Crear consultas de búsqueda para colecciones en eDiscovery avanzadaBuild search queries for collections in Advanced eDiscovery

Al configurar la consulta de búsqueda al crear una colección en un caso de exhibición de documentos electrónicos avanzada, puede usar palabras clave para buscar contenido y condiciones específicas para restringir el ámbito de la búsqueda para devolver los elementos más relevantes para la investigación legal.When configuring the search query when creating a collection in an Advanced eDiscovery case, you can use keywords to find specific content and conditions to narrow the scope of the search to return items that are most relevant to your legal investigation.

Usar palabras clave y condiciones para restringir los resultados de una búsqueda

Búsquedas de palabras claveKeyword searches

Escriba una consulta de palabras clave en el cuadro Palabras clave de la consulta de búsqueda.Type a keyword query in the Keywords box in the search query. Puede especificar palabras clave, propiedades de mensaje de correo electrónico, como fechas enviadas y recibidas, o propiedades de documento, como nombres de archivo o la fecha en que se cambió por última vez un documento.You can specify keywords, email message properties, such as sent and received dates, or document properties, such as file names or the date that a document was last changed. También puede usar consultas más complejas con operadores booleanos como Y, O, NOT y NEAR.You can use more complex queries that use a Boolean operator, such as AND, OR, NOT, and NEAR. También puede buscar información confidencial (como números de seguridad social) en documentos de SharePoint y OneDrive (no en mensajes de correo electrónico) o buscar documentos que se hayan compartido externamente.You can also search for sensitive information (such as social security numbers) in documents in SharePoint and OneDrive (not in email messages), or search for documents that have been shared externally. Si deja el cuadro Palabras clave vacío, todo el contenido ubicado en las ubicaciones de contenido especificadas se encuentra en los resultados de la búsqueda.If you leave the Keywords box empty, all content located in the specified content locations is in the search results.

Lista de palabras claveKeyword list

Como alternativa, puede activar la casilla Mostrar lista de palabras clave y escribir una palabra clave o frase de palabra clave en cada fila.Alternatively, you can select the Show keyword list check box and the type a keyword or keyword phrase in each row. Las palabras clave de cada fila están conectadas por un operador lógico (que se representa como c:s en la sintaxis de consulta de búsqueda) que es similar en funcionalidad al operador OR en la consulta de búsqueda que se crea.The keywords in each row are connected by a logical operator (which is represented as c:s in the search query syntax) that is similar in functionality to the OR operator in the search query that's created. Esto significa que los elementos que contienen cualquier palabra clave en cualquier fila están en los resultados de la búsqueda.This means items that contain any keyword in any row are in the search results. Puede agregar hasta 180 filas en la lista de palabras clave en consultas de búsqueda avanzada de exhibición de documentos electrónicos.You can add up to 180 rows in the keyword list in Advanced eDiscovery search queries.

Usar la lista de palabras clave para obtener estadísticas de cada palabra clave de la consulta

¿Por qué usar la lista de palabras clave?Why use the keyword list? Puede obtener estadísticas que muestran cuántos elementos coinciden con cada palabra clave de la lista de palabras clave.You can get statistics that show how many items match each keyword in the keyword list. Esto puede ayudarle a identificar rápidamente las palabras clave que son más (y menos) eficaces.This can help you quickly identify the keywords that are the most (and least) effective. También puede usar una frase de palabra clave (entre paréntesis) en una fila de la lista de palabras clave.You can also use a keyword phrase (surrounded by parentheses) in a row in the keywords list. Para obtener más información acerca de las estadísticas de búsqueda, vea Estadísticas de búsqueda.For more information about search statistics, see Search statistics.

CondicionesConditions

Puede agregar condiciones de búsqueda para restringir el ámbito de una búsqueda y devolver un conjunto de resultados más refinado.You can add search conditions to narrow the scope of a search and return a more refined set of results. Cada condición agrega una cláusula a la consulta de búsqueda que se crea y se ejecuta cuando se inicia la búsqueda.Each condition adds a clause to the search query that is created and run when you start the search. Una condición está conectada lógicamente a la consulta de palabras clave especificada en el cuadro de palabras clave por un operador lógico (que se representa como c:c en la sintaxis de consulta de búsqueda) que es similar en funcionalidad al operador AND.A condition is logically connected to the keyword query specified in the keyword box by a logical operator (which is represented as c:c in the search query syntax) that is similar in functionality to the AND operator. Esto significa que los elementos deben satisfacer tanto la consulta de palabras clave como una o más condiciones para incluirse en los resultados de la búsqueda.That means items have to satisfy both the keyword query and one or more conditions to be included in the search results. De esta manera, las condiciones permiten restringir los resultados.This is how conditions help to narrow your results. Para obtener una lista y una descripción de las condiciones que puede usar en una consulta de búsqueda, vea la sección "Condiciones de búsqueda" en Consultas de palabras clave y condiciones de búsqueda.For a list and description of conditions that you can use in a search query, see the "Search conditions" section in Keyword queries and search conditions.