Crear una directiva DLP a partir de una plantilla
La forma más sencilla y común de empezar a usar directivas DLP es usar una de las plantillas incluidas en el Centro de Microsoft 365 cumplimiento. Puede usar una de estas plantillas tal como está o personalizar las reglas para cumplir los requisitos de cumplimiento específicos de su organización.
Microsoft 365 incluye más de 40 plantillas listas para usar que pueden ayudarle a satisfacer una amplia variedad de necesidades comunes de directivas normativas y empresariales. Vea; Plantillas de directiva para una lista completa.
Puede ajustar una plantilla modificando cualquiera de sus reglas existentes o agregando otras nuevas. Por ejemplo, puede agregar nuevos tipos de información confidencial a una regla, modificar los recuentos de una regla para que sea más difícil o más fácil desencadenar, permitir que los usuarios invaliden las acciones de una regla proporcionando una justificación empresarial o cambiar a quién se envían notificaciones e informes de incidentes. Una plantilla de directiva DLP es un punto de partida flexible para muchos escenarios de cumplimiento comunes.
También puede elegir la plantilla Personalizada, que no tiene reglas predeterminadas, y configurar la directiva DLP desde cero para cumplir los requisitos de cumplimiento específicos de su organización.
Crear la directiva DLP desde una plantilla
Inicie sesión en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.
En el Centro de cumplimiento de > navegación izquierda > Soluciones > Prevención de pérdida de datos > Directivas + Crear > directiva.
Elija la plantilla de directiva DLP que protege los tipos de información confidencial que necesita > Next.
Asigne a la directiva el nombre > Siguiente.
Para elegir las ubicaciones que desea que proteja la directiva DLP y acepte el ámbito predeterminado para cada ubicación o personalice el ámbito. Consulta Ubicaciones para las opciones de ámbito.
Elija > Siguiente.
- , realice una de las siguientes acciones:
- Elija Todas las ubicaciones en Office 365 > Siguiente.
- Elija Let me choose specific locations > Next. Para este ejemplo, elija esto.
Para incluir o excluir una ubicación completa, como todas las Exchange correo electrónico o todas las OneDrive, active o apague el estado de esa ubicación.
Para incluir solo sitios SharePoint específicos o cuentas OneDrive para la Empresa, cambie estado a y, a continuación, haga clic en los vínculos en Incluir para elegir sitios o cuentas específicos. Cuando se aplica una directiva a un sitio, las reglas configuradas en dicha directiva se aplican automáticamente a todos los subsitios de ese sitio.
En este ejemplo, para proteger la información confidencial almacenada en todas las cuentas de OneDrive para la Empresa, desactive el estado de los sitios de correo electrónico y SharePoint de Exchange y deje el estado en para las cuentas de OneDrive.-->
Elija Revisar y personalizar la configuración predeterminada de la plantilla > Siguiente.
Una plantilla de directiva DLP contiene reglas predefinidas con condiciones y acciones que detectan y actúan sobre tipos específicos de información confidencial. Puede editar, eliminar o desactivar cualquiera de las reglas existentes o agregar otras nuevas. Cuando haya terminado, haga clic en Siguiente.
Elija detectar cuándo se comparte este contenido dentro de la organización o fuera de la organización si ha seleccionado cualquiera de estas ubicaciones:
- Exchange
- SharePoint
- OneDrive
- Teams Chat y mensajes de canal
Elija Siguiente.
En la página Acciones de protección si lo desea, puede personalizar las notificaciones de sugerencias de directiva y los correos electrónicos de notificación. Habilitar Cuando el contenido coincide con las condiciones de la directiva, mostrar sugerencias de directiva a los usuarios y enviarles una notificación de correo electrónico y, a continuación, elija Personalizar la sugerencia y el correo electrónico.
Elija Siguiente.