Obtenga información sobre la clasificación de datos.Learn about data classification

Como administrador de Microsoft 365 o administrador de cumplimiento, puede evaluar y etiquetar el contenido de la organización para controlar el lugar al que se dirige, protegerlo sin importar su ubicación y garantizar que se conserve y elimine en función de las necesidades de su organización.As a Microsoft 365 administrator or compliance administrator, you can evaluate and then tag content in your organization in order to control where it goes, protect it no matter where it is and to ensure that it is preserved and deleted according to your organizations needs. Para ello, puede aplicar etiquetas de confidencialidad y etiquetas de retención y clasificar la información según el tipo de confidencialidad.You do this through the application of sensitivity labels, retention labels, and sensitive information type classification. Hay varias formas de llevar a cabo la detección, la evaluación y el etiquetado, pero es posible que el resultado final sea un gran número de documentos y mensajes de correo electrónico marcados y clasificados con una o ambas etiquetas.There are various ways to do the discovery, evaluation and tagging, but the end result is that you may have very large number of documents and emails that are tagged and classified with one or both of these labels. Después de aplicar las etiquetas de retención y de confidencialidad, le interesará ver cómo se utilizan las etiquetas en el espacio empresarial y qué se hace con esos elementos.After you apply your retention labels and sensitivity labels, you'll want to see how the labels are being used across your tenant and what is being done with those items. La página de clasificación de datos ofrece información sobre ese contenido, en particular:The data classification page provides visibility into that body of content, specifically:

  • el número de elementos que se han clasificado como tipo de información sensible y cuáles son esas clasificaciones;the number items that have been classified as a sensitive information type and what those classifications are
  • las etiquetas principales de confidencialidad aplicadas en Microsoft 365 y Azure Information Protection;the top applied sensitivity labels in both Microsoft 365 and Azure Information Protection
  • las etiquetas principales de retención aplicadasthe top applied retention labels
  • un resumen de las actividades que los usuarios llevan a cabo con el contenido confidencial;a summary of activities that users are taking on your sensitive content
  • las ubicaciones de los datos confidenciales y retenidos.the locations of your sensitive and retained data

También puede administrar estas características en la página de clasificación de datos:You also manage these features on the data classification page:

Puede encontrar la clasificación de los datos en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365 o en el Centro de seguridad de Microsoft 365 > Clasificación > Clasificación de datos.You can find data classification in the Microsoft 365 compliance center or Microsoft 365 security center > Classification > Data Classification.

Participe en un recorrido en vídeo de nuestras características de clasificación de datos.Take a video tour of our data classification features.

La clasificación de datos analizará su contenido confidencial y el contenido etiquetado antes de crear ninguna directiva.Data classification will scan your sensitive content and labeled content before you create any policies. Esto se denomina administración de cambios de zero.This is called zero change management. Esto le permite ver el impacto que las etiquetas de confidencialidad y retención están teniendo en su entorno para que pueda comenzar con la evaluación de sus necesidades de protección y directivas de gobernanza de datos.This lets you see the impact that all the retention and sensitivity labels are having in your environment and empower you to start assessing your protection and governance policy needs.

Requisitos previosPrerequisites

Un numero de diferentes suscripciones admite punto de conexión DLP.A number of different subscriptions support Endpoint DLP. Para ver las opciones de licencia para el punto de conexión DLP, vea Concesión de licencias de protección de la información para obtener instrucciones.To see licensing options for Endpoint DLP see Information Protection licensing for guidance.

PermissionsPermissions

Para obtener acceso a la página de clasificación de datos, una cuenta debe tener asignada una suscripción en cualquiera de estos roles o grupos de roles.In order to get access to the data classification page, an account must be assigned membership in any one of these roles or role groups.

Grupos de roles de Microsoft 365Microsoft 365 role groups

  • Administrador globalGlobal administrator
  • Administrador de cumplimientoCompliance administrator
  • Administrador de seguridadSecurity administrator
  • Administrador de datos de cumplimientoCompliance data administrator

Tipos de información confidencial más usados en el contenido.Sensitive information types used most in your content

Microsoft 365 dispone de un gran número de definiciones de tipos de información confidencial, como, por ejemplo, para elementos que contengan números de la seguridad social o números de tarjetas de crédito.Microsoft 365 comes with many definitions of sensitive information types, such as an item containing a social security number or a credit card number. Para obtener más información sobre los tipos de información confidencial, consulte Definiciones de entidad de tipos de información confidencial.For more information on sensitive information types, see Sensitive information type entity definitions.

En la tarjeta del tipo de información confidencial se muestran los tipos de información confidencial principales que se han encontrado y etiquetado en la organización.The sensitive information type card shows the top sensitive information types that have been found and labeled across your organization.

tipos principales de información confidencial

Para averiguar cuántos elementos hay en una categoría de clasificación determinada, mueva el puntero sobre la barra de la categoría.To find out how many items are in any given classification category, hover over the bar for the category.

detalle de los tipos principales de información confidencial

Nota

Si la tarjeta muestra el mensaje "No se ha encontrado ningún dato que contenga información confidencial".If the card displays the message "No data found with sensitive information". Significa que no hay ningún elemento de la organización que se haya clasificado como un tipo de información confidencial o que no se ha rastreado ningún elemento.It means that there are no items in your organization that have been classified as being a sensitive information type or no items that have been crawled. Para comenzar a usar las etiquetas, vea:To get started with labels, see:

Etiquetas principales de confidencialidad que se aplican al contenidoTop sensitivity labels applied to content

Al aplicar una etiqueta de confidencialidad a un elemento a través de Microsoft 365 o de Azure Information Protection (AIP), ocurren dos cosas:When you apply a sensitivity label to an item either through Microsoft 365 or Azure Information Protection (AIP), two things happen:

  • se incrusta en el documento una etiqueta que indica el valor que tiene el elemento para la organización y que acompañará al documento a cualquier lugar al que vaya;a tag that indicates the value of the item to your org is embedded in the document and will follow it everywhere it goes
  • la presencia de la etiqueta habilita varios comportamientos de protección, como, por ejemplo, la marca de agua o el cifrado obligatorios.the presence of the tag enables various protective behaviors, such as mandatory watermarking or encryption. Con la protección del punto de conexión habilitada, podrá incluso evitar que un elemento abandone el control de la organización.With end point protection enabled you can even prevent an item from leaving your organizational control.

Para obtener más información sobre las etiquetas de confidencialidad, vea: Información general de etiquetas de confidencialidad.For more information on sensitivity labels, see: Learn about sensitivity labels

Las etiquetas de confidencialidad deben habilitarse para los archivos de SharePoint y OneDrive para que los datos correspondientes aparezcan en la página de clasificación de datos.Sensitivity labels must be enabled for files that are in SharePoint and OneDrive in order for the corresponding data to surface in the data classification page. Para más información, vea Habilitar etiquetas de confidencialidad para los archivos de Office en SharePoint y OneDrive.For more information, see Enable sensitivity labels for Office files in SharePoint and OneDrive.

La tarjeta de la etiqueta de confidencialidad muestra el número de elementos (correo electrónico o documento) por nivel de confidencialidad.The sensitivity label card shows the number of items (email or document) by sensitivity level.

captura de pantalla de marcador de posición del desglose del contenido según la clasificación de las etiquetas de confidencialidad

Nota

Si no ha creado ni publicado ninguna etiqueta de confidencialidad o si el contenido no tiene ninguna etiqueta de confidencialidad aplicada, esta tarjeta mostrará el mensaje "No se ha detectado ninguna etiqueta de confidencialidad". Para empezar a usar las etiquetas de confidencialidad, consulte:If you haven't created or published any sensitivity labels or no content has had a sensitivity label applied, this card will display the message "No sensitivity labels detected". To get started with sensitivity labels, see:

Etiquetas principales de retención que se aplican al contenidoTop retention labels applied to content

Las etiquetas de retención se usan para administrar la retención y la eliminación de contenido en la organización.Retention labels are used to manage the retention and disposition of content in your organization. Cuando se aplican, pueden usarse para controlar la forma en que se conservará un documento antes de eliminarlo, si debe revisarse antes de eliminarlo, cuándo expira su periodo de retención o si debe marcarse como un registro que no puede eliminarse nunca.When applied, they can be used to control how an item will be kept before deletion, whether it should be reviewed prior to deletion, when its retention period expires, and whether it should be marked as a record. Para obtener más información, consulte Información sobre las etiquetas y directivas de retención.For more information, see Learn about retention policies and retention labels.

La tarjeta de etiquetas principales de retención aplicadas muestra el número de elementos que tienen una etiqueta de retención determinada.The top applied retention labels card shows you how many items have a given retention label.

captura de pantalla de marcador de posición de etiquetas principales de retención aplicadas

Nota

Si esta tarjeta muestra el mensaje "No se detectó ninguna etiqueta de retención", significa que no se ha creado ni publicado ninguna etiqueta de retención o que no se han aplicado etiquetas de retención a ningún contenido. Para empezar a usar las etiquetas de retención, vea:If this card displays the message, "No retention labels detected", it means you haven't created or published any retention labels or no content has had a retention label applied. To get started with retention labels, see:

Actividades principales detectadasTop activities detected

Esta tarjeta ofrece un breve resumen de las acciones más comunes que llevan a cabo los usuarios con los elementos etiquetados como confidenciales.This card provides a quick summary of the most common actions that users are taking on the sensitivity labeled items. Puede usar el Explorador de actividad para ver los detalles de las diferentes actividades de las que Microsoft 365 realiza el seguimiento en el contenido etiquetado y en el contenido que se encuentra en los puntos de conexión de Windows 10.You can use the Activity explorer to drill deep down on the different activities that Microsoft 365 tracks on labeled content and content that is located on Windows 10 endpoints.

Nota

Si esta tarjeta muestra el mensaje "No se ha detectado ninguna actividad", significa que no ha habido ninguna actividad en los archivos o que no está activada la auditoría de usuarios y administradores. Para activar los registros de auditoría, vea:If this card displays the message, "No activity detected" it means that there's been no activity on the files or that user and admin auditing isn't turned on. To turn the audit logs on , see:

Datos con etiquetas de confidencialidad y retención por ubicaciónSensitivity and retention labeled data by location

El informe de la clasificación de datos tiene la finalidad de ofrecer información sobre el número de elementos etiquetados y su ubicación.The point of the data classification reporting is to provide visibility into the number of items that have which label as well as their location. Estas tarjetas le permiten saber cuántos elementos etiquetados hay en Exchange, SharePoint y OneDrive, entre otros.These cards let you know how many labeled items the are in Exchange, SharePoint, and OneDrive etc.

Nota

Si esta tarjeta muestra el mensaje "No se ha detectado ninguna ubicación", significa que no se ha creado ni publicado ninguna etiqueta de confidencialidad o que no hay ningún contenido con una etiqueta de retención aplicada. Para empezar a usar las etiquetas de confidencialidad, consulte:If this card displays the message, "No locations detected, it means you haven't created or published any sensitivity labels or no content has had a retention label applied. To get started with sensitivity labels, see:

Vea tambiénSee also

Para obtener información sobre cómo usar la clasificación de datos para cumplir con las normativas de privacidad de datos, vea Implementar Information Protection para las normativas de privacidad de datos con Microsoft 365 (aka.ms/m365dataprivacy).To learn how to use data classification to comply with data privacy regulations, see Deploy information protection for data privacy regulations with Microsoft 365 (aka.ms/m365dataprivacy).