Administración de investigaciones legales en Microsoft 365
Las organizaciones tienen muchas razones para responder a un caso legal que implica a determinados ejecutivos u otros empleados de la organización. Esto puede implicar encontrar y conservar rápidamente información específica de la investigación en correo electrónico, documentos, conversaciones de mensajería instantánea y otras ubicaciones de contenido usadas por las personas en sus tareas diarias de trabajo. Puede realizar estas y muchas otras actividades similares mediante las herramientas de casos de exhibición de documentos electrónicos en el Centro de seguridad y cumplimiento.
¿Quiere saber cómo Administra Microsoft sus investigaciones de exhibición de documentos electrónicos? Esta es una guía técnica que puede descargar que explica cómo usamos las mismas herramientas de búsqueda e investigación para administrar nuestro flujo de trabajo interno de exhibición de documentos electrónicos.
Administrar investigaciones legales con casos de exhibición de documentos electrónicos
Los casos de exhibición de documentos electrónicos permiten controlar quién puede crear, acceder y administrar casos de exhibición de documentos electrónicos en su organización. Use casos para agregar miembros y controlar qué tipos de acciones pueden realizar, colocar una retención en ubicaciones de contenido relevantes para un caso legal y usar la herramienta búsqueda de contenido para buscar en las ubicaciones en espera contenido que pueda responder a su caso. A continuación, también puede exportar y descargar esos resultados para una investigación posterior por parte de revisores externos.
Administre el flujo de trabajo de exhibición de documentos electrónicos mediante la creación y el uso de casos de exhibición de documentos electrónicos para cada investigación legal que su organización tenga que llevar a cabo.
Asigne permisos de exhibición de documentos electrónicos para controlar quién puede crear y administrar casos de exhibición de documentos electrónicos en su organización.
Configure los límites de cumplimiento para controlar las ubicaciones de contenido de usuario en las que los administradores de exhibición de documentos electrónicos pueden buscar.
Busque contenido en su organización.
Usar scripts para escenarios avanzados
Al igual que en la sección anterior que enumeraba scripts para escenarios de búsqueda de contenido, también hemos creado algunos scripts de PowerShell del Centro de seguridad & cumplimiento para ayudarle a administrar casos de exhibición de documentos electrónicos.
Cree un informe de retención de exhibición de documentos electrónicos que contenga información sobre todas las retenciones asociadas con casos de exhibición de documentos electrónicos en su organización.
Agregue buzones y OneDrive para una lista de usuarios a una retención de exhibición de documentos electrónicos.
Administrar investigaciones legales con la solución Advanced eDiscovery en Microsoft 365
La Advanced eDiscovery en Microsoft 365 se basa en las capacidades de análisis y exhibición de documentos electrónicos existentes en Office 365. Esta nueva solución, denominada Advanced eDiscovery, proporciona un flujo de trabajo completo para conservar, recopilar, revisar, analizar y exportar contenido que responda a las investigaciones internas y externas de la organización. También permite al equipo legal gestionar todo el flujo de trabajo de notificación de retención legal para comunicarse con los administradores de un caso.
Advanced eDiscovery requiere una suscripción de E5 para su Microsoft 365 o Office 365 organización. Para obtener más información acerca de las licencias, vea Configurar Advanced eDiscovery.
Esta es una introducción rápida del flujo de trabajo integrado en Advanced eDiscovery. Para obtener más información, vea Manage the Advanced eDiscovery workflow.
Cree un caso para empezar.
Administre los custodios agregándolos a un caso y colocando una retención legal en el contenido de su buzón, OneDrive cuenta y Microsoft Teams de la que son miembros.
Administre las comunicaciones con los custodios automatizando el proceso de notificación de retención legal.
Indexe los datos de custodia y corrija los errores de indización para que pueda recopilar datos de forma eficaz para las investigaciones.
Recopilar datos para un caso y agregarlos a un conjunto de revisión para una investigación posterior.
Ver documentos, datos de consulta y elementos de etiqueta en un conjunto de revisión.
Analizar los datos de casos con herramientas de análisis avanzadas.
Exportar datos de casos para su revisión por parte de abogados externos.
Administrar trabajos de larga ejecución en Advanced eDiscovery.