija Personas específicas, seleccione Permitir edición y, a continuación, elija Aplicar. In the Send Link window, click the list at the top, choose Specific people, select Allow editing, and then choose Apply.

  6. En la ventana Vínculo de envío, escriba la dirección de correo electrónico del cliente, escriba un mensaje y elija Enviar.In the Send Link window, enter your customer's email address, type a message, and choose Send.

    El cliente recibirá un correo electrónico con un código de verificación, que tendrá que enviar a sí mismo para tener acceso a la carpeta.Your customer will receive an email with a verification code, which they'll need to send to themselves to access your folder. Si no pueden encontrar el correo electrónico, deben comprobar su carpeta de correo no deseado.If they can't find the email, they should check their Spam folder.