Límites para la búsqueda de exhibición de documentos electrónicos

Se aplican varios límites a las herramientas de búsqueda de exhibición de documentos electrónicos en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365. Esto incluye las búsquedas que se ejecutan en la página Búsqueda de contenido y las búsquedas asociadas con un caso de exhibición de documentos electrónicos en la página eDiscovery principal. Estos límites ayudan a mantener el estado y la calidad de los servicios proporcionados a las organizaciones. También hay límites relacionados con la indización de mensajes de correo electrónico en Exchange Online búsqueda. No puede modificar los límites de las búsquedas de exhibición de documentos electrónicos o la indización de correo electrónico, pero debe tenerlas en cuenta para tener en cuenta estos límites al planear, ejecutar y solucionar problemas de búsquedas de exhibición de documentos electrónicos.

Para ver los límites relacionados con la Advanced eDiscovery, vea Limits in Advanced eDiscovery

Límites de búsqueda

En la tabla siguiente se enumeran los límites de búsqueda al usar la herramienta de búsqueda de contenido en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365 y para las búsquedas asociadas con un caso de exhibición de documentos electrónicos principal.



Descripción del límite Límite
El número máximo de buzones o sitios que se pueden buscar en una sola búsqueda Sin límite 1
El número máximo de búsquedas que se pueden ejecutar al mismo tiempo en la organización. 30
El número máximo de búsquedas en toda la organización que se pueden ejecutar al mismo tiempo. 3
El número máximo de búsquedas que un solo usuario puede iniciar al mismo tiempo. Este límite es más probable que se cumpla cuando el usuario intente iniciar varias búsquedas mediante el comando Get-ComplianceSearch | Start-ComplianceSearch en PowerShell del Centro de seguridad & cumplimiento. 10
Número máximo de elementos por buzón de usuario que se muestran en la página de vista previa al obtener una vista previa de los resultados de búsqueda de contenido. 100
El número máximo de elementos encontrados en todos los buzones de usuario que posiblemente se pueden mostrar en la página de vista previa al obtener una vista previa de los resultados de la búsqueda. Se muestran los elementos más recientes. 1.000 2
El número máximo de buzones de usuario de los que se puede obtener una vista previa de los resultados de búsqueda. Si hay más de 1000 buzones que contienen contenido que coincide con la consulta de búsqueda, como máximo, solo los 1000 buzones principales con más resultados de búsqueda estarán disponibles para la vista previa. 1,000
Número máximo de elementos que se encuentran en SharePoint y OneDrive para la Empresa que se muestran en la página de vista previa al obtener una vista previa de los resultados de búsqueda. Se muestran los elementos más recientes. 200
El número máximo de sitios (en SharePoint y OneDrive para la Empresa) que se pueden obtener una vista previa de los resultados de búsqueda. Si hay más de 200 sitios totales que contienen contenido que coincide con la consulta de búsqueda, solo los 200 sitios principales con más resultados de búsqueda estarán disponibles para la vista previa. 200
Número máximo de elementos por buzón de carpetas públicas que se muestran en la página de vista previa al obtener una vista previa de los resultados de búsqueda de contenido. 100
El número máximo de elementos encontrados en todos los buzones de carpetas públicas que se muestran en la página de vista previa al obtener una vista previa de los resultados de búsqueda de contenido. 200
Número máximo de buzones de carpetas públicas que se pueden obtener una vista previa de los resultados de búsqueda. Si hay más de 500 buzones de carpetas públicas que contienen contenido que coincide con la consulta de búsqueda, solo los 500 buzones de carpetas públicas con más resultados de búsqueda estarán disponibles para la vista previa. 500
Número máximo de caracteres para la consulta de búsqueda (incluidos los operadores y las condiciones) de una búsqueda.

Nota: Este límite tiene efecto después de expandir la consulta e incluye caracteres de la consulta de palabras clave, los filtros de permisos de búsqueda aplicados al usuario y las direcciones URL de todas las ubicaciones de sitios. Esto significa que la consulta se expandirá con cada una de las palabras clave. Por ejemplo, si una consulta de búsqueda tiene 15 palabras clave y parámetros y condiciones adicionales, la consulta se expande 15 veces, cada una con los demás parámetros y condiciones de la consulta. Por lo tanto, aunque el número de caracteres de la consulta de búsqueda puede estar por debajo del límite, es la consulta expandida la que puede contribuir a superar este límite.

Buzones: 10 000.

Sitios: 4.000 al buscar en todos los sitios o 2.000 al buscar hasta 20 sitios. 3

Número máximo de variantes devueltas al usar un prefijo comodín para buscar una frase exacta en una consulta de búsqueda o cuando se usa un prefijo comodín y el operador booleano NEAR. 10 000 4
Número mínimo de caracteres alfa para caracteres comodín de prefijo; por ejemplo, time* , one* o set* . 3
Número máximo de buzones de una búsqueda en la que puede eliminar elementos mediante una acción de "búsqueda y purga" (mediante el comando New-ComplianceSearchAction -Purge). Si la búsqueda para la que está realizando una acción de purga tiene más buzones de origen que este límite, se producirá un error en la acción de purga. Para obtener más información acerca de la búsqueda y la purga, vea Buscar y eliminar mensajes de correo electrónico en la organización. 50 000
El número máximo de ubicaciones de una búsqueda desde la que se pueden exportar elementos. Si la búsqueda que está exportando tiene más ubicaciones que este límite, se producirá un error en la exportación. Para obtener más información, vea Exportar resultados de búsqueda de contenido. 100,000

Nota

1 Aunque puede buscar un número ilimitado de buzones en una sola búsqueda, solo puede descargar los resultados de búsqueda exportados de un máximo de 100 000 buzones mediante la Herramienta de exportación de exhibición de documentos electrónicos en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

2 El objetivo de la página de vista previa es mostrar una muestra limitada de los resultados. Incluso para búsquedas masivas con miles de resultados, el número de elementos que se muestran en la página de vista previa puede y, a menudo, ser mucho menor que el valor máximo posible de 1000. Para ver los resultados de búsqueda completos, debe exportar los resultados.

3 Al buscar SharePoint y OneDrive para la Empresa, los caracteres de las direcciones URL de los sitios que se buscan se cuentan con este límite.

4 Para consultas que no son de frase (un valor de palabra clave que no usa comillas dobles) se usa un índice de prefijo especial. Esto nos indica que una palabra se produce en un documento, pero no donde se produce en el documento. Para realizar una consulta de frase (un valor de palabra clave con comillas dobles), debemos comparar la posición dentro del documento para las palabras de la frase. Esto significa que no podemos usar el índice de prefijo para las consultas de frases. En este caso, expandemos internamente la consulta con todas las palabras posibles a las que se expande el prefijo; por ejemplo, "time*" puede expandirse a "time OR timer OR times OR timex OR timeboxed OR ..." . 10.000 es el número máximo de variantes a las que se puede expandir la palabra, no el número de documentos que coinciden con la consulta. Para los términos que no son frases no hay ningún límite superior.

Tiempos de búsqueda

Microsoft recopila información de rendimiento para las búsquedas ejecutadas por todas las organizaciones. Aunque la complejidad de una consulta de búsqueda puede afectar al tiempo que lleva ejecutarla, en realidad, el factor más determinante es el número de buzones incluidos en la búsqueda. Aunque Microsoft no proporciona un contrato de nivel de servicio para los tiempos de búsqueda, en la tabla siguiente se enumeran los tiempos promedios de búsqueda para las búsquedas de colección en función del número de buzones incluidos en la búsqueda.



Número de buzones Promedio de tiempo de búsqueda
100 30 segundos
1,000 45 segundos
10 000 4 minutos
25 000 10 minutos
50 000 20 minutos
100 000 25 minutos

Límites de exportación

En la tabla siguiente se enumeran los límites al exportar los resultados de una búsqueda de contenido. Estos límites también se aplican al exportar contenido de un caso de exhibición de documentos electrónicos principal.



Descripción del límite Límite
Cantidad máxima de datos exportables de una sola búsqueda

Nota: Si los resultados de la búsqueda son superiores a 2 TB, considere la posibilidad de usar intervalos de fechas u otros tipos de filtros para reducir el tamaño total de los resultados de búsqueda.

2 TB
Máximo que una organización puede exportar en un solo día

Nota: Este límite se restablece diariamente a las 12:00 UTC

2 TB
Máximo de exportaciones simultáneas que se pueden ejecutar al mismo tiempo en la organización

Nota: La ejecución de una exportación de solo informe cuenta con el total de exportaciones simultáneas de la organización. Si tres usuarios realizan tres exportaciones cada uno, solo se puede realizar otra exportación. Independientemente de si exporta un informe o resultados de búsqueda, no se pueden realizar otras exportaciones hasta que se haya completado.

10
Exportaciones máximas que un solo usuario puede ejecutar en cualquier momento 3
Número máximo de buzones de correo para los resultados de búsqueda que se pueden descargar con la herramienta de exportación de exhibición de documentos electrónicos 100,000
Tamaño máximo del archivo PST que se puede exportar

Nota: Si los resultados de la búsqueda del buzón de un usuario son superiores a 10 GB, los resultados de búsqueda del buzón se exportarán en dos (o más) archivos PST independientes. Si decide exportar todos los resultados de búsqueda en un único archivo PST, el archivo PST se mostrará en archivos PST adicionales si el tamaño total de los resultados de búsqueda es mayor que 10 GB. Si desea cambiar este tamaño predeterminado, puede editar el registro de Windows en el equipo que use para exportar los resultados de búsqueda. Vea Cambiar el tamaño de los archivos PST al exportar resultadosde búsqueda de exhibición de documentos electrónicos . Los resultados de la búsqueda de un buzón específico no se dividirán entre varios archivos PST a menos que el contenido de un único buzón tenga más de 10 GB. Si optó por exportar los resultados de la búsqueda en un archivo PST para que contenga todos los mensajes de una sola carpeta y los resultados de la búsqueda superen los 10 GB, los elementos siguen organizados en orden cronológico, por lo que se enviarán a archivos PST adicionales en función de la fecha enviada.

10 GB
Velocidad a la que se cargan los resultados de la búsqueda de buzones y sitios en una ubicación Azure Storage microsoft. Máximo de 2 GB por hora

Límites de indización para mensajes de correo electrónico

En la tabla siguiente se describen los límites de indización que pueden provocar que se devuelva un mensaje de correo electrónico como un elemento no indexado o un elemento parcialmente indizado en los resultados de una búsqueda de contenido.



Límite de indización Valor máximo Descripción
Tamaño máximo de datos adjuntos 150 MB El tamaño máximo de un archivo adjunto de correo electrónico que analizará la indización. Los datos adjuntos que sean mayores que este límite no se analizarán para la indización y el mensaje con los datos adjuntos se marcará como parcialmente indizado.

Nota: El análisis es el proceso en el que el servicio de indización extrae texto de los datos adjuntos, quita caracteres innecesarios como signos de puntuación y espacios y, a continuación, divide el texto en palabras (en un proceso denominado tokenización), que luego se almacenan en el índice.

Número máximo de datos adjuntos 250 El número máximo de archivos adjuntos a un mensaje de correo electrónico que se analizarán para la indización. Si un mensaje tiene más de 250 datos adjuntos, los primeros 250 datos adjuntos se analizan e indizan y el mensaje se marca como parcialmente indizado porque tenía datos adjuntos adicionales que no se analizaron.
Profundidad máxima de datos adjuntos 30 Número máximo de datos adjuntos anidados que se analizan. Por ejemplo, si un mensaje de correo electrónico tiene otro mensaje adjunto y el mensaje adjunto tiene un documento de Word adjunto, se indizarán el documento de Word y el mensaje adjunto. Este comportamiento continuará hasta 30 datos adjuntos anidados.
Número máximo de imágenes adjuntas 0 El analizador omite una imagen adjunta a un mensaje de correo electrónico y no está indizada.
Tiempo máximo dedicado a analizar un elemento 30 segundos Se pasa un máximo de 30 segundos analizando un elemento para la indización. Si el tiempo de análisis supera los 30 segundos, el elemento se marca como parcialmente indizado.
Salida máxima del analizador 2 millones de caracteres La cantidad máxima de salida de texto del analizador indizado. Por ejemplo, si el analizador extrajo 8 millones de caracteres de un documento, solo se indizarán los dos primeros millones de caracteres.
Tokens de anotación máximos 2 millones Cuando se indiza un mensaje de correo electrónico, cada palabra se anota con diferentes instrucciones de procesamiento que especifican cómo se debe indizar esa palabra. Cada conjunto de instrucciones de procesamiento se denomina token de anotación. Para mantener la calidad del servicio en Office 365, hay un límite de 2 millones de tokens de anotación para un mensaje de correo electrónico.
Tamaño máximo del cuerpo en el índice 67 millones de caracteres El número total de caracteres en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico y todos sus datos adjuntos. Cuando se indiza un mensaje de correo electrónico, todo el texto del cuerpo del mensaje y de todos los datos adjuntos se concatena en una sola cadena. El tamaño máximo de esta cadena indizada es de 67 millones de caracteres.
Tokens únicos máximos en el cuerpo 1 millón Como se explicó anteriormente, los tokens son el resultado de extraer texto del contenido, quitar la puntuación y los espacios y, a continuación, dividirlo en palabras (denominadas tokens) que se almacenan en el índice. Por ejemplo, la frase "cat, mouse, bird, dog, dog" contiene 5 tokens. Pero solo 4 de estos son tokens únicos. Hay un límite de 1 millón de tokens únicos por mensaje de correo electrónico, lo que ayuda a evitar que el índice se haga demasiado grande con tokens aleatorios.

Más información

Hay límites adicionales relacionados con diferentes aspectos de la búsqueda de contenido, como la indización de contenido. Para obtener más información acerca de estos límites, consulte los siguientes temas:

Para obtener información acerca de las búsquedas de contenido, vea:

Para ver los límites de casos relacionados con la exhibición de documentos electrónicos Advanced eDiscovery, vea: