Configuración de un conector para archivar datos de origen XIP

Use un conector de Veritas en el portal de cumplimiento Microsoft Purview para importar y archivar datos de la plataforma de origen XIP a buzones de usuario de la organización de Microsoft 365. Veritas proporciona un conector XIP que permite usar un archivo XIP para importar elementos a Microsoft 365. Un archivo XIP es similar a un archivo ZIP, pero permite usar una firma digital. Veritas Merge 1 comprueba la firma digital antes de extraer el archivo de origen XIP. El conector convierte el contenido del archivo de origen XIP en un formato de mensaje de correo electrónico y, a continuación, importa esos elementos a los buzones de usuario de Microsoft 365.

Una vez que los datos de origen XIP se almacenan en buzones de usuario, puede aplicar características de Microsoft Purview como suspensión por juicio, exhibición de documentos electrónicos, directivas de retención y etiquetas de retención y cumplimiento de comunicaciones. El uso de un conector XIP para importar y archivar datos en Microsoft 365 puede ayudar a su organización a cumplir las directivas gubernamentales y normativas.

Sugerencia

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Información general sobre el archivado de los datos de origen de XIP

En la información general siguiente se explica el proceso de uso de un conector para archivar los datos de origen XIP en Microsoft 365.

1. Su organización trabaja con el origen XIP para configurar y configurar un sitio XIP.

2. Una vez cada 24 horas, los elementos de origen XIP se copian en el sitio Veritas Merge1. El conector también convierte el contenido en un formato de mensaje de correo electrónico.

3. El conector XIP que se crea en el portal de cumplimiento, se conecta al sitio Veritas Merge1 todos los días y transfiere los mensajes a una ubicación segura de Azure Storage en la nube de Microsoft.

4. El conector importa los elementos de mensaje convertidos a los buzones de usuarios específicos mediante el valor de la propiedad Email de la asignación automática de usuarios, tal como se describe en el paso 3. Se crea una subcarpeta en la carpeta Bandeja de entrada denominada XIP en los buzones de usuario y los elementos se importan a esa carpeta. El conector determina a qué buzón se van a importar elementos mediante el valor de la propiedad Email. Cada elemento de origen contiene esta propiedad, que se rellena con la dirección de correo electrónico de cada participante.

Antes de empezar

• Cree una cuenta de Veritas Merge1 para los conectores de Microsoft. Para crear una cuenta, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de Veritas. Debe iniciar sesión en esta cuenta al crear el conector en el paso 1.

• Al usuario que crea el conector XIP en el paso 1 (y lo completa en el paso 3) se le debe asignar el rol Administración Conector de datos. Este rol es necesario para agregar conectores en la página Conectores de datos del portal de cumplimiento. Este rol se agrega de forma predeterminada a varios grupos de roles. Para obtener una lista de estos grupos de roles, consulte Roles en Microsoft Defender para Office 365 y cumplimiento de Microsoft Purview. Como alternativa, un administrador de su organización puede crear un grupo de roles personalizado, asignar el rol Administración conector de datos y, a continuación, agregar los usuarios adecuados como miembros. Para obtener instrucciones, consulte la sección "Crear un grupo de roles personalizado de Microsoft Purview" en Permisos en el portal de cumplimiento Microsoft Purview.

• Este conector de datos de Veritas está en versión preliminar pública en entornos GCC en la nube de Microsoft 365 US Government. Las aplicaciones y servicios de terceros pueden implicar almacenar, transmitir y procesar los datos de clientes de su organización en sistemas de terceros que están fuera de la infraestructura de Microsoft 365 y, por lo tanto, no están cubiertos por los compromisos de protección de datos y Microsoft Purview. Microsoft no hace ninguna representación de que el uso de este producto para conectarse a aplicaciones de terceros implica que esas aplicaciones de terceros son compatibles con FEDRAMP.

Paso 1: Configurar el conector XIP

El primer paso consiste en acceder a la página Conectores de datos del portal de cumplimiento y crear un conector para los datos de origen de XIP.

1. Vaya a https://compliance.microsoft.com y seleccione Conectores> de datosXIP.

2. En la página de descripción del producto XIP , seleccione Agregar nuevo conector.

3. En la página Términos de servicio , seleccione Aceptar.

4. Escriba un nombre único que identifique el conector y, a continuación, seleccione Siguiente.

5. Inicie sesión en su cuenta de Merge1 para configurar el conector.

Paso 2: Configurar el conector XIP en el sitio de Veritas Merge1

El segundo paso es configurar el conector XIP en el sitio Merge1. Para obtener información sobre cómo configurar el conector XIP, vea Merge1 Third-Party Connectors User Guide(Guía del usuario de conectores de terceros de Merge1).

Después de seleccionar Guardar & Finalizar, se muestra la página Asignación de usuarios en el Asistente para conectores en el portal de cumplimiento.

Paso 3: Asignar usuarios y completar la configuración del conector

Para asignar usuarios y completar la configuración del conector, siga estos pasos:

1. En la página Asignar usuarios XIP a usuarios de Microsoft 365 , habilite la asignación automática de usuarios. Los elementos de origen XIP incluyen una propiedad denominada Email, que contiene direcciones de correo electrónico para los usuarios de la organización. Si el conector puede asociar esta dirección a un usuario de Microsoft 365, los elementos se importan al buzón de ese usuario.

2. Seleccione Siguiente, revise la configuración y vaya a la página Conectores de datos para ver el progreso del proceso de importación del nuevo conector.

Paso 4: Supervisión del conector XIP

Después de crear el conector XIP, puede ver el estado del conector en el portal de cumplimiento.

1. Vaya a https://compliance.microsoft.com y seleccione Conectores de datos en el panel de navegación izquierdo.

2. Seleccione la pestaña Conectores y, a continuación, seleccione el conector XIP para mostrar la página de control flotante, que contiene las propiedades y la información sobre el conector.

3. En Estado del conector con origen, seleccione el vínculo Descargar registro para abrir (o guardar) el registro de estado del conector. Este registro contiene información sobre los datos que se han importado a la nube de Microsoft. Para obtener más información, consulte Visualización de registros de administración para conectores de datos.

Problemas conocidos

• En este momento, no se admiten la importación de datos adjuntos o elementos que superen los 10 MB. La compatibilidad con elementos más grandes estará disponible en una fecha posterior.