Más información sobre la administración del ciclo de vida de los datos

Instrucciones de licencias de Microsoft 365 para la seguridad y el cumplimiento.

Nota

Microsoft 365 cumplimiento ahora se denomina Microsoft Purview y las soluciones dentro del área de cumplimiento se han cambiado de nombre. Para obtener más información sobre Microsoft Purview, consulte el anuncio del blog.

La administración del ciclo de vida de datos de Microsoft Purview (anteriormente gobernanza de información de Microsoft) le proporciona herramientas y capacidades para conservar el contenido que necesita conservar y eliminar el que no. A menudo, es necesario conservar y eliminar contenido para el cumplimiento y los requisitos normativos, pero eliminar contenido que ya no tiene valor empresarial también le ayuda a administrar el riesgo y la responsabilidad. Por ejemplo, reduce la superficie de ataque.

Las directivas de retención son la piedra angular para la administración del ciclo de vida de los datos. Úselas para las cargas de trabajo de Microsoft 365 que incluyen Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams y Yammer. Configure si el contenido de estos servicios debe conservarse indefinidamente o durante un período específico si los usuarios lo editan o eliminan. O bien, puede configurar la directiva para eliminar automáticamente el contenido de forma permanente después de un período especificado si aún no se ha eliminado. También puede combinar estas dos acciones para conservar y luego eliminar, que es una configuración muy típica. Por ejemplo, conservar el correo electrónico durante tres años y después eliminarlo.

Al configurar una directiva de retención, puede dirigirse a todas las instancias de la organización (por ejemplo, a todos los buzones de correo y a todos los sitios de SharePoint) o a instancias individuales (por ejemplo, solo a los buzones de correo de departamentos o regiones específicos, o solo a sitios seleccionados de SharePoint).

Si necesita excepciones para correos electrónicos o documentos individuales, como un período de retención más largo para documentos legales, puede hacerlo con etiquetas de retención publicadas en las aplicaciones para que los usuarios puedan aplicarlas o aplicarlas automáticamente inspeccionando el contenido.

Para obtener más información acerca de las directivas de retención y las etiquetas de retención, y cómo funciona la retención en Microsoft 365, consulte Más información sobre las directivas y las etiquetas de retención.

Nota

Si necesita administrar elementos de gran valor para cumplir requisitos de retención de registros empresariales, legales o normativos, use etiquetas de retención con administración de registros en lugar de etiquetas de retención con administración del ciclo de vida de los datos.

Otras funcionalidades de administración del ciclo de vida de los datos para ayudarle a mantener lo que necesita y eliminar lo que no:

  • Archivado de buzones de correo para proporcionar a los usuarios espacio adicional de almacenamiento en los buzones y archivado de expansión automática para buzones que necesitan más de 100 GB de almacenamiento. Una directiva de archivado predeterminada mueve automáticamente el correo electrónico al buzón de archivo y, si en caso necesario, puede personalizar esta directiva. Para obtener más información acerca del archivado de buzones, consulte Más información sobre los buzones de archivo.

  • Buzones inactivos que conservan el contenido del buzón después de que los empleados abandonen la organización. Para obtener más información acerca de los buzones inactivos, consulte Más información sobre buzones inactivos.

  • Servicio de importación para archivos PST mediante la carga de red o el envío de unidades. Para obtener más información, consulte Más información sobre la importación de archivos PST de su organización.

Instrucciones de implementación

Para obtener instrucciones de implementación para la administración del ciclo de vida de los datos, que incluye una guía de implementación recomendada, información de licencias, permisos, una lista de escenarios admitidos y documentación para el usuario final, consulte Introducción a la administración del ciclo de vida de los datos.

¿Está buscando instrucciones de implementación para proteger sus datos? Consulte Implementar una solución de protección de la información con Microsoft Purview.